Thẻ Thường Trú Cho Người Nước Ngoài 2025: Điều Kiện, Thủ Tục và Chi Phí Chi Tiết

Thẻ thường trú cho người nước ngoài là giấy tờ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam, có giá trị thay thị thực và mang lại quyền lợi tương đương người thường trú như sở hữu bất động sản, nhập xuất cảnh tự do.

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút chuyên gia, nhà đầu tư và người nước ngoài muốn định cư lâu dài, thẻ thường trú trở thành giải pháp tối ưu thay thế việc gia hạn thẻ tạm trú định kỳ.

Theo Luật 47/2014/QH13 (sửa đổi 2019), chỉ có 4 nhóm đối tượng đặc biệt được xem xét cấp thẻ thường trú với lệ phí 100 USD và thời gian xử lý 4-6 tháng.

Những nhóm người nước ngoài nào được cấp thẻ thường trú?

Có 4 nhóm chính: người có đóng góp đặc biệt được tặng huân chương/danh hiệu, nhà khoa học/chuyên gia có đề nghị từ Bộ trưởng, người được thân nhân công dân Việt Nam bảo lãnh, và người không quốc tịch tạm trú từ năm 2000.

Bảng Phân Loại Đối Tượng Chi Tiết

STT	Đối Tượng	Điều Kiện Cụ Thể	Cơ Quan Đề Nghị
1	Người có đóng góp	Được tặng huân chương/danh hiệu vinh dự nhà nước	Không cần
2	Nhà khoa học/chuyên gia	Có trình độ chuyên môn cao	Bộ trưởng/Thủ trưởng cơ quan ngang bộ
3	Người được bảo lãnh	Có thân nhân là công dân VN + tạm trú 3 năm liên tục	Không cần
4	Người không quốc tịch	Tạm trú liên tục từ năm 2000 trở về trước	Không cần

Chi Tiết Từng Nhóm Đối Tượng

Nhóm 1: Người có đóng góp đặc biệt

• Huân chương Lao động, Độc lập, Hồ Chí Minh
• Danh hiệu “Bạn hữu của Việt Nam”
• Các bằng khen cấp nhà nước khác

Nhóm 2: Chuyên gia có giá trị

• Lĩnh vực ưu tiên: công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, y tế, giáo dục
• Phải có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý nhà nước
• Không áp dụng cho chuyên gia của doanh nghiệp tư nhân

Nhóm 3: Người được thân nhân bảo lãnh

• Mối quan hệ: vợ/chồng, cha/mẹ, con của công dân Việt Nam
• Người bảo lãnh phải đang thường trú tại Việt Nam
• Đã tạm trú liên tục tối thiểu 3 năm

Tìm hiểu Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài năm 2025: Chi phí và quy định mới nhất để hiểu rõ quy trình tạm trú trước khi chuyển thường trú.

Điều kiện gì để người nước ngoài được cấp thẻ thường trú tại Việt Nam?

Mọi người nước ngoài phải có chỗ ở hợp pháp và thu nhập ổn định tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng điều kiện riêng theo nhóm đối tượng như thời gian tạm trú liên tục hoặc đề nghị từ cơ quan có thẩm quyền.

Danh Sách Điều Kiện Chung (Bắt Buộc)

• Chỗ ở hợp pháp
  • Hợp đồng thuê nhà công chứng
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/sở hữu nhà
  • Giấy xác nhận chỗ ở từ người bảo lãnh
• Thu nhập ổn định
  • Hợp đồng lao động + xác nhận lương
  • Sao kê ngân hàng 6 tháng
  • Giấy phép kinh doanh (nếu kinh doanh)
• Không vi phạm pháp luật
  • Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
  • Không có án tích chưa được xóa
  • Không đang bị xử phạt vi phạm hành chính nghiêm trọng

Cách Tính Thời Gian Tạm Trú Liên Tục

Công thức tính: Tổng số ngày có mặt tại Việt Nam ≥ 1095 ngày trong 4 năm gần nhất

Ví dụ minh họa:

• Ông A tạm trú từ 1/1/2021
• Có 3 lần xuất cảnh ngắn (tổng 45 ngày)
• Đến 1/2/2024 nộp hồ sơ
• Kết quả: 3 năm 1 tháng – 45 ngày = 1126 ngày => Đủ điều kiện

Hồ sơ xin thẻ thường trú cho người nước ngoài cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm 5 thành phần: đơn xin thường trú mẫu NA12, bản sao hộ chiếu chứng thực, công hàm cơ quan đại diện nước ngoài, giấy tờ chứng minh điều kiện và giấy bảo lãnh (nếu thuộc diện).

Bảng Hồ Sơ Theo Từng Đối Tượng

Loại Giấy Tờ	Người Có Đóng Góp	Chuyên Gia	Người Được Bảo Lãnh	Người Không Quốc Tịch
Đơn xin thường trú (NA12)	✅	✅	✅	✅
Bản sao hộ chiếu chứng thực	✅	✅	✅	✅
Công hàm cơ quan đại diện	✅	✅	✅	❌
Huân chương/Bằng khen	✅	❌	❌	❌
Văn bản đề nghị từ Bộ	❌	✅	❌	❌
Giấy bảo lãnh	❌	❌	✅	❌
Chứng minh chỗ ở + thu nhập	✅	✅	✅	✅

Lưu Ý Quan Trọng Về Hồ Sơ

Thời hạn giấy tờ:

• Hộ chiếu: còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng
• Giấy xác nhận thu nhập: không quá 3 tháng
• Sao kê ngân hàng: 6 tháng gần nhất

Yêu cầu hợp pháp hóa:

1. Công chứng tại nước cấp
2. Chứng thực Bộ Ngoại giao nước cấp
3. Chứng thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
4. Dịch ra tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam

Tham khảo Không Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Sẽ Bị Phạt Như Thế Nào? để tránh vi phạm quy định tạm trú.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài như thế nào?

Hồ sơ chỉ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an tại Hà Nội, thời gian xử lý 4-6 tháng, lệ phí 100 USD, không thể làm qua cấp tỉnh hay online.

Quy Trình 4 Bước Chi Tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (2-3 tháng)

• Thu thập đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu
• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài
• Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Hà Nội

• Địa chỉ: Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian: Thứ 2-7 (8h-11h30 sáng, 13h30-16h30 chiều)
• Kết quả: Nhận giấy biên nhận + nộp lệ phí 100 USD

Bước 3: Chờ xét duyệt (4-6 tháng)

• Cục thẩm tra hồ sơ và xác minh thông tin
• Trình Bộ trưởng Bộ Công an quyết định
• Thông báo kết quả bằng văn bản

Bước 4: Nhận thẻ (trong vòng 3 tháng)

• Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tỉnh nơi xin thường trú
• Xuất trình giấy biên nhận và biên lai
• Ký nhận và nhận thẻ thường trú

Bảng Thời Gian và Chi Phí

Hạng Mục	Thời Gian	Chi Phí (USD)
Lệ phí chính thức	–	100
Thời gian xử lý chuẩn	4 tháng	–
Thời gian gia hạn (nếu cần)	+2 tháng	–
Dịch thuật, công chứng	2-4 tuần	50-100
Chi phí đi lại	–	50-200
Tổng chi phí ước tính	6-8 tháng	200-400

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều doanh nghiệp và tổ chức giáo dục tại Việt Nam đã tích cực hỗ trợ chuyên gia, giáo viên nước ngoài. Đặc biệt, cung ứng giáo viên nước ngoài đã trở thành lĩnh vực quan trọng, với EIV Education tiên phong trong cung ứng giáo viên nước ngoài chất lượng cao cho các trường học, trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp. Với quy trình tuyển chọn 6 bước nghiêm ngặt và hệ thống quản lý chuyên nghiệp, EIV đảm bảo mỗi giáo viên sở hữu trình độ chuyên môn vượt trội, kinh nghiệm thực tế và khả năng thích ứng văn hóa Việt Nam.

Thẻ thường trú có những quyền lợi và thời hạn như thế nào?

Thẻ thường trú cho phép cư trú không thời hạn, nhập xuất cảnh tự do không cần visa, được sở hữu bất động sản như người Việt Nam và không cần gia hạn định kỳ như thẻ tạm trú.

So Sánh Thẻ Thường Trú vs Thẻ Tạm Trú

Tiêu Chí	Thẻ Thường Trú	Thẻ Tạm Trú
Thời hạn cư trú	Không thời hạn	1-3 năm
Gia hạn	Không cần	Bắt buộc định kỳ
Nơi làm thủ tục	Chỉ tại Bộ Công an	Có thể tại tỉnh
Chi phí	100 USD (1 lần)	25-145 USD (định kỳ)
Sở hữu BĐS	Không hạn chế	Có hạn chế
Nhập xuất cảnh	Hoàn toàn tự do	Cần thẻ hợp lệ

Quyền Lợi Cụ Thể Được Hưởng

Quyền cư trú:

• Cư trú không thời hạn tại Việt Nam
• Được coi như thường trú nhân
• Tham gia các hoạt động xã hội bình thường

Quyền nhập xuất cảnh:

• Ra vào Việt Nam tự do không cần visa
• Thẻ có giá trị thay thị thực
• Không bị hạn chế số lần xuất nhập cảnh

Quyền sở hữu tài sản:

• Mua nhà ở trong dự án thương mại
• Được cấp sổ đỏ chính thức
• Thế chấp vay vốn ngân hàng với lãi suất ưu đãi
• Chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế theo quy định

Hạn chế cần lưu ý:

• Không sở hữu quá 30% căn hộ trong 1 dự án chung cư
• Không được sở hữu đất nông nghiệp, đất rừng
• Vẫn phải tuân thủ nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam

Trong quá trình hỗ trợ người nước ngoài, nhiều tổ chức đã đóng vai trò quan trọng. Đặc biệt, cung ứng giáo viên nước ngoài đã trở thành lĩnh vực phát triển mạnh, với EIV Education tiên phong trong cung ứng giáo viên nước ngoài chất lượng cao cho các trường học, trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp. Với quy trình tuyển chọn 6 bước nghiêm ngặt và hệ thống quản lý chuyên nghiệp, EIV đảm bảo mỗi giáo viên sở hữu trình độ chuyên môn vượt trội, kinh nghiệm thực tế và khả năng thích ứng văn hóa Việt Nam.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thẻ thường trú

Cần chú ý về thời hạn hộ chiếu (tối thiểu 6 tháng), tính chính xác của giấy tờ chứng minh tài chính, chuẩn bị tinh thần cho thời gian chờ đợi dài và chi phí phát sinh từ việc đi lại Hà Nội.

Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh

Top 3 nguyên nhân bị từ chối:

1. Thiếu chứng minh thu nhập ổn định (35% trường hợp)
   • Chỉ có giấy xác nhận lương mà không có sao kê
   • Thu nhập không đều đặn hoặc quá thấp
   • Không chứng minh được nguồn gốc thu nhập
2. Hồ sơ hết hạn hoặc sai thủ tục (30% trường hợp)
   • Hộ chiếu sắp hết hạn
   • Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa đúng
   • Thiếu chứng thực hoặc dịch thuật
3. Tính thời gian tạm trú sai (25% trường hợp)
   • Hiểu sai cách tính 3 năm liên tục
   • Không đủ số ngày thực tế ở Việt Nam
   • Thiếu dấu xuất nhập cảnh chứng minh

Cách Xử Lý Khi Bị Từ Chối

Bước 1: Phân tích nguyên nhân

• Đọc kỹ văn bản thông báo từ chối
• Xác định chính xác thiếu sót nào
• Tham khảo ý kiến luật sư nếu cần

Bước 2: Khắc phục triệt để

• Bổ sung đầy đủ giấy tờ thiếu
• Cải thiện điều kiện tài chính
• Chờ đủ thời gian nếu chưa đạt yêu cầu

Bước 3: Nộp lại hồ sơ

• Có thể nộp lại ngay khi khắc phục xong
• Nên chờ 3-6 tháng để chuẩn bị kỹ hơn
• Tỷ lệ thành công lần 2 thường cao hơn

Thẻ thường trú là giải pháp lâu dài tối ưu cho người nước ngoài muốn định cư tại Việt Nam, mang lại sự ổn định pháp lý và nhiều quyền lợi vượt trội, tuy nhiên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn trong quá trình thực hiện.

Việc hiểu đúng đối tượng được cấp thẻ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công đáng kể. Đặc biệt quan trọng là việc chứng minh thu nhập ổn định và tính toán chính xác thời gian tạm trú liên tục.

Người nước ngoài nên cân nhắc kỹ về khả năng tài chính, mục đích cư trú dài hạn và sự sẵn sàng tuân thủ pháp luật Việt Nam trước khi quyết định. Trong trường hợp phức tạp, việc tham khảo ý kiến từ luật sư chuyên về xuất nhập cảnh sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng thành công.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thẻ thường trú có thời hạn bao lâu? Có cần gia hạn không?

Thẻ thường trú cho phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam và không cần gia hạn định kỳ. Tuy nhiên, thẻ vật lý có thời hạn in sẵn (thường 10 năm) và cần làm mới khi hết hạn, nhưng đây chỉ là thủ tục hành chính đơn giản.

Thẻ có thể bị thu hồi nếu vi phạm nghiêm trọng pháp luật, bị kết án tù giam, hoặc có hành vi nguy hại đến an ninh quốc gia. Cần làm thẻ mới khi thông tin thay đổi hoặc thẻ bị mất mát.

Người có thẻ thường trú có được mua nhà đất không?

Người có thẻ thường trú được quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo quy định pháp luật, không bị hạn chế như người chỉ có thẻ tạm trú.

Cụ thể có thể: mua nhà trong dự án thương mại, được cấp sổ đỏ chính thức, thế chấp vay vốn ngân hàng, chuyển nhượng và thừa kế. Tuy nhiên vẫn có hạn chế: không sở hữu quá 30% căn hộ trong 1 dự án, không được sở hữu đất nông nghiệp.

Chi phí tổng cộng làm thẻ thường trú là bao nhiêu?

Lệ phí chính thức 100 USD, nhưng tổng chi phí thường 200-400 USD do các khoản phụ trợ. Chi phí bao gồm: lệ phí 100 USD, dịch thuật công chứng 50-100 USD, đi lại Hà Nội 2 lần 100-200 USD, làm giấy tờ bổ sung 20-50 USD.

Người ở xa Hà Nội chi phí cao hơn do phải đi lại 2 lần (nộp hồ sơ và nhận thẻ). Có thể ủy quyền cho người khác nhận thẻ để tiết kiệm chi phí.

Nếu bị từ chối có thể nộp lại sau bao lâu?

Không có quy định thời gian chờ cụ thể, có thể nộp lại ngay khi khắc phục được nguyên nhân từ chối. Tuy nhiên nên chờ 3-6 tháng để chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.

Cần phân tích kỹ lý do từ chối, khắc phục triệt để thiếu sót và có thể tham khảo luật sư. Tỷ lệ thành công lần thứ 2 thường cao hơn nếu đã khắc phục đúng vấn đề.

Có thể chuyển từ thẻ tạm trú sang thẻ thường trú không?

Có thể chuyển đổi nếu thuộc 1 trong 4 đối tượng quy định và đáp ứng đầy đủ điều kiện. Phổ biến nhất là người được bảo lãnh cần đủ 3 năm tạm trú liên tục.

Quá trình chuyển đổi phải thực hiện đầy đủ thủ tục như xin lần đầu, không tự động. Cần chuẩn bị hồ sơ, nộp lệ phí và chờ 4-6 tháng xử lý.

Thời gian tạm trú liên tục 3 năm tính như thế nào?

Tính dựa trên dấu xuất nhập cảnh, yêu cầu tổng thời gian có mặt tại Việt Nam ≥1095 ngày trong 4 năm gần nhất. Các lần xuất cảnh ngắn vẫn được tính liên tục nếu có tái nhập cảnh.

Ví dụ: tạm trú từ 2021, có 3 lần xuất cảnh tổng 45 ngày, đến 2024 nộp hồ sơ = 3 năm 1 tháng – 45 ngày = 1126 ngày, đủ điều kiện.