Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Lời cảm ơn là một điều quan trọng trong quá trình ứng xử trong cuộc sống cũng như công việc. Sau khi tham gia một buổi phỏng vấn, dù có thuận lợi như mong muốn hay không thì ứng viên cũng nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn đến nhà tuyển dụng để tạo ấn tượng tốt cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng khả năng ứng tuyển thành công. 

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn cũng là cách giúp bạn trở nên nổi bật giữa hàng trăm ứng viên cùng ứng tuyển. Hãy cùng tham khảo mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn dưới đây của EIV để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

Tại sao nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Sau khi tham gia phỏng vấn thay vì bị động chờ đợi phản hồi của nhà tuyển dụng. Bạn nên chủ động viết email thư cảm ơn sau phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn nên được gửi cho nhà tuyển dựng trong khoảng 24 giờ sau khi phỏng vấn. Thư nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và nhấn mạnh đúng ý để không gay dài dòng tránh phản tác dụng.

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp:

Tạo ấn tượng tốt: Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp thể hiện sự tôn trọng, quan tâm và chú trọng của bạn đến công ty và nhà tuyển dụng. Điều này cũng sẽ giúp bạn ghi điểm và tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng

Ghi dấu ấn về bản thân: Trong thư cảm ơn sau phỏng vấn, Bạn có thể nêu và tóm tắt lại kinh nghiệm làm việc và điểm mạnh của bản thân. Điều này sẽ giúp tạo dấu ấn của bạn trong mắt nhà tuyển dụng và giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan hơn về năng lực của bạn

Chỉnh sửa, bổ sung thông tin: Nếu trong buổi phỏng vấn, bạn có nêu và cung cấp các thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì thư cảm ơn sau phỏng vấn cũng là cơ hội để bạn có thể điều chỉnh và bổ sung thêm các thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng

Mở rộng,xây dựng mối quan hệ: Viết và gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn thiết lập và tạo được một mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Điều này sẽ hữu ích cho bạn trong việc giữ liên lạc, cập nhật thông tin và mở ra các cơ hội việc làm cho tương lai.

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp

Để viết được một email thư cảm ơn sau phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng. Ứng viên cần đảm bảo những yếu tố sau đây:

Tiêu đề của thư

Tiêu đề thư là yếu tố vô cùng quan trọng để quyết định nhà tuyển dụng có đọc email của bạn hay không. Để có thể tạo ấn tượng và sự nổi bật cho email và khiến nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra email của bạn. Bạn hãy viết tiêu đề một cách rõ ràng, ngắn gọn, bao hàm đủ nội dung. Tiêu đề rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra email của bạn và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ứng viên

Mở đầu thư

Khi viết mở đầu thư cảm ơn sau phỏng vấn, ứng viên nên đề cập các thông tin như: Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng

Ví dụ: Dear…( Tên người phỏng vấn)

Tiếp đến là gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì dành cho bạn cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn và khẳng định  bạn đánh giá cao thời gian nhà tuyển dụng đà dành cho bạn

Ví dụ: Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành cho tôi cơ hội và thời gian để phỏng vấn tôi với vị trí( vị trí ứng tuyển)

Nội dung của thư

Khi viết phần nội dung của thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên đề cập đến các nội dung sau:

• Sự quan tâm và hứng thú với vị trí công việc
• Sự tìm hiểu và mong muốn được làm việc tại công ty
• Tạo sự kết nối và khẳng định sự chuyên nghiệp 
• Cảm nhận về buổi phỏng vấn
• Tóm tắt mục đích của thư,thể hiện mong muốn được chia sẻ và kết nối thêm

Ví dụ: “Buổi phỏng vấn đã giúp tôi được tìm hiểu sâu hơn về môi trường làm việc và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc mà công ty tuyển dụng. Thông qua những chia sẻ chân thành, và những câu hỏi tinh tế đã thực sự làm tôi cảm thấy mình có một sự kết nối và tin tưởng nếu được làm việc cùng với đội ngũ của công ty.

Tôi viết thư này cũng để gửi lời cảm ơn chân thành và muốn chia sẻ thêm những thông tin,… “

Phần kết của thư

Cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng.phần kết của thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên dành một lời chào và lời cảm ơn lần nữa đến nhà tuyển dụng và thể hiện bạn sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu nhà tuyển dụng cần.

Ví dụ: Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung hoặc tài liệu nào mà anh/chị muốn tôi cung cấp, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi sẽ rất hân hạnh được chia sẻ thêm thông tin hoặc thảo luận về tiến trình tiếp theo. Một lần nữa, tôi xin bày tỏ sự biết ơn, trân trọng đối với sự quan tâm của anh/chị. Tôi hy vọng có cơ hội được làm việc cùng với công ty và đóng góp vào sự phát triển, thành công công ty”.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt

Mẫu 1: Tiêu đề thư cảm ơn: “ THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN CÔNG TY [Tên công ty] – Ứng viên [Họ và tên]” Kính gửi Anh/chị [Tên Người Phỏng Vấn], Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh/chị và toàn bộ đội ngũ tuyển dụng của [Tên Công Ty] về cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn của công ty cho vị trí [Tên Vị Trí]  Tôi rất trân trọng thời gian quý báu và cơ hội được trò chuyện với anh/chị về sự phát triển và đóng góp của mình trong [Vị trí ứng tuyển]. Buổi phỏng vấn đã giúp tôi hiểu rõ hơn về môi trường làm việc tích cực và sự cam kết của [Tên Công Ty] đối với sự phát triển của nhân sự. Tôi rất hân hạnh khi được tham dự buổi phỏng vấn tại [Tên Công Ty] và nhận thấy rằng đây là môi trường mà tôi tin rằng mình có thể đóng góp và phát triển nhanh chóng.Tôi rất mong muốn có cơ hội được làm việc với một đội ngũ chuyên nghiệp như của [Tên Công Ty]. Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn đến anh/chị [Tên Người Phỏng Vấn] và cảm ơn vì sự cân nhắc của anh/chị đối với hồ sơ của tôi. Tôi rất mong chờ nhận được phản hồi sớm về vị trí này và hy vọng có cơ hội làm việc cùng với [Tên Công Ty]. Trân trọng, [Tên Của Bạn] [Thông Tin Liên Lạc]

 

Mẫu 2: Tiêu đề thư cảm ơn: “ THƯ CẢM ƠN SAU BUỔI PHỎNG VẤN CÔNG TY [Tên công ty] – Ứng viên [Họ và tên]” Kính gửi Anh/chị [Tên Người Phỏng Vấn], Sau buổi phỏng vấn.Tôi đã rất ấn tượng khi biết về [Tên Công Ty] và những giá trị mà công ty đại diện mang đến. Buổi phỏng vấn đã làm tôi nhận ra và rất mong đợi được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và phát triển như của [Tên Công Ty]. Tôi mong rằng với những kinh nghiệm, kỹ năng và sự thể hiện của mình trong suốt buổi phỏng vấn sẽ là ứng viên phù hợp nhất với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Tôi cũng tin rằng với năng lực của mình, tôi sẽ cống hiến và đem đến nhiều giá trị cho công ty. Nếu có cần thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào vui lòng email lại cho tôi để tôi có thể bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu cần thiết Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội và thời gian quý báu mà anh/chị [Tên Người Phỏng Vấn] đã dành cho tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm về kết quả tuyển dụng và hy vọng có cơ hội được hợp tác cùng [Tên Công Ty] trong tương lai gần. Trân trọng, [Tên Của Bạn] [Thông Tin Liên Lạc]

Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1: Subject: Thank You for the Interview Opportunity Dear [Interviewer’s Name], I hope this message finds you well. I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. It was a pleasure speaking with you and learning more about the exciting work your team is doing. I am particularly enthusiastic about the prospect of contributing my skills and experience to your organization. Our discussion about [specific topic discussed during the interview] further fueled my interest in the role, and I am confident that my background aligns well with the needs of the team. I appreciate the time you and the rest of the interview panel took to discuss the details of the position and to provide insights into the company culture. It reinforced my belief that [Company Name] is the ideal place for me to grow both personally and professionally. Please feel free to reach out if there is any additional information or documentation needed from my end. I am more than willing to provide whatever is necessary to assist in the decision-making process. Thank you once again for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to the success of [Company Name]. Wishing you a wonderful day ahead. Sincerely, [Your Full Name] [Your Contact Information]

Mẫu 2:  Subject: Thank You for the Interview Opportunity Dear [Interviewer’s Name], I hope this message finds you well. I wanted to extend my deepest gratitude for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. It was a pleasure speaking with you and gaining further insight into the exciting work your team is doing. I am even more enthusiastic about the prospect of joining [Company Name] after our conversation. The discussion about [specific topic discussed during the interview] reinforced my belief that my skills and experiences are a strong match for the challenges and opportunities within the role. I was particularly impressed by [specific aspect of the company or interview process], and it solidified my interest in becoming a part of your dynamic team. Your insights into the company culture and the collaborative environment only deepened my conviction that [Company Name] is the ideal place for me to contribute and continue my professional growth. I am confident that my background in [relevant skills or experiences] would allow me to make significant contributions to your team. I am eager to bring my skills and passion to [Company Name] and contribute to the success of the [specific team or department]. Please let me know if there is any additional information or documentation you require from my end. I am more than happy to provide whatever is needed to support the decision-making process. Thank you once again for the opportunity, and I look forward to the possibility of contributing to the continued success of [Company Name]. I am excited about the potential to work with such a talented team and contribute to the innovative work you are doing. Wishing you a great day, and I look forward to the next steps in the hiring process. Sincerely, [Your Full Name]  [Your Contact Information]

Như vậy qua bài viết trên, EIV đã giải thích chi tiết cho bạn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng cũng như một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bạn có thể tham khảo để viết thử cảm ơn của mình thêm phần chuyên nghiệp.

Hy vọng với những kiến thức mà EIV tổng hợp và chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích và biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn hay nghiệp hay, tạo ấn tượng tốt đến nhà tuyển dụng

Ngoài ra, nếu bạn muốn phát triển thêm khả năng giao tiếp tiếng Anh, học thi chứng chỉ để nâng cao kỹ năng và phục vụ thêm cho công việc thì có thể tham khảo thêm về khóa học: “Tiếng Anh cho người đi làm” cùng với giáo viên bản ngữ tại EIV. Khóa học này sẽ giúp bạn giao tiếp lưu loát, tự tin trong việc thuyết trình, viết email và trao đổi khi sử dụng tiếng Anh.

 Tiếng Anh cho người đi làm cùng giáo viên bản ngữ chất lượng cao tại EIV Education – ĐĂNG KÝ TƯ VẤN và TEST MIỄN PHÍ