Hoàn Thuế Tại Sân Bay Cho Người Nước Ngoài: Quy Định & Thủ Tục 2026

Người nước ngoài mua hàng tại Việt Nam có thể được hoàn lại 85% thuế VAT đã trả khi xuất cảnh qua sân bay quốc tế Nội Bài và Tân Sơn Nhất. Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025, quy trình hoàn thuế yêu cầu hóa đơn tối thiểu 2.000.000 đồng, được phát hành trong vòng 60 ngày và hàng hóa phải mang theo khi xuất cảnh. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thủ tục và vị trí quầy hoàn thuế tại hai sân bay chính.

Hoàn thuế ở sân bay là gì?

Hoàn thuế tại sân bay là quy trình cho phép người nước ngoài nhận lại 85% số thuế giá trị gia tăng (VAT) đã thanh toán khi mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh (Nghị định 181/2025/NĐ-CP, Mục 2, Phụ lục IV). Chính sách này được quy định tại Điều 33, Nghị định 181/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hoàn thuế VAT được thực hiện tại hai cửa khẩu hàng không quốc tế chính là Nội Bài và Tân Sơn Nhất. Quy trình bao gồm việc mua hàng tại cửa hàng đủ điều kiện, xuất trình hàng hóa và giấy tờ tại quầy hải quan để được đóng dấu xác nhận, sau đó nhận tiền hoàn tại quầy hoàn thuế do ngân hàng thương mại vận hành.

Số tiền được hoàn bằng 85% tổng số thuế VAT ghi trên hóa đơn, với khoản 15% còn lại là phí dịch vụ xử lý (Nghị định 181/2025/NĐ-CP, Mục 2, Phụ lục IV). Tiền hoàn được chi trả bằng đồng Việt Nam, người nước ngoài có thể yêu cầu chuyển đổi sang ngoại tệ tự do chuyển đổi tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Người nước ngoài nào đủ điều kiện được hoàn thuế VAT tại Việt Nam?

Người nước ngoài được hoàn thuế VAT khi xuất cảnh nếu đáp ứng các điều kiện theo Điều 33, Nghị định 181/2025/NĐ-CP:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Phải là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, không bao gồm người có hộ chiếu Việt Nam (Nghị định 181/2025/NĐ-CP).
• Không thuộc thành viên Tổ bay hoặc Đoàn thủy thủ: Thành viên của Tổ bay theo quy định của pháp luật về hàng không và thành viên của Đoàn thủy thủ theo quy định của pháp luật về hàng hải không được hoàn thuế (Nghị định 181/2025/NĐ-CP, Điều 33).
• Mua hàng tại cửa hàng áp dụng hoàn thuế: Chỉ các cửa hàng đã đăng ký với cơ quan thuế và đủ điều kiện mới được phép phát hành hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế.
• Mang hàng hóa theo người khi xuất cảnh: Hàng hóa phải được mang ra khỏi Việt Nam qua cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất.

Đối với giáo viên ngoại ngữ và chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam, khi kết thúc hợp đồng và về nước, họ cũng đủ điều kiện hoàn thuế nếu đáp ứng các tiêu chí trên. Tuy nhiên, các nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân khác vẫn cần được quyết toán đầy đủ theo quy định, tham khảo nội dung sau để có thông tin chi tiết: Tính Thuế TNCN Cho Người Nước Ngoài Không Cư Trú Tại Việt Nam.

Giá trị hóa đơn tối thiểu để được hoàn thuế là bao nhiêu?

Giá trị tối thiểu để được hoàn thuế VAT là 2.000.000 đồng trên mỗi hóa đơn mua tại một cửa hàng trong một ngày. Theo thông tin từ Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, nếu khách hàng mua nhiều lần trong cùng một ngày tại cùng một cửa hàng, các hóa đơn có thể được cộng gộp để đạt mức tối thiểu này.

Theo quy định tại sân bay Nội Bài và Tân Sơn Nhất, hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế phải được phát hành trong thời hạn 60 ngày trước ngày xuất cảnh. Hóa đơn phát hành quá 60 ngày sẽ không được chấp nhận hoàn thuế.

Ví dụ: Một giáo viên người Anh mua laptop trị giá 25.000.000 đồng (bao gồm VAT 10%). Thuế VAT là 2.500.000 đồng. Khi xuất cảnh, người này được hoàn 2.125.000 đồng (85% của 2.500.000 đồng theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP), với 375.000 đồng là phí dịch vụ.

Quy trình hoàn thuế tại sân bay gồm những bước nào?

Quy trình hoàn thuế VAT tại sân bay gồm 4 bước chính theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cảng hàng không Nội Bài, Tân Sơn Nhất:

1. Mua hàng và nhận hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế

Tại cửa hàng áp dụng hoàn thuế VAT, xuất trình hộ chiếu và yêu cầu nhân viên phát hành hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế. Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, mô tả hàng hóa và số tiền thuế VAT.

2. Đến quầy kiểm tra hải quan trước khi check-in

Trước khi làm thủ tục check-in, đến quầy kiểm tra hoàn thuế VAT của hải quan. Theo hướng dẫn từ Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, cần xuất trình: hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh, hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế (bản gốc), và hàng hóa để cán bộ hải quan kiểm tra. Cán bộ sẽ đóng dấu “Đồng ý hoàn thuế” hoặc “Từ chối hoàn thuế”.

3. Check-in và qua khu vực cách ly

Sau khi được đóng dấu đồng ý, thực hiện thủ tục check-in bình thường và qua cửa an ninh vào khu vực cách ly.

4. Nhận tiền hoàn tại quầy hoàn thuế trong khu cách ly

Tại quầy hoàn thuế do ngân hàng thương mại vận hành, xuất trình hộ chiếu, thẻ lên máy bay và hóa đơn đã được đóng dấu xác nhận (điểm a, Mục 4, Phụ lục IV, Nghị định 181/2025/NĐ-CP). Nhận 85% số thuế VAT bằng tiền mặt đồng Việt Nam.

Lưu ý: Chưa có quy định chính thức về thời gian đến sân bay trước giờ bay để hoàn tất thủ tục hoàn thuế. Khuyến nghị liên hệ trực tiếp với sân bay để biết thông tin chi tiết.

Quầy hoàn thuế tại sân bay Nội Bài ở đâu?

Quầy hoàn thuế VAT tại sân bay quốc tế Nội Bài nằm trong khu vực cách ly. Theo thông tin từ Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, hiện có 2 quầy hoàn thuế do hai ngân hàng thương mại vận hành là Vietcombank và Maritime Bank (Tạp chí Kinh tế Sài Gòn, 02/7/2012).

Quầy kiểm tra hải quan hoàn thuế (nơi đóng dấu xác nhận) nằm ở khu vực công cộng trước khu check-in. Hành khách cần đến quầy này trước để xuất trình hàng hóa và được đóng dấu xác nhận, sau đó mới làm thủ tục check-in. Quầy nhận tiền hoàn thuế nằm trong khu vực cách ly.

Lưu ý: Chưa có thông tin chính thức về giờ làm việc cụ thể của quầy hoàn thuế tại sân bay Nội Bài. Khuyến nghị liên hệ hotline sân bay Nội Bài 1900.636.535 để biết thông tin cập nhật.

Quầy hoàn thuế tại sân bay Tân Sơn Nhất ở đâu?

Quầy hoàn thuế VAT tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất nằm trong khu vực cách ly, gần cửa khởi hành 8-9 theo thông tin từ Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam. Hiện có 2 quầy hoàn thuế do BIDV và Vietinbank vận hành (Tạp chí Kinh tế Sài Gòn, 02/7/2012).

Quầy kiểm tra hải quan hoàn thuế (nơi đóng dấu xác nhận) nằm ở khu vực công cộng trước khu check-in. Theo hướng dẫn từ Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, hành khách cần hoàn thành thủ tục kiểm tra hàng hóa tại đây trước, sau đó mới làm thủ tục check-in và qua cửa an ninh. Quầy nhận tiền hoàn thuế nằm bên trong khu vực cách ly.

Theo khuyến nghị từ Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, hành khách có nhu cầu hoàn thuế nên check-in sớm để kịp thời hoàn thành các thủ tục tại quầy hoàn thuế.

Tỷ lệ hoàn thuế VAT cho người nước ngoài là bao nhiêu phần trăm?

Tỷ lệ hoàn thuế VAT cho người nước ngoài là 85% tổng số thuế giá trị gia tăng đã thanh toán, với 15% còn lại là phí dịch vụ xử lý hồ sơ. Theo quy định tại Mục 2, Phụ lục IV, Nghị định 181/2025/NĐ-CP: “Số tiền thuế giá trị gia tăng người nước ngoài được hoàn bằng 85% (tám mươi lăm phần trăm) trên tổng số tiền thuế giá trị gia tăng của số hàng hóa đủ điều kiện được hoàn thuế giá trị gia tăng”.

Ví dụ minh họa: Một giáo viên người Mỹ mua điện thoại giá 30.000.000 đồng (đã bao gồm VAT 10%). Thuế VAT đã thanh toán là 3.000.000 đồng. Khi hoàn thuế tại sân bay, người này nhận được 2.550.000 đồng (85% của 3.000.000 đồng), phí dịch vụ là 450.000 đồng (15%).

Đồng tiền hoàn là đồng Việt Nam. Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, “trường hợp người nước ngoài có yêu cầu được chuyển số tiền hoàn thuế từ đồng Việt Nam sang ngoại tệ tự do chuyển đổi thì ngân hàng thương mại thực hiện bán ngoại tệ cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật”.

Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, việc hoàn thuế VAT khi mua sắm là quyền lợi riêng biệt, không liên quan đến các nghĩa vụ thuế khác như quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi về nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị để hoàn thuế tại sân bay gồm những gì?

Hồ sơ hoàn thuế VAT tại sân bay bao gồm các giấy tờ bắt buộc theo điểm a, Mục 4, Phụ lục IV, Nghị định 181/2025/NĐ-CP:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh: Phải còn hiệu lực, có thông tin khớp với hóa đơn hoàn thuế.
• Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế: Do cửa hàng đủ điều kiện phát hành, đã được cơ quan hải quan đóng dấu “Đồng ý hoàn thuế” (bản gốc). Theo Cảng hàng không Nội Bài, hóa đơn phải được phát hành trong vòng 60 ngày trước ngày xuất cảnh.
• Thẻ lên máy bay: Xuất trình tại quầy nhận tiền hoàn sau khi đã check-in.
• Hàng hóa đã mua: Theo hướng dẫn từ Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, hành khách cần xuất trình hàng hóa thật tại quầy kiểm tra hải quan để đối chiếu với hóa đơn.

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, “nếu hàng hóa xuất trình không phù hợp với mô tả hàng hóa tại hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế hoặc hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế ghi không đầy đủ thông tin theo quy định… thì cơ quan hải quan trao đổi, xác minh với doanh nghiệp bán hàng”. Trường hợp thông tin không khớp, cơ quan hải quan từ chối hoàn thuế.

Mẫu tờ khai hoàn thuế VAT như thế nào?

Tờ khai hoàn thuế VAT tại Việt Nam là hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, do cửa hàng áp dụng hoàn thuế phát hành theo quy định của Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Hóa đơn này phải ghi đầy đủ thông tin bao gồm: họ tên người mua, số hộ chiếu, quốc tịch, mô tả chi tiết hàng hóa và số tiền thuế VAT.

Theo hướng dẫn từ Nghị định 181/2025/NĐ-CP, chỉ các cửa hàng đã được cơ quan thuế công nhận là doanh nghiệp đủ điều kiện mới được quyền phát hành loại hóa đơn này. Khi xuất trình tại quầy hải quan sân bay, cán bộ sẽ kiểm tra hóa đơn trên hệ thống để xác nhận tính hợp lệ.

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, “trường hợp… hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế không có trên Hệ thống (trừ trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố), thì cơ quan hải quan trao đổi, xác minh với doanh nghiệp bán hàng”. Chỉ những hóa đơn được đóng dấu “Đồng ý hoàn thuế” mới được nhận tiền tại quầy hoàn thuế.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hoàn Thuế Tại Sân Bay

Người nước ngoài có hộ chiếu Việt Nam có được hoàn thuế không?

Không. Theo Điều 33, Nghị định 181/2025/NĐ-CP, chỉ người nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp mới được hoàn thuế. Người có hộ chiếu Việt Nam không thuộc đối tượng được hoàn thuế.

Hàng hóa đã qua sử dụng có được hoàn thuế không?

Không. Theo hướng dẫn từ Cảng hàng không Nội Bài, hàng hóa phải “chưa qua sử dụng, còn nguyên tem mác, bao bì” để được cán bộ hải quan chấp nhận hoàn thuế. Hàng đã qua sử dụng hoặc không còn nguyên bao bì sẽ bị từ chối.

Mua hàng ở nhiều cửa hàng khác nhau có cộng gộp để đủ 2 triệu đồng không?

Không. Theo quy định tại sân bay Nội Bài và Tân Sơn Nhất, giá trị 2.000.000 đồng tối thiểu được tính trên mỗi hóa đơn mua tại một cửa hàng trong một ngày. Chỉ các hóa đơn mua trong cùng một ngày tại cùng một cửa hàng mới được cộng gộp.

Hóa đơn phát hành quá 60 ngày có còn hoàn được thuế không?

Không. Theo thông tin từ Cảng hàng không Nội Bài, hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế phải được phát hành trong vòng 60 ngày trước ngày xuất cảnh. Hóa đơn quá hạn sẽ không được chấp nhận.

Nhận tiền hoàn bằng ngoại tệ có mất phí không?

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đồng tiền hoàn là đồng Việt Nam. Người nước ngoài có thể yêu cầu ngân hàng thương mại bán ngoại tệ theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Chưa có thông tin chính thức về phí giao dịch khi đổi sang ngoại tệ. Khuyến nghị liên hệ trực tiếp với ngân hàng tại quầy hoàn thuế.

Giáo viên nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam có được hoàn thuế không?

Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP: có hộ chiếu nước ngoài, mua hàng tại cửa hàng đủ điều kiện với giá trị tối thiểu 2.000.000 đồng, và mang hàng hóa theo người khi xuất cảnh. Hoàn thuế VAT không liên quan đến tình trạng cư trú hoặc hợp đồng lao động.

Dịch Vụ Cung Ứng Giáo Viên Nước Ngoài Chuyên Nghiệp

Bạn đang tìm kiếm giáo viên nước ngoài chất lượng cho trường học, trung tâm hoặc doanh nghiệp? EIV Education – Công ty cung cấp giáo viên nước ngoài tại Việt Nam với 16 năm kinh nghiệm từ 2009. Chúng tôi đã và đang phục vụ 90+ trường học, trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.HCM và toàn quốc.

Với quy trình tuyển chọn 6 bước chuẩn quốc tế, EIV đảm bảo cung ứng 100% giáo viên có bằng cử nhân sư phạm quốc tế + chứng chỉ TESOL/CELTA/TEFL. Nguồn giáo viên bản ngữ chuyên nghiệp hoặc giáo viên đa quốc tịch linh hoạt theo yêu cầu. Hệ thống 3 chi nhánh với quản lý 24/7 giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng mà không tốn thời gian tự tuyển dụng.

Liên hệ tư vấn: https://eiv.edu.vn/cung-cap-giao-vien-nuoc-ngoai-chat-luong/