Hướng dẫn viết thư xin việc bằng Tiếng Anh

Thư xin việc bằng tiếng anh nên viết ra sao?, là câu hỏi đã và đang nhận được sự quan tâm của nhiều bạn sinh viên, ứng viên mới ra trường. Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, ngoài việc các kỹ năng mềm, chuyên môn của bạn tốt thì việc trình bày thư xin việc sao cho bắt mắt cũng là một điểm cộng. Vậy bạn đã biết cách thiết kế thư xin việc bằng tiếng anh chưa? EIV Education sẽ hướng dẫn bạn bằng những thông tin ngay dưới đây nhé!

Đơn xin việc bằng tiếng Anh có quan trọng không?

Thư xin việc bằng tiếng Anh là một trong những yêu cầu của của nhà tuyển dụng để kiểm tra trình độ tiếng Anh và văn phong của ứng viên. Đôi khi, nhà tuyển dụng sẽ xem xét thái độ của ứng viên qua phần trình bày nội dung trong một đơn xin việc, đặc biệt là thư xin việc bằng tiếng Anh. 

Nếu bạn mong muốn có một cơ hội vào một công ty lớn hay một nơi làm việc có môi trường quốc tế tại Việt Nam, thì viết một lá thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ là một yếu tố quan trọng cho công cuộc tìm kiếm công việc mơ ước của mình. 

Bạn muốn nâng cao kỹ năng tiếng Anh để có thể viết CV và làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia ở Hồ Chí Minh? Liên hệ ngay EIV qua hotline 028.7309.9959, chúng tôi chuyên cung cấp giáo viên bản ngữ HCM với trình độ chuyên nghiệp và giảng dạy đa độ tuổi, trình độ, lĩnh vực nghề nghiệp,… giúp bạn chinh phục sự nghiệp của mình.

Thư xin việc bằng tiếng Anh là bằng chứng khẳng định trình độ tiếng anh của bạn, là sự bổ sung thiết yếu trên con đường giành lấy suất phỏng vấn. Nói một cách ngắn gọn, một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng chú ý, bổ sung ưu điểm những năng khiếu của bạn vào thư xin việc và cuối cùng chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí đó.

Nguyên tắc khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề email rõ ràng

Nhà tuyển dụng có hàng trăm email ứng tuyển gửi đến mỗi ngày, việc ghi tiêu đề email rõ ràng là rất quan trọng để đảm bảo email của bạn không bị lạc lõng. Tiêu đề nên bao gồm “họ tên ứng viên_vị trí ứng tuyển” hoặc “họ tên ứng viên_vị trí ứng tuyển_ngày gửi email”. Cách này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định và phân loại email của bạn.

Trình bày email đẹp mắt và chuyên nghiệp

Email xin việc là một phần của giao tiếp công việc, vì vậy hãy tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc và ngôn từ cảm xúc mạnh mẽ. Điều này có thể khiến bạn bị đánh giá là không chuyên nghiệp. Sử dụng font chữ đồng nhất, khoảng cách giữa các đoạn văn và cỡ chữ từ 13-14 để email dễ đọc và gọn gàng. Đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp, vì những lỗi nhỏ cũng có thể tạo ấn tượng xấu về sự cẩu thả của bạn.

Nội dung email tập trung và rõ ràng

Nội dung email nên đi thẳng vào vấn đề và tập trung vào các điểm chính. Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách rõ ràng và liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Tránh viết lan man và không cần thiết, để email của bạn thật sự nổi bật và thu hút.

Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp

Một email chuyên nghiệp thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong ứng tuyển. Tránh sử dụng các địa chỉ email không chính thức như congchua123@gmail.com hay babynguyen@gmail.com. Thay vào đó, hãy sử dụng một địa chỉ email chứa tên của bạn, ví dụ: linhnguyen.hr@gmail.com.

Kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi

Trước khi nhấn nút gửi, hãy đọc lại toàn bộ email để kiểm tra lỗi chính tả, thiếu file đính kèm, hoặc sai sót về tên của người nhận. Sự cẩn thận này giúp bạn tránh những lỗi nhỏ nhưng có thể gây ảnh hưởng lớn. Sử dụng ngôn từ trang trọng và tích cực để thể hiện sự nhiệt huyết và thái độ tích cực của bạn đối với công việc.

Một bức thư xin việc chuẩn sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng (Ảnh-EIV)

Cách trình bày thư xin việc bằng tiếng anh

Một bức thư xin việc bằng tiếng Anh đạt tiêu chuẩn chỉ nên gói gọn trong 1 trang A4 và bao gồm 4 phần chính:

Thông tin liên lạc

Một bức thư xin việc cần có đầy đủ thông tin liên lạc như số điện thoại, email, chỗ ở. Điều này là yếu tố để công ty liên hệ phỏng vấn hỏi thêm thông tin cần thiết về bạn. Lưu ý, đối với thông tin email, bạn cần phải chuẩn bị một email có tên nghiêm túc, đầy đủ và rõ ràng. 

Ví dụ:  Nguyen Van A

12 – 14 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 1256035889

nguyenvana90@gmail.com

Phần giới thiệu

Hiện rất nhiều bạn vẫn thường lạm dụng cụm từ Dear Sir / Madam và To whom it may concern để mở đầu thư. Tuy nhiên điều này rất dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, hãy tìm hiểu (từ website, mẫu quảng cáo tuyển dụng…) để biết rõ người nhận thư xin việc là ai và nêu tên trong lời chào Dear Mr……/Ms…….

Ngay sau lời chào hỏi, bạn sẽ có một đoạn văn ngắn để nêu rõ mình nộp đơn cho vị trí nào, tại sao bạn biết đến vị trí này. Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân….Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu như:

• I am writing this letter to apply for the position of…(tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)
• It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)
• I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)
• This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)

Bức thư xin việc bằng tiếng anh bao gồm có 4 phần mới đạt chuẩn về nội dung 

Phần giải thích

Đây là mục quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng anh. Bạn cần trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm liên quan đến công việc, những kỹ năng, điểm mạnh, yếu của bạn thân và những yếu tố đó sẽ góp phần như thế nào trong công việc của bạn mà bạn mong muốn “apply” vào. Hãy trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù. Bạn có thể diễn đạt theo cách sau:

• I am confident that my skills and experiences in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
• Key talents that I can bring to your organization include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
• Having worked at ABC Company allow me to…(thời gian làm việc tại công ty ABC cho phép tôi…)
• My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)
• This experience has provided me with….that I can bring to this position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.

Xem thêm: Giáo viên bản ngữ dạy kèm tiếng Anh tại nhà có tốt không?

Phần kết thư

Hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn tại buổi phỏng vấn. Đừng quên cảm ơn họ đã bỏ thời gian ra đọc và nhận thư xin việc của mình. Bạn có thể viết theo các cách sau:

• Please take a moment to review my attached CV. (vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi).
• I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)
• I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)
• Thank you for your time and consideration. (cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư)

Lưu ý: Kết thúc một thư xin việc bằng tiếng Anh gửi qua email, ứng viên nên sử dụng  “Best regards” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Cuối cùng, đừng quên ký tên cuối thư.

Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

1. Mẫu email xin việc chung dành cho tất cả các ngành nghề, ứng viên có thể tham khảo

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]

Nội dung email:

Dear Mr./Ms. (Tên nhà tuyển dụng) hoặc Dear Hiring Manager/ HR Department/ Dear Recruiting team

This is in reference to the job posting by you on the Internet dated (ngày tháng đăng tin tuyển dụng). I have read the job description and find that my work experiences as well as my skills and the job requirements may be a perfect match.

I have been working for the past three years as a (vị trí làm việc “position”) in A Company. During that time, I have gained a significant amount of experiences and skills such as (liệt kê một số kỹ năng) needed for (vị trí tuyển dụng)

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV.

Please let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you.

Best regards,

(chữ ký)

2. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh dành cho sinh viên mới ra trường 

Tiêu đề email: Application for Marketing Internship – Judy Nguyen

Dear Mr. Anh Tran,

My name is Judy Nguyen – a graduate from the University of Economics with a Bachelor’s degree in Foreign Trade. I have been seeking an Internship program where I can gain more in-depth knowledge in Marketing. Knowing that Pledge Camp is looking for a Marketing intern, I’m confident that I’ll be the right fit for this role. 

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration! 

Sincerely.

3. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ngành kế toán

Nguyen Thanh A

Hai Chau, Da Nang City

Tel:……………..

Email: nguyen….@gmail.com

16th September 2022

Ms Nguyen Thi B

HR Manager

ABC manufacturing company

Hoan Kiem, Hanoi City

Dear Ms. B,

Apply to: Accountant position 

I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the …. website.

I completed my Bachelor degree with an accounting major in 2020. After graduation, I worked as an Accountant at …. manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT and CIT, calculating Fixed asset and prepaid expenses.

You will find me to be a positive, motivated and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently. 

As part of my application I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.

Yours sincerely,

Nguyen Thanh A

4. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh ngành khách sạn

Lê Thị B

 Ba Dinh, Hanoi

Tel:…………..

Email: lethi…….@gmail.com

16th May 2022

Human Resource Manager

…. HOTEL

xx Lang Street, Dong Da, Ha Noi

APPLICATION LETTER FOR EMPLOYMENT

Dear HR department,

Through your information in …, I have known that you are looking for a Restaurant Manager of your hotel. I offer service for this position. I give below particular regarding my qualification and experiences for your consideration.

I graduated from Dong a University with a major: Hospitality Management. I have …. years of experience in managing restaurants for resorts and hotels. My responsibilities have included: setting up, organizing events, training employees and operating restaurant action and business. Please contact me in order to find more details about qualifications in my CV.

It would be a great opportunity for me to work in such a potential company like yours. I should be very grateful for your favorable consideration of my application and available an interview at your convenience.

Yours truly,

Lê Thị B

Một số mẹo viết email xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng

Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp

Sử dụng địa chỉ email đơn giản, chỉ bao gồm tên của bạn hoặc tên kèm theo năm sinh. Tránh dùng các ký tự đặc biệt như $, &, ! Hoặc các từ ngữ không phù hợp, biệt danh, hoặc quá nhiều số trong địa chỉ email.

Kiểm tra ngữ pháp và chính tả

Đọc lại email kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Việc này không chỉ giúp bạn thể hiện sự cẩn thận mà còn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng về tính tỉ mỉ trong công việc.

Tránh sử dụng biểu tượng và cảm xúc

Không sử dụng biểu tượng cảm xúc trong email xin việc và đảm bảo nội dung email vừa đủ, không quá dài hoặc quá ngắn. Giữ email của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc.

Sử dụng động từ và tính từ tích cực

Chèn các động từ và tính từ tích cực để làm nổi bật các kỹ năng và thái độ nhiệt huyết của bạn đối với công việc. Ví dụ: “i am eager to contribute” hoặc “i am excited to bring my expertise.”

Xác minh thông tin người nhận

Kiểm tra chính xác tên, địa chỉ email và thông tin liên lạc của người nhận để tránh gây ấn tượng xấu. Sự chú ý đến chi tiết này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác tuyển dụng.

Một số từ vựng dùng viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Các bạn có thể tham khảo bảng bên dưới để mở rộng thêm vốn từ vựng của mình nhé !

Tiếng Việt	Tiếng Anh
thư xin việc	cover letter
nhà tuyển dụng	recruiter
kính gửi	dear
trân trọng	Sincerely/Your sincerely/Best regard
phỏng vấn xin việc	interview
ưu điểm	strengths
bộ phận nhân sự	human resource department
mới tốt nghiệp	fresh graduated
nhân viên có kinh nghiệm	senior
tuyển dụng	recruit (động từ)/ recruitment (danh từ)
hào hứng	thrilled
thúc đẩy, động viên	motivate
có đam mê	passonate
trông chờ, mong ngóng	look foward
đón nhận	welcome
cải thiện, tiến bộ	improve
thu được	acquire
đạt được	accomplish
có hứng thú, quan tâm	interested

Tổng kết

Trên đây, EIV Education đã cung cấp cho mọi người những thông tin liên quan về cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh. Để viết một bức thư xin việc bằng tiếng Anh không hề khó; tuy nhiên, để ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên cần chuẩn bị cho mình một CV thật chuyên nghiệp, tránh mắc lỗi sai cơ bản như chính tả, thứ tự nội dung và tránh trình bày dài dòng, lan man.

Chúc bạn thành công với một bức thư xin việc bằng tiếng Anh như ý nhé!

EIV Education sẽ giúp các bạn học tiếng Anh từ con số 0 đi lên, bạn ngại giao tiếp, yếu từ vựng, chưa vững ngữ pháp. Liên hệ EIV Education để có những lộ trình học theo từng đối tượng, chương trình học với giáo viên bản ngữ đến từ Mỹ, Úc, Canada có chứng chỉ giảng dạy quốc tế (TESOL, CELTA,…) sẽ giúp bạn trở nên tự tin hơn với ngôn ngữ thứ 2 này. 

Tham khảo thông tin các khóa học tiếng Anh cho người đi làm 1 kèm 1 với giáo viên nước ngoài chất lượng tại EIV Education.

Liên hệ ngay với EIV qua hotline 028 7309 9959 để được hỗ trợ miễn phí nhé!