Cách viết cover letter bằng tiếng Anh đảm bảo ấn tượng

Cover letter tiếng Anh là chìa khóa quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng yêu cầu ngoại ngữ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một mẫu cover letter tiếng Anh hiệu quả, từ cấu trúc đến nội dung, giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Khám phá những bí quyết và kỹ thuật viết cover letter chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ câu đầu tiên.

Cover letter tiếng Anh có điểm gì khác so với thư xin việc bằng tiếng Việt? 

Cover letter hay còn gọi là thư xin việc, là một thuật ngữ khá phổ biến trong tuyển dụng và tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, một vài ngành nghề hoặc công ty sẽ có yêu cầu về những bản cover letter bằng tiếng Anh.

Vậy một mẫu cover letter bằng tiếng Anh có khác gì so với mẫu thư xin việc bằng tiếng Việt không?

Về cơ bản, một cover letter bằng tiếng Anh cũng giống như lá thư xin việc bằng tiếng Việt chỉ khác biệt về ngôn ngữ và đôi khi còn ở phần trình bày nội dung.

Cách viết cover letter tiếng Anh thường sẽ là văn bản 1 trang, gửi kèm CV/resume như một lời giới thiệu sơ lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Độ dài văn bản thương sẽ kéo dài khoảng 250 – 400 chữ, chiếm khoảng ½ trang A4.

Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng viết cover letter bằng tiếng Anh có thể thuê giáo viên dạy tiếng Anh tại nhà của EIV, chúng tôi cung cấp giáo viên bản ngữ chuyên nghiệp, giúp bạn nâng cao kỹ năng nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ EIV qua hotline 028 7309 9959 để được tư vấn chi tiết nhất.

Những lưu ý cần tránh khi viết cover letter tiếng Anh

Thiếu nghiên cứu về công ty

• Một lỗi phổ biến là không tìm hiểu về công ty trước khi viết cover letter. Điều này làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu quan tâm. Hãy nghiên cứu kỹ về công ty và ngành nghề để thể hiện sự quan tâm và gây ấn tượng tốt.

Tường thuật lại toàn bộ kinh nghiệm

• Việc liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc có thể khiến cover letter trở nên dài dòng. Thay vào đó, hãy chỉ nêu những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển để giữ cho thư ngắn gọn và tập trung.

Quá tập trung vào bản thân

• Tránh chỉ tập trung vào bản thân mà không đề cập đến cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Nghiên cứu doanh nghiệp và mô tả công việc để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp.

Viết quá dài

• Nhà tuyển dụng thường đọc nhiều cover letter mỗi ngày. Để tránh bị bỏ qua, hãy giữ thư ngắn gọn, khoảng ½ đến ⅔ trang A4, và chỉ tập trung vào những điểm quan trọng.

Lỗi ngữ pháp và chính tả

• Lỗi chính tả và ngữ pháp thể hiện sự cẩu thả. Kiểm tra kỹ cover letter của bạn trước khi gửi hoặc nhờ người khác xem xét để đảm bảo không có lỗi.

Lặp lại thông tin trong cv

• Tránh lặp lại thông tin từ CV trong cover letter. Thay vào đó, hãy bổ sung các điểm nổi bật và mục tiêu cá nhân để làm nổi bật sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

Sử dụng mẫu cover letter chung

• Đừng dùng mẫu cover letter chung. Cá nhân hóa thư của bạn để nổi bật và thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến công ty và vị trí ứng tuyển.

Mẫu cover letter bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Dù thư xin việc tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng cần đảm bảo điều kiện “đủ” cho chiếc CV của mình, có nghĩa là một bản cover letter phải đầy đủ 3 phần:

Phần đầu

• Trình bày rõ ràng và chính xác thông tin liên lạc cá nhân và ngày gửi
• Thông tin của Phòng ban/Quản lý tuyển dụng

Phần thân

• Lời chào đầu cho nhà tuyển dụng
• Đoạn mở đầu giới thiệu khoảng 2 – 3 dòng về bản thân và các thành tựu nổi bật
• Nội dung thư:

                 Nêu rõ lý do tại sao bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển

                 Nêu rõ lý do chứng minh bản thân phù hợp với doanh nghiệp

Kết thư

• Đoạn kết thể hiện mong muốn, thiện chí của bạn đối với vị trí ứng tuyển
• Lời chào cảm ơn và chữ ký.

Cách viết cover letter bằng tiếng Anh ghi điểm với nhà tuyển dụng

Sau khi nắm được cấu trúc cơ bản của một bản cover letter chất lượng, dưới đây sẽ là phần hướng dẫn cách viết cover letter tiếng Anh đảm bảo gây ấn tượng và thuyết phục được nhà tuyển dụng.

Lựa chọn mẫu phù hợp

Một bản cover letter hay là điều gây ấn tượng tốt nhất lần đầu tiên đối với nhà tuyển dụng từ cách trình bày gọn gàng, mẫu thiết kế phù hợp và hút mắt,… Vì thế bạn nên chọn hoặc tự thiết kế một mẫu thư xin việc phù hợp nhé.

Trình bày nội dung đầy đủ, chỉnh chu và tối ưu nhất

Cũng như CV/resume, trong một bản cover letter bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ cá nhân, bao gồm:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Ngày nộp đơn ứng tuyển
• Tài khoản mạng xã hội (có thể)
• Website cá nhân (có thể)

Hạn chế bỏ các thông tin sau vào bản cover letter:

• Địa chỉ nhà đầy đủ, chỉ cần ghi Quận – Thành phố
• Tên email thiếu chuyên nghiệp

Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng

Đầu tiên, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc dành cho vị trí ứng tuyển bằng cách tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng/doanh nghiệp… Hạn chế sử dụng các lời chào như: Dear Sir/Madam.

Các thông tin của nhà tuyển dụng thường bao gồm:

• Tên của Hiring Manager
• Chức danh
• Tên công ty
• Địa chỉ công ty

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những thông tin này trên website của doanh nghiệp, đây là một trong cách viết cover letter tiếng Anh đảm bảo gây chú ý với nhà tuyển dụng.

Viết đoạn mở đầu thật ấn tượng

Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì thế bạn cần đầu tư một đoạn mở đầu thật nghiêm chỉnh và đặc biệt thu hút với nhà tuyển dụng.

Đối với cách viết cover letter tiếng Anh, hãy chọn cho mình 2 đến 3 thành tựu nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng minh năng lực cụ thể. Bên cạnh đó, bạn nên chú ý đến giọng văn sao cho phù hợp, không nên quá nghiêm trọng nhưng cũng đừng quá tự nhiên gây sự thiếu chuyên nghiệp.

Nội dung cần chính xác, thuyết phục nhà tuyển dụng

Đây là nơi bạn có thể khéo léo khoe những kỹ năng và năng lực chuyên môn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng: “Tôi là ứng viên phù hợp nhất”. Hãy đảm bảo mẫu cover letter của bạn trả lời hai câu hỏi sau:

• Vì sao bạn phù hợp với công việc này?

(Bạn cần thể hiện các kỹ năng chuyên môn cùng các dẫn chứng công việc cụ thể, bám sát với vị trí công việc được đề ra)

•  Vì sao bạn phù hợp với doanh nghiệp?

(Bạn cần thể hiện sự yêu thích, giá trị cá nhân tương đồng với văn hóa của doanh nghiệp, thể hiện bản thân là một ứng viên tiềm năng, gắn bó lâu dài với họ)

Kết thúc thư chân thành

Viết một đoạn kết ngắn gọn nhưng phải chân thành, đúng trọng tâm.  Bạn có thể trình bày các nội dung sau:

• Tóm gọn lại các nguyện vọng của bạn một cách dễ hiểu nhất.
• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư
• Đừng quên những câu Call to Action như: Looking forward to your response, hoặc I’d love to further discuss with you about …

Lời cảm ơn và chữ ký

Những dòng chữ ký ở cuối cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng đấy.  Ví dụ như:

• Best Regards
• Kind Regards
• Sincerely
• Thank you

Kiểm tra lại

Bạn đã có cách viết cover letter tiếng Anh chuẩn chỉnh rồi, nhưng một điều đặc biệt quan trọng là bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo mẫu cover letter không mắc lỗi nhé.

Các mẫu cover letter bằng tiếng Anh bạn nên tham khảo

Dành cho ứng viên đã có kinh nghiệm

Dành cho ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, mới ra trường

Dành cho sinh viên, thực tập sinh

Dành cho các vị trí quản lý cấp cao

Bài viết trên EIV Education đã hướng dẫn bạn cách viết cover letter bằng tiếng Anh đảm bảo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cao khả năng đậu vòng hồ sơ. Hy vọng sẽ là phương tiện ban đầu để bạn có thể bước vào một môi trường làm việc mà mình mơ ước.

Tham khảo thông tin các khóa học tiếng Anh cho người đi làm 1 kèm 1 với giáo viên nước ngoài chất lượng tại EIV Education.

Liên hệ ngay với EIV qua hotline 028 7309 9959 để được hỗ trợ về khoá học Tiếng Anh online của chúng tôi nhé!