Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất

Nếu là người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động nước ngoài thì chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Vậy hãy cùng EIV tìm hiểu kỹ thông tin về việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài qua bài viết dưới đây nhé.

Điều kiện về người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Ngoài ra người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp (Ngoại trừ trường hợp được miễn)

Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định thời hạn của giấy phép lao động đối với người lao động làm việc tại Việt Nam tối đa là 2 năm. Trong trường hợp gia hạn giấy phép lao động thì chỉ được gia hạn một lần cũng với thời hạn tối đa là 2 năm.

Xem thêm: Làm work permit cho giáo viên nước ngoài đơn giản với hướng dẫn sau

Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP điều kiện để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) thì bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
  02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài

Trình tự gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định trình tự gia hạn giấy phép lao động như sau:

• Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động –
• Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
• Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động nước ngoài phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Trên đây EIV đã chia sẻ cho bạn thông tin về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng thông qua bài viết trên EIV đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục và quy trình để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, cũng như các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện gia hạn giấy phép lao động để bạn có thể xem và chuẩn bị trước hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động được đầy đủ và hoàn thiện nhất.