Đổi và Hủy Lịch Thi IELTS: Các Quy Định Mới Bạn Cần Biết

Thí sinh có thể đổi lịch thi IELTS miễn phí nếu thực hiện trước 14 ngày (British Council) hoặc 15 ngày (IDP), còn hủy thi sẽ được hoàn 75% phí nếu thực hiện đúng thời hạn quy định. Đây là thông tin cập nhật mới nhất từ các chính sách chính thức năm 2025, trong đó British Council đã thay đổi quy định từ ngày 15/10/2024.

Việc nắm rõ quy định đổi và hủy lịch thi IELTS giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có. Điều quan trọng là hiểu rõ sự khác biệt giữa IELTS thường và IELTS for UKVI, cũng như các quy định riêng biệt của từng đơn vị tổ chức thi.

So Sánh Quy Định Đổi Hủy Lịch Thi IELTS: BC vs IDP Khác Nhau Như Thế Nào?

British Council cho phép đổi lịch miễn phí trước 14 ngày, IDP yêu cầu 15 ngày. Về hoàn tiền, BC xử lý trong 30 ngày còn IDP mất 6 tuần.

Bảng So Sánh Chi Tiết BC vs IDP

Tiêu chí	British Council	IDP
Đổi lịch miễn phí	≥14 ngày trước ngày thi	≥15 ngày trước ngày thi
Đổi lịch có phí	3-13 ngày: 25% lệ phí thi	4-14 ngày: 1.100.000 VND
Không được đổi lịch	≤2 ngày trước ngày thi	≤3 ngày trước ngày thi
Hủy thi hoàn 75%	≥5 tuần trước ngày thi	≥15 ngày trước ngày thi
Thời gian hoàn tiền	30 ngày	6 tuần
Số lần đổi tối đa	1 lần	1 lần

British Council tính phí đổi lịch theo tỷ lệ phần trăm (25% lệ phí thi), trong khi IDP áp dụng mức phí cố định (1.100.000 VND). Điều này tạo ra sự khác biệt về chi phí tùy thuộc vào mức lệ phí thi hiện tại.

Quy Định Riêng Cho IELTS for UKVI

IELTS for UKVI tại IDP có 3 mức phí khác nhau tùy theo thời điểm thực hiện:

Tại IDP:

• 15+ ngày trước: Phí 1.100.000 VND
• 3-14 ngày trước: 50% lệ phí thi
• ≤2 ngày trước: 75% lệ phí thi

Để hiểu rõ hơn về chi phí cụ thể, mức phí đổi lịch 25% tại BC hoặc 1.100.000đ tại IDP tương ứng với bao nhiêu tiền, bạn có thể tham khảo Lệ Phí Thi Các Chứng Chỉ Tiếng Anh Quốc Tế Hiện Nay để tính toán chính xác chi phí phát sinh khi cần đổi lịch thi.

Tìm hiểu Nắm Chắc Trong Tay Quy Định Thời Gian Giữa 2 Lần Thi IELTS cũng rất quan trọng để bạn lập kế hoạch thi cử hiệu quả nhất.

Làm Thế Nào Để Đổi Lịch Thi IELTS Hiệu Quả Nhất?

Để đổi lịch thi IELTS hiệu quả nhất, bạn cần thực hiện trước thời hạn miễn phí (BC: 14 ngày, IDP: 15 ngày) và lựa chọn ngày thi mới trong vòng 3 tháng so với ngày thi gốc.

Thủ Tục Đổi Lịch Thi Tại British Council

British Council đã cập nhật chính sách đổi lịch từ ngày 15/10/2024:

Cập nhật từ 15/10/2024:

• ≥14 ngày: Miễn phí hoàn toàn
• 3-13 ngày: Phí 25% lệ phí thi
• ≤2 ngày: Không được chấp nhận

Cách thực hiện tại British Council:

1. Truy cập website đăng ký theo khu vực: Khu vực Bắc (Hà Nội và các tỉnh phía Bắc) và Nam (TP.HCM và các tỉnh phía Nam)
2. Đăng nhập tài khoản cá nhân đã đăng ký
3. Chọn ngày thi mới: Ngày thi mới không được vượt quá 3 tháng so với ngày thi gốc
4. Thanh toán phí nếu có: Hệ thống thanh toán trực tuyến hỗ trợ nhiều phương thức

Thủ Tục Đổi Lịch Thi Tại IDP

Quy định hiện tại của IDP:

• ≥15 ngày: Miễn phí
• 4-14 ngày: 1.100.000 VND
• ≤3 ngày: Không được chấp nhận

Cách thực hiện tại IDP:

1. Phương thức trực tiếp: Nộp đơn “Yêu cầu đổi ngày thi” tại văn phòng IDP
2. Phương thức trực tuyến: Đăng nhập tài khoản IDP → Chọn mục “Các kỳ thi của tôi” → Yêu cầu đổi lịch
3. Lựa chọn ngày thi mới: Ngày thi mới phải trong vòng 3 tháng
4. Thanh toán phí đổi lịch: Hỗ trợ thanh toán cả trực tiếp tại văn phòng và trực tuyến

Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Lịch

Những điểm cần lưu ý:

• Chỉ được đổi 1 lần duy nhất: Quy định này áp dụng tại cả BC và IDP
• Ngày thi mới cách ngày cũ tối đa 3 tháng: Giới hạn thời gian bắt buộc
• Không thể đổi tiếp hoặc hoàn phí nếu không tham dự: Quy định nghiêm khắc

Để chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi, bạn có thể tham khảo Top 18 App Học Tiếng Anh Miễn Phí Hay Nhất (Cập Nhật 2025) để nâng cao trình độ trong thời gian chờ đợi.

Hủy Thi IELTS Như Thế Nào Để Được Hoàn Phí Tối Đa?

Để được hoàn 75% phí thi IELTS, bạn cần hủy thi trước 5 tuần (British Council) hoặc 15 ngày (IDP) và đảm bảo có đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

Quy Định Hủy Thi Tại British Council

Quy định cụ thể:

• ≥5 tuần trước ngày thi: Hoàn 75% lệ phí
• <5 tuần trước ngày thi: Không hoàn phí
• Thời gian xử lý: 30 ngày
• Thủ tục: Đăng nhập tài khoản cá nhân và nộp đơn hủy

Quy Định Hủy Thi Tại IDP

Quy định cụ thể của IDP:

• ≥15 ngày trước ngày thi: Hoàn 75% lệ phí
• <15 ngày trước ngày thi: Không hoàn phí
• Thời gian xử lý: 6 tuần
• Yêu cầu bắt buộc: Phải có hóa đơn thuế GTGT bản gốc

Quy Định Hủy Thi IELTS for UKVI (IDP)

IELTS for UKVI có cơ chế hoàn phí với 3 mức khác nhau:

Cơ chế hoàn phí IELTS for UKVI:

1. 15+ ngày trước: Hoàn 75% lệ phí
2. 3-14 ngày trước: Hoàn 50% lệ phí
3. ≤2 ngày trước: Hoàn 25% lệ phí

Trường Hợp Nào Được Xem Xét Ngoại Lệ Khi Đổi/Hủy Lịch Thi?

Các trường hợp ngoại lệ được xem xét bao gồm bệnh nặng cần nhập viện, tai nạn nghiêm trọng, người thân qua đời, nghĩa vụ quân sự và thiên tai – tất cả đều cần có giấy tờ chứng minh hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.

Trường Hợp Ngoại Lệ Với Thí Sinh

Vấn đề sức khỏe nghiêm trọng:

• Bệnh nặng cần nhập viện: Những ca bệnh đòi hỏi điều trị nội trú hoặc theo dõi y tế chuyên sâu
• Phẫu thuật: Các ca phẫu thuật đã lên lịch hoặc cấp cứu, ảnh hưởng đến khả năng tham gia thi
• Tai nạn nghiêm trọng: Tai nạn giao thông, lao động hoặc sinh hoạt gây thương tích đáng kể

Lưu ý quan trọng: Các bệnh thông thường như cảm cúm, đau đầu, hoặc các vấn đề sức khỏe nhẹ không được xem xét là ngoại lệ.

Hoàn cảnh gia đình đặc biệt:

• Người thân qua đời: Đặc biệt là cha mẹ, anh chị em ruột, ông bà trong vòng 1-2 tháng trước ngày thi
• Khủng hoảng gia đình nghiêm trọng: Ly hôn của cha mẹ, trục xuất, hoặc các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến tâm lý

Nghĩa vụ pháp lý bắt buộc:

• Nghĩa vụ quân sự: Lệnh triệu tập nghĩa vụ quân sự hoặc huấn luyện bắt buộc
• Nghĩa vụ bồi thẩm đoàn: Được tòa án triệu tập làm bồi thẩm viên
• Các nghĩa vụ pháp lý khác: Làm chứng tại tòa, tham gia điều tra của cơ quan chức năng

Trường Hợp Ngoại Lệ Với Trung Tâm Khảo Thí

Khi trung tâm khảo thí phải hủy thi do các yếu tố bất khả kháng, thí sinh được bảo vệ hoàn toàn về quyền lợi với hai lựa chọn rõ ràng: hoàn tiền 100% hoặc đổi lịch miễn phí.

Các tình huống bất khả kháng:

• Thiên tai: Bão lụt, động đất, cháy rừng ảnh hưởng đến khu vực thi
• Thời tiết khắc nghiệt: Bão tuyết, mưa to kéo dài gây ngập lụt, ảnh hưởng đến giao thông
• Dịch bệnh và phong tỏa: Các lệnh phong tỏa do dịch bệnh như đã xảy ra trong thời kỳ COVID-19
• Bất ổn dân sự: Biểu tình, xung đột, hoặc các vấn đề an ninh nghiêm trọng
• Biến động kinh tế: Khủng hoảng tài chính, đóng cửa ngân hàng ảnh hưởng đến thanh toán

Quyền lợi của thí sinh khi trung tâm hủy thi:

• Hoàn 100% lệ phí: Thí sinh nhận lại toàn bộ số tiền đã nộp (trừ phí chuyển khoản)
• Đổi lịch miễn phí: Chuyển sang ngày thi khác mà không mất thêm chi phí

Thủ Tục Xin Xét Ngoại Lệ

Quy trình xin xét ngoại lệ:

1. Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 5 ngày sau ngày thi đã đăng ký
2. Giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp:
   • Vấn đề sức khỏe: Giấy khám bệnh, kết quả xét nghiệm, giấy nhập viện có đóng dấu đỏ của bệnh viện
   • Người thân qua đời: Giấy chứng tử, sổ hộ khẩu chứng minh mối quan hệ
   • Nghĩa vụ pháp lý: Quyết định triệu tập của cơ quan có thẩm quyền
3. Thời gian phản hồi: 7 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ
4. Kết quả xét duyệt:
   • Được chấp nhận: Hoàn phí hoặc đổi lịch miễn phí (có thể cần nộp phí hành chính)
   • Không được chấp nhận: Áp dụng chính sách thông thường

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình chuẩn bị IELTS, hãy tham khảo dịch vụ Học tiếng Anh 1 kèm 1 với Giáo viên Bản ngữ của EIV. Chương trình học 1 kèm 1 với giáo viên bản ngữ sẽ giúp bạn phát triển toàn diện 4 kỹ năng tiếng Anh và tự tin hơn trong giao tiếp, đặc biệt hữu ích khi bạn cần chuẩn bị lại sau khi đổi lịch thi.

Việc đổi và hủy lịch thi IELTS hoàn toàn khả thi nếu bạn nắm rõ quy định và thực hiện đúng thời hạn – đổi lịch miễn phí trước 14-15 ngày, hủy thi hoàn 75% phí trước 15 ngày đến 5 tuần tùy đơn vị.

Những điểm mấu chốt cần nhớ:

• Về thời hạn: British Council cho phép đổi lịch miễn phí trước 14 ngày, IDP yêu cầu 15 ngày. Về hoàn tiền, BC xử lý trong 30 ngày, IDP mất 6 tuần.
• Về quy tắc chung: Cả hai đơn vị đều chỉ cho phép đổi lịch 1 lần duy nhất, ngày thi mới phải trong vòng 3 tháng.
• Về giấy tờ: Trường hợp ngoại lệ cần có giấy tờ chứng minh hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.

Đối với các trường học và trung tâm đào tạo, việc có kế hoạch dự phòng khi học sinh cần đổi lịch thi rất quan trọng. EIV hỗ trợ Cung Cấp Giáo Viên Nước Ngoài Chất Lượng để đảm bảo chất lượng giảng dạy IELTS liên tục, giúp học sinh duy trì trình độ trong thời gian chờ đợi thi lại.

Lập kế hoạch kỹ càng, thực hiện đúng lịch trình vẫn là cách tốt nhất để đạt được mục tiêu IELTS của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tôi có thể đổi lịch thi IELTS bao nhiều lần?

Chỉ được đổi 1 lần duy nhất tại cả British Council và IDP. Sau khi đã sử dụng quyền đổi lịch, bạn không thể tiếp tục đổi lần nữa hoặc hủy thi. Nếu bạn không thể tham dự ngày thi mới sau khi đã đổi, bạn sẽ mất hoàn toàn lệ phí thi đã nộp.

Mất bao lâu để nhận tiền hoàn lại khi hủy thi?

British Council mất 30 ngày, IDP mất 6 tuần kể từ khi đơn được duyệt. IDP yêu cầu bắt buộc phải có hóa đơn thuế GTGT bản gốc để thực hiện hoàn tiền, trong khi British Council có quy trình đơn giản hơn. Thời gian này không bao gồm thời gian chuyển khoản ngân hàng, có thể thêm 3-5 ngày làm việc.

Có thể đổi từ IELTS Academic sang General Training không?

Có thể, nhưng phải tuân thủ quy định về thời hạn và phí đổi lịch như bình thường. Việc thay đổi loại hình thi được coi như một yêu cầu đổi lịch thông thường, do đó bạn vẫn phải thực hiện trước 14 ngày (BC) hoặc 15 ngày (IDP) để được miễn phí. Đồng thời cần đảm bảo có chỗ trống cho loại hình thi mới trong ngày bạn muốn đổi.

Phải làm gì nếu quên mang hóa đơn thuế GTGT khi hủy thi IDP?

Không có hóa đơn thuế GTGT bản gốc thì không được hoàn phí tại IDP. Bạn cần liên hệ IDP ngay lập tức để được hướng dẫn cách xử lý hoặc cấp lại hóa đơn. Trong một số trường hợp, IDP có thể chấp nhận bản sao có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan thuế, nhưng điều này cần được xem xét từng trường hợp cụ thể.

Có thể đổi lịch thi trực tuyến không?

British Council có thể đổi lịch trực tuyến qua tài khoản cá nhân, IDP hỗ trợ cả trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng. Để đổi lịch trực tuyến tại BC, bạn cần đăng nhập vào tài khoản, chọn kỳ thi muốn đổi và làm theo hướng dẫn. Tại IDP, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc đến trực tiếp văn phòng với đơn yêu cầu.