Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc theo quy định tại Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025. Cụ thể, người lao động là công dân nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc.

Quy định này áp dụng cho tất cả người nước ngoài đáp ứng điều kiện, bao gồm giáo viên, chuyên gia, lao động kỹ thuật và các vị trí quản lý. Mức đóng BHXH là 30% trên tiền lương (người lao động đóng 9,5%, người sử dụng lao động đóng 20,5%), trong đó người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và hưu trí.

Nội dung:

Người Nước Ngoài Có Đóng BHXH Không? Quy Định Pháp Luật 2025

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải đóng BHXH theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với cả người lao động và người sử dụng lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo luật định.

Căn Cứ Pháp Lý

Quy định về BHXH cho người nước ngoài được quy định rõ ràng tại:

Luật BHXH 2024 (số 41/2024/QH15) tại khoản 2 Điều 2 quy định người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên.
Nghị định 158/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025 hướng dẫn chi tiết về mức đóng, thủ tục và quyền lợi của người nước ngoài tham gia BHXH bắt buộc tại Việt Nam.
Bộ luật Lao động 2019 tại Điều 151 quy định điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đủ 18 tuổi trở lên, có giấy phép lao động và đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn.

Thay Đổi So Với Quy Định Trước Đây

Luật BHXH 2024 đã điều chỉnh so với Nghị định 143/2018/NĐ-CP trước đây. Theo quy định mới, người nước ngoài làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn không còn thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc, chỉ áp dụng với hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên. Điều chỉnh này nhằm đồng bộ với quy định của Bộ luật Lao động 2019 và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp quản lý lao động nước ngoài.

3 Điều Kiện Bắt Buộc Với Người Nước Ngoài Đóng Bảo Hiểm Xã Hội

Người nước ngoài phải đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ 3 điều kiện: có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên, không thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp và chưa đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng. Đây là các điều kiện bắt buộc theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024.

Điều Kiện 1: Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn

Người lao động nước ngoài phải có hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam. Hợp đồng này phải được ký kết hợp lệ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Ví dụ: Một giáo viên người Mỹ ký hợp đồng giảng dạy tiếng Anh tại trường quốc tế với thời hạn 24 tháng thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc. Ngược lại, nếu hợp đồng chỉ có thời hạn 11 tháng thì không bắt buộc tham gia BHXH.

Điều Kiện 2: Không Thuộc Diện Di Chuyển Nội Bộ Doanh Nghiệp

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 11/2016/NĐ-CP không thuộc đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc. Đây là trường hợp người lao động được công ty nước ngoài cử sang chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam với thời gian tạm thời.

Cụ thể, di chuyển nội bộ doanh nghiệp bao gồm các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng trước khi chuyển sang Việt Nam.

Điều Kiện 3: Chưa Đủ Tuổi Nghỉ Hưu

Người lao động nước ngoài tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 Bộ luật Lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Theo quy định, tuổi nghỉ hưu hiện hành là đủ 60 tuổi 3 tháng đối với lao động nam (năm 2025) và đủ 55 tuổi 4 tháng đối với lao động nữ (năm 2025), với lộ trình tăng dần theo từng năm.

Điều Kiện Về Giấy Phép Lao Động

Mặc dù không được liệt kê trực tiếp trong Luật BHXH 2024, nhưng theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định).

Quy Định Về Mức Đóng BHXH Cho Người Nước Ngoài

Mức đóng BHXH bắt buộc đối với người nước ngoài là 30% trên tiền lương tháng, trong đó người lao động đóng 9,5% và người sử dụng lao động đóng 20,5%. Đây là mức đóng áp dụng từ ngày 1/7/2025 theo quy định tại Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Mức Đóng Chi Tiết

Người Lao Động Nước Ngoài Đóng 9,5%:

Người lao động phải đóng 9,5% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, bao gồm:

8% vào quỹ hưu trí và tử tuất
1,5% vào quỹ bảo hiểm y tế

Lưu ý quan trọng: Người nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp nên không phải đóng khoản này.

Người Sử Dụng Lao Động Đóng 20,5%:

Người sử dụng lao động phải đóng 20,5% trên tiền lương tháng của người lao động, bao gồm:

14% vào quỹ hưu trí và tử tuất
3% vào quỹ ốm đau và thai sản
0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
3% vào quỹ bảo hiểm y tế

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nếu đủ điều kiện và được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận, mức đóng vào quỹ tai nạn lao động có thể giảm xuống 0,3%.

Tiền Lương Làm Căn Cứ Đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH đối với người nước ngoài bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Theo quy định, tiền lương này không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật Lao động.

Mức tiền lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần lương cơ sở (hiện tại là 2,34 triệu đồng x 20 = 46,8 triệu đồng) và mức thấp nhất bằng mức tham chiếu do Chính phủ quy định.

Trường hợp tiền lương được trả bằng ngoại tệ, sẽ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân của 4 ngân hàng thương mại có vốn nhà nước công bố tại thời điểm cuối ngày 2/1 (cho 6 tháng đầu năm) và 1/7 (cho 6 tháng cuối năm).

Ví Dụ Tính Toán

Giáo viên người Anh có mức lương 30 triệu đồng/tháng:

Người lao động đóng: 30.000.000 x 9,5% = 2.850.000 đồng
Người sử dụng lao động đóng: 30.000.000 x 20,5% = 6.150.000 đồng
Tổng mức đóng: 9.000.000 đồng/tháng (30%)

Để biết chi tiết cách tính cụ thể cho trường hợp của bạn, bạn có thể tham khảo Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Nước Ngoài – Hướng Dẫn Chi Tiết [2025].

4 Chế Độ Được Hưởng Khi Người Nước Ngoài Tham Gia Bảo Hiểm Bắt Buộc

Người nước ngoài tham gia BHXH bắt buộc được hưởng đầy đủ 4 chế độ gồm: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, và hưu trí – tử tuất. Các chế độ này tương đương với người lao động Việt Nam, đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Chế Độ Ốm Đau

Khi nghỉ việc do ốm đau, người lao động nước ngoài được hưởng trợ cấp ốm đau tính theo số ngày nghỉ việc thực tế và thời gian đóng BHXH. Mức hưởng từ 75% đến 100% tiền lương tháng đóng BHXH tùy theo thời gian tham gia.

Ví dụ: Một chuyên gia người Nhật nghỉ ốm 5 ngày với mức lương 40 triệu đồng/tháng và đã đóng BHXH trên 15 năm sẽ được hưởng 100% mức lương (tương đương khoảng 6,67 triệu đồng cho 5 ngày nghỉ).

Chế Độ Thai Sản

Lao động nữ nước ngoài được hưởng chế độ thai sản bao gồm trợ cấp thai sản và chế độ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Thời gian nghỉ thai sản là 6 tháng đối với trường hợp sinh con, với mức hưởng 100% tiền lương tháng đóng BHXH.

Ngoài ra, lao động nữ còn được hưởng chế độ dưỡng sức sau sinh và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật về lao động và BHXH.

Chế Độ Tai Nạn Lao Động – Bệnh Nghề Nghiệp

Khi bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp, người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ về điều trị, phục hồi chức năng lao động, trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Mức hưởng phụ thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động, từ trợ cấp một lần đến trợ cấp hàng tháng tùy theo tỷ lệ suy giảm khả năng lao động.

Chế Độ Hưu Trí Và Tử Tuất

Người lao động nước ngoài đủ điều kiện hưởng lương hưu (đủ tuổi nghỉ hưu và có thời gian đóng BHXH từ 15 năm trở lên theo quy định mới từ 1/7/2025) sẽ được hưởng lương hưu hàng tháng.

Trường hợp người lao động nước ngoài không tiếp tục cư trú tại Việt Nam hoặc chấm dứt hợp đồng lao động mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu, họ có quyền yêu cầu hưởng BHXH một lần theo quy định.

Hiệp Định Song Phương Về BHXH

Theo quy định tại Điều 8 Luật BHXH 2024, Việt Nam khuyến khích đàm phán và ký kết các hiệp định quốc tế về BHXH. Hiện tại, hiệp định song phương về BHXH giữa Việt Nam và Hàn Quốc đã có hiệu lực từ 1/1/2024, cho phép người lao động Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam được cộng dồn thời gian tham gia BHXH với quá trình đóng BHXH tại Hàn Quốc.

Trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác về thời gian tham gia BHXH thì áp dụng theo điều ước quốc tế đó.

3 Trường Hợp Ngoại Lệ Về BHXH Cho Người Nước Ngoài

Có 3 trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phải tham gia BHXH bắt buộc: di chuyển nội bộ doanh nghiệp, đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng, và theo quy định của điều ước quốc tế. Các trường hợp này được quy định rõ ràng tại khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024.

Trường Hợp 1: Di Chuyển Nội Bộ Doanh Nghiệp

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Cụ thể, đây là trường hợp người lao động được công ty mẹ ở nước ngoài cử sang làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc dự án tại Việt Nam với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, và đã làm việc cho doanh nghiệp đó ít nhất 12 tháng trước khi chuyển sang Việt Nam.

Ví dụ: Một giám đốc điều hành người Singapore của tập đoàn đa quốc gia được cử sang điều hành văn phòng đại diện tại Việt Nam trong 2 năm thuộc trường hợp này và không bắt buộc tham gia BHXH.

Trường Hợp 2: Đã Đủ Tuổi Nghỉ Hưu

Người lao động nước ngoài tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động không phải tham gia BHXH bắt buộc.

Việc xác định tuổi nghỉ hưu dựa trên thời điểm ký kết hợp đồng lao động, không phải thời điểm đang làm việc. Nếu tại thời điểm ký hợp đồng người lao động chưa đủ tuổi nghỉ hưu thì vẫn phải tham gia BHXH, ngay cả khi trong quá trình thực hiện hợp đồng họ đã đủ tuổi nghỉ hưu.

Ví dụ: Một giáo viên người Úc 62 tuổi (đã qua tuổi nghỉ hưu) được mời sang Việt Nam giảng dạy với hợp đồng 1 năm không bắt buộc tham gia BHXH.

Trường Hợp 3: Theo Điều Ước Quốc Tế

Trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác về BHXH thì áp dụng theo điều ước quốc tế đó.

Điều này có nghĩa là nếu Việt Nam ký kết hiệp định song phương hoặc đa phương với một quốc gia hoặc nhóm quốc gia về BHXH với nội dung khác so với quy định trong luật nội địa, thì sẽ ưu tiên áp dụng theo hiệp định quốc tế.

Hiện tại, Việt Nam đang tích cực đàm phán và ký kết các hiệp định song phương về BHXH với nhiều quốc gia nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động cả hai bên khi làm việc ở nước ngoài.

Thủ Tục Đăng Ký BHXH Cho Người Nước Ngoài

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký BHXH cho người nước ngoài trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia (mẫu TK3-TS), danh sách kê khai (mẫu D02-TS) và tờ khai cá nhân (mẫu TK1-TS nếu chưa có mã BHXH).

Hồ Sơ Cần Thiết

Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng BHXH, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Mẫu TK3-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Đây là mẫu tờ khai chung của đơn vị sử dụng lao động.
Mẫu D02-TS: Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH. Đơn vị phải liệt kê đầy đủ thông tin của tất cả người lao động nước ngoài mới tham gia.
Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT do người lao động nước ngoài điền (chỉ sử dụng khi chưa được cấp mã BHXH). Các trường thông tin về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế.
Hồ sơ cá nhân: Bản sao hộ chiếu, hợp đồng lao động, giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu có). Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nơi Nộp Hồ Sơ

Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:

Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi đơn vị đóng trụ sở hoặc nơi đặt địa điểm sản xuất, kinh doanh.
Nộp qua mạng: Thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn (nếu địa phương hỗ trợ hình thức này).

Để tìm hiểu chi tiết về quy trình và mẫu hồ sơ, bạn có thể tham khảo Thủ Tục Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Nước Ngoài – Hướng Dẫn Chi Tiết [2025].

Thời Hạn Xử Lý

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định, cấp mã số BHXH cho người lao động nước ngoài để theo dõi quá trình đóng và hưởng chế độ.

Câu Hỏi Thường Gặp

Giáo viên nước ngoài có phải đóng BHXH không?

Có, giáo viên nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam phải đóng BHXH bắt buộc nếu có hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, có giấy phép lao động hợp lệ và chưa đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng. Mức đóng là 9,5% tiền lương (giáo viên đóng) cộng với 20,5% (nhà trường đóng), tổng cộng 30% trên mức lương hàng tháng.

Người nước ngoài làm việc dưới 12 tháng có phải đóng BHXH không?

Không, người nước ngoài có hợp đồng lao động dưới 12 tháng không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024. Tuy nhiên, họ vẫn có thể tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện hoặc các loại bảo hiểm thương mại để đảm bảo quyền lợi khi làm việc tại Việt Nam.

Người nước ngoài có được rút BHXH một lần không?

Có, người nước ngoài có thể yêu cầu hưởng BHXH một lần trong các trường hợp: đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH, mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, bại liệt, xơ gan, AIDS), không tiếp tục cư trú tại Việt Nam, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và giấy phép lao động hết hiệu lực không được gia hạn.

Công ty nước ngoài có phải đóng BHXH cho nhân viên người Việt không?

Có, công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam phải đóng BHXH bắt buộc cho tất cả nhân viên người Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên. Mức đóng áp dụng theo quy định chung là 32% (nhân viên đóng 10,5%, công ty đóng 21,5%) trên tiền lương tháng.

Người nước ngoài có được hưởng lương hưu tại Việt Nam không?

Có, người nước ngoài đủ tuổi nghỉ hưu và có thời gian đóng BHXH từ 15 năm trở lên (theo quy định mới từ 1/7/2025) sẽ được hưởng lương hưu hàng tháng tại Việt Nam. Trường hợp có hiệp định song phương về BHXH giữa Việt Nam và nước của họ, thời gian đóng BHXH tại cả hai nước có thể được cộng dồn để xét điều kiện hưởng lương hưu.

Người nước ngoài đóng BHXH có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?

Không, người nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Luật Việc làm 2013. Do đó, họ không phải đóng và cũng không được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp không đóng BHXH cho người nước ngoài bị xử phạt thế nào?

Doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH cho người nước ngoài thuộc đối tượng bắt buộc sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH, đồng thời phải đóng đủ số tiền BHXH còn thiếu cùng tiền lãi chậm đóng theo quy định.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải tham gia BHXH khi đáp ứng đủ điều kiện theo Luật BHXH 2024. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ với cơ quan BHXH tại địa phương hoặc các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.