Cấp Đổi Giấy Phép Lái Xe Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Cần Những Gì?

Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam từ 03 tháng trở lên có thể đổi giấy phép lái xe (GPLX) quốc gia nước ngoài sang GPLX Việt Nam tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã được phân công tiếp nhận. Lệ phí là 115.000 đồng/lần (Thông tư 154/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/01/2026), thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc. Căn cứ pháp lý hiện hành là Thông tư 12/2025/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 28/02/2025, có hiệu lực từ ngày 01/03/2025, thay thế toàn bộ quy định cũ từ Bộ Giao thông Vận tải.

Tại sao người nước ngoài tại Việt Nam phải đổi giấy phép lái xe?

Giấy phép lái xe nước ngoài là giấy phép lái xe quốc gia, chỉ có giá trị pháp lý trên lãnh thổ quốc gia cấp phép và không được công nhận tại Việt Nam trong điều kiện thông thường. Theo khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người nước ngoài hoặc người Việt Nam cư trú ở nước ngoài nếu có giấy phép lái xe quốc gia và có nhu cầu lái xe tại Việt Nam bắt buộc phải làm thủ tục đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.

Ngoại lệ duy nhất được phép không đổi GPLX: người có giấy phép lái xe quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thành viên Công ước Giao thông đường bộ 1968 cấp còn giá trị sử dụng (theo quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).

Người nước ngoài nào đủ điều kiện được cấp đổi giấy phép lái xe tại Việt Nam?

Người nước ngoài đủ điều kiện cấp đổi GPLX là người đang cư trú, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Việt Nam, có GPLX quốc gia nước ngoài còn thời hạn, và có giấy tờ cư trú hợp lệ với thời hạn từ 03 tháng trở lên (khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA).

Theo khoản 1 Điều 24, người nước ngoài phải xuất trình được một trong các giấy tờ cư trú sau:

Cũng theo quy định này, công dân Việt Nam mang quốc tịch Việt Nam được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp GPLX quốc gia trong thời gian cư trú, học tập, làm việc ở nước ngoài — nếu có nhu cầu lái xe tại Việt Nam — cũng được xét đổi sang hạng GPLX tương ứng.

Người nước ngoài cần lưu ý rằng thẻ tạm trú là một trong những điều kiện bắt buộc của hồ sơ. Để đảm bảo giấy tờ cư trú hợp lệ, quy định khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục nền tảng cần hoàn thành trước khi tiến hành đổi GPLX.

Hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ đổi GPLX cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 04 loại giấy tờ chính theo khoản 2 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người nộp phải xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp trực tiếp.

Theo khoản 2 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, thành phần hồ sơ đầy đủ như sau:

1. Đơn đề nghị đổi GPLX theo mẫu Phụ lục XIII ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-BCA (dành riêng cho người nước ngoài; người Việt Nam dùng Phụ lục XII).
2. Bản dịch GPLX nước ngoài ra tiếng Việt được bảo chứng chất lượng dịch thuật bởi cơ quan Công chứng tại Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, có đóng dấu giáp lai với bản sao GPLX.
3. Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh đủ tiêu chuẩn theo pháp luật cấp, còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Miễn giấy khám sức khỏe đối với người nước ngoài đổi GPLX theo đúng thời hạn ghi trong thị thực nhập cảnh hoặc thẻ tạm trú.
4. Bản sao hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính của một trong các giấy tờ: giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú với thời hạn từ 03 tháng trở lên.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ gốc sau khi hoàn tất thủ tục được giao lại cho người lái xe tự bảo quản, bao gồm cả GPLX nước ngoài gốc.

Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài thực hiện như thế nào?

Quy trình cấp đổi GPLX cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 04 bước theo khoản 3 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã được phân công tiếp nhận.

Theo khoản 3 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, trình tự thủ tục như sau:

• Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ: Lập 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 2 Điều 24 gồm đơn đề nghị (Phụ lục XIII), bản dịch công chứng GPLX, giấy khám sức khỏe (nếu cần), và bản sao chứng thực giấy tờ cư trú.
• Bước 2 — Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã được bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ, hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Người nộp phải chụp ảnh chân dung trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận và xuất trình bản chính tất cả giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu.
• Bước 3 — Nộp lệ phí và chờ xử lý: Hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí 115.000 đồng/lần ngay khi hồ sơ được tiếp nhận (theo Thông tư 154/2025/TT-BTC). Cơ quan chức năng xử lý trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không đổi được, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Bước 4 — Nhận kết quả: Người đề nghị đổi GPLX nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe ở đâu theo quy định mới năm 2026?

Từ ngày 01/03/2025, người nước ngoài nộp hồ sơ đổi GPLX tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an cấp tỉnh nơi đăng ký cư trú, tạm trú — không còn nộp tại Sở Giao thông vận tải như quy định cũ.

Đây là điểm thay đổi quan trọng nhất so với các quy định trước năm 2025. Thông tư 12/2025/TT-BCA chuyển toàn bộ thẩm quyền cấp đổi GPLX từ Bộ Giao thông Vận tải sang Bộ Công an. Cụ thể, khoản 3 Điều 24 quy định cá nhân nộp hồ sơ tại:

Trong trường hợp cơ quan tiếp nhận phát hiện nghi vấn về tình trạng nhập cảnh hoặc cư trú của người nước ngoài, cơ quan này có quyền gửi văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh xác minh thêm trước khi xử lý hồ sơ.

Thời hạn giấy phép lái xe Việt Nam cấp cho người nước ngoài được tính như thế nào?

Thời hạn GPLX Việt Nam cấp cho người nước ngoài được xác định theo thời hạn ngắn nhất trong ba mốc: thời hạn ghi trên giấy tờ cư trú, thời hạn còn lại của GPLX nước ngoài, và giới hạn thời hạn tối đa của hạng GPLX Việt Nam tương ứng (khoản 5 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA).

Điều này có nghĩa thực tế: nếu thẻ tạm trú của giáo viên nước ngoài còn hiệu lực thêm 12 tháng, GPLX Việt Nam được cấp cũng chỉ có giá trị trong 12 tháng — không phụ thuộc vào thời hạn gốc của GPLX nước ngoài. Khi thẻ tạm trú được gia hạn, người lái xe có thể làm thủ tục đổi lại GPLX Việt Nam tương ứng.

Về hạng xe được phép điều khiển: nếu GPLX nước ngoài gốc cho phép lái nhiều hạng xe khác nhau, GPLX Việt Nam được cấp tương ứng sẽ ghi nhận đầy đủ các hạng xe tương đương theo phân loại của Việt Nam.

Người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam và đã đổi GPLX Việt Nam khi hết hạn cũng được làm thủ tục đổi tiếp mà không cần thi lại, theo khoản 1 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA.

Đối với giáo viên nước ngoài chuẩn bị kết thúc hợp đồng và rời Việt Nam, việc nắm rõ các thủ tục liên quan đến tài chính cũng rất quan trọng, bao gồm hoàn thuế tại sân bay cho người nước ngoài theo quy định và thủ tục 2026.

Trường hợp nào không được đổi giấy phép lái xe nước ngoài tại Việt Nam?

Có 05 trường hợp bị từ chối cấp đổi GPLX theo khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, trong đó giấy phép lái xe quốc tế và giấy phép hết hạn là hai lý do phổ biến nhất.

Theo khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA, không tiến hành đổi GPLX trong các trường hợp sau:

Lưu ý quan trọng: GPLX quốc tế (International Driving Permit – IDP) không được đổi sang GPLX Việt Nam. Đây là quy định cứng, không có ngoại lệ. Người nước ngoài cần phân biệt rõ GPLX quốc tế và GPLX quốc gia — chỉ GPLX quốc gia do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp phép ban hành mới đủ điều kiện đổi.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài?

Người nước ngoài cần lưu ý 04 điểm then chốt để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý khi thực hiện cấp đổi GPLX tại Việt Nam theo Thông tư 12/2025/TT-BCA.

• Về bản dịch công chứng: Bản dịch GPLX nước ngoài bắt buộc phải được cơ quan Công chứng Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài bảo chứng chất lượng dịch thuật, và phải được đóng dấu giáp lai với bản sao GPLX gốc. Bản dịch do cá nhân tự dịch hoặc dịch thuật không được công chứng sẽ bị từ chối.
• Về miễn giấy khám sức khỏe: Trường hợp người nước ngoài đổi GPLX theo đúng thời hạn ghi trong thị thực nhập cảnh hoặc thẻ tạm trú thì được miễn nộp giấy khám sức khỏe. Trường hợp muốn đổi GPLX với thời hạn dài hơn thời hạn cư trú hiện tại — nếu được phép — cần có giấy khám sức khỏe hợp lệ.
• Về thay đổi cơ quan tiếp nhận: Kể từ 01/03/2025, Phòng Cảnh sát giao thông là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thay thế hoàn toàn cho Sở Giao thông Vận tải. Thông tin từ các hướng dẫn trước năm 2025 hoặc một số cổng thông tin chưa cập nhật có thể dẫn người dùng đến đơn vị sai.
• Về thời hạn GPLX khi gia hạn cư trú: Mỗi lần gia hạn thẻ tạm trú, người lái xe nên tiến hành đổi lại GPLX Việt Nam để giữ sự đồng bộ về thời hạn. GPLX Việt Nam hết hạn trong khi thẻ tạm trú vẫn còn hiệu lực là tình huống phổ biến dẫn đến lái xe không có giấy phép hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp về cấp đổi giấy phép lái xe cho người nước ngoài tại Việt Nam

GPLX nước ngoài cần bao lâu để được đổi thành công tại Việt Nam?

Thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo khoản 3 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung và thời gian tính lại từ đầu.

Người nước ngoài có thị thực du lịch ngắn hạn có được đổi GPLX không?

Không đủ điều kiện. Điều kiện bắt buộc là thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc giấy chứng minh thư ngoại giao/công vụ với thời hạn từ 03 tháng trở lên. Thị thực du lịch ngắn hạn không đáp ứng yêu cầu này.

Hết hạn GPLX Việt Nam sau khi gia hạn thẻ tạm trú, có phải thi lại không?

Không phải thi lại. Người nước ngoài có thẻ thường trú đã có GPLX Việt Nam đổi từ GPLX nước ngoài khi hết hạn được tiếp tục đổi theo khoản 1 điểm c Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA, không cần sát hạch lại.

GPLX quốc tế (IDP) có được đổi sang GPLX Việt Nam không?

Không. GPLX quốc tế thuộc danh sách không được đổi theo khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA. Chỉ GPLX quốc gia do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp phép cấp mới đủ điều kiện.

Lệ phí đổi GPLX cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Lệ phí là 115.000 đồng/lần cấp đổi, theo Thông tư 154/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/01/2026). Người nộp hoàn thành nghĩa vụ lệ phí ngay khi hồ sơ được tiếp nhận.

Bộ phận hành chính – nhân sự có thể làm hồ sơ thay cho giáo viên nước ngoài không?

Quy định yêu cầu cá nhân người đổi GPLX phải chụp ảnh chân dung trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận và xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu. Do đó, người đổi GPLX bắt buộc phải đến trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ; bộ phận hành chính có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhưng không thể nộp thay hoàn toàn.

Giấy phép lái xe nước ngoài bị rách một phần nhưng vẫn đọc được thông tin có được đổi không?

Không. Khoản 1 Điều 24 Thông tư 12/2025/TT-BCA quy định rõ: GPLX bị rách nát không còn đủ thông tin để đổi GPLX hoặc có sự khác biệt về nhận dạng thì không được chấp nhận đổi. Tiêu chuẩn áp dụng là GPLX phải còn đủ thông tin nhận dạng đầy đủ.

EIV Education — Đơn Vị Cung Ứng Giáo Viên Nước Ngoài Uy Tín Tại Việt Nam

Với 16 năm kinh nghiệm từ năm 2009, EIV Education đã và đang phục vụ hơn 90 trường học, trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.HCM và toàn quốc. Quy trình tuyển chọn 6 bước chuẩn quốc tế của EIV đảm bảo 100% giáo viên có bằng cử nhân sư phạm quốc tế và chứng chỉ TESOL/CELTA/TEFL, với nguồn giáo viên bản ngữ chuyên nghiệp hoặc giáo viên đa quốc tịch linh hoạt theo yêu cầu. Hệ thống 3 chi nhánh tại 3 thành phố lớn, được quản lý 24/7, giúp doanh nghiệp và nhà trường triển khai nhân sự nhanh chóng mà không tốn thời gian tự tuyển dụng.

Tìm hiểu dịch vụ cung ứng giáo viên nước ngoài của EIV Education