Mẫu đơn NA5 là tờ khai bắt buộc khi người nước ngoài xin gia hạn visa tại Việt Nam. Theo Thông tư 22/2023/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 15/08/2023, mẫu NA5 được sử dụng cho cả mục đích cấp mới và gia hạn visa cho người nước ngoài đang tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn, điều kiện, thủ tục và lệ phí để giáo viên nước ngoài và những người làm việc tại Việt Nam có thể gia hạn visa một cách thuận lợi.

Nội dung:

Mẫu Đơn NA5 Là Gì Và Ai Cần Sử Dụng?

Mẫu NA5 là tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn visa hoặc gia hạn tạm trú dành cho người nước ngoài. Đây là mẫu đơn bắt buộc trong hồ sơ xin visa thăm thân, visa lao động, visa học tập, hoặc khi chuyển đổi loại visa và thay đổi đơn vị bảo lãnh.

Đặc Điểm Nổi Bật Của Mẫu Đơn NA5 Mới Nhất

Mẫu NA5 mới được trình bày song ngữ Việt – Anh, giúp người nước ngoài dễ hiểu, dễ điền và hạn chế sai sót. Đặc biệt, mẫu mới không yêu cầu xác nhận của công an phường/xã nơi tạm trú, giúp giảm bớt thủ tục và tiết kiệm thời gian.

Các Trường Hợp Bắt Buộc Sử Dụng Mẫu NA5

Người nước ngoài phải sử dụng mẫu NA5 trong các trường hợp sau:

Gia hạn visa hiện tại đang sử dụng (visa lao động, visa thăm thân, visa đầu tư)
Xin cấp visa mới khi đang tạm trú tại Việt Nam
Chuyển đổi loại visa từ du lịch sang lao động hoặc học tập
Thay đổi đơn vị bảo lãnh khi chuyển công ty làm việc

Đặc biệt, giáo viên nước ngoài đang giảng dạy tại Việt Nam cần sử dụng mẫu NA5 khi gia hạn visa lao động hoặc khi chuyển trường/trung tâm giảng dạy.

Xem và tải mẫu đơn NA5 mới nhất tại đây

Điều Kiện Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài

Để được gia hạn visa tại Việt Nam, người nước ngoài phải đáp ứng đồng thời 4 điều kiện cơ bản sau:

Điều Kiện 1: Visa Còn Hiệu Lực

Visa hoặc thị thực phải còn thời hạn hiệu lực khi nộp hồ sơ gia hạn. Nếu visa đã hết hạn, người nước ngoài không thể gia hạn mà phải chuyển sang thủ tục xin cấp thị thực mới và có thể phải nộp phạt vi phạm hành chính.

Điều Kiện 2: Hộ Chiếu Còn Hạn

Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn muốn gia hạn tạm trú ít nhất 1 tháng. Ví dụ, nếu muốn gia hạn visa 3 tháng, hộ chiếu cần còn hạn tối thiểu 4 tháng.

Điều Kiện 3: Có Đơn Vị Hoặc Cá Nhân Bảo Lãnh

Phải có doanh nghiệp, tổ chức hoặc người Việt Nam bảo lãnh hợp pháp. Đối với giáo viên nước ngoài, trường học hoặc trung tâm đào tạo nơi làm việc sẽ đóng vai trò đơn vị bảo lãnh.

Để tìm hiểu thêm về quyền lợi và nghĩa vụ của người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo bài viết Người Nước Ngoài Có Phải Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Không – Quy Định Pháp Luật [2025].

Điều Kiện 4: Đã Khai Báo Tạm Trú

Người nước ngoài phải thực hiện khai báo tạm trú theo quy định tại công an địa phương nơi cư trú hoặc qua khách sạn nơi lưu trú.

Hồ Sơ Xin Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài

Hồ sơ xin gia hạn visa gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

Hồ Sơ Chung

Mẫu đơn NA5: Điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của đơn vị bảo lãnh
Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn theo quy định
Bản đăng ký tạm trú: Được cấp bởi công an địa phương

Hồ Sơ Bổ Sung Cho Giáo Viên Nước Ngoài

Đối với giáo viên xin gia hạn visa lao động, cần bổ sung: giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động, giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam, và giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Ngoài việc gia hạn visa, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam còn cần quan tâm đến thủ tục làm thẻ tạm trú. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại Lệ Phí Làm Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài: Hướng Dẫn Chi Tiết & Quy Định Pháp Luật.

Hướng Dẫn Điền Mẫu Đơn NA5 Chi Tiết

Mẫu đơn NA5 gồm 4 phần chính cần điền đúng thứ tự từ trên xuống dưới:

Phần I: Thông Tin Người Đề Nghị

Gồm 9 mục thông tin cá nhân: họ tên (viết in hoa toàn bộ theo hộ chiếu), ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú ở nước ngoài, ngày nhập cảnh Việt Nam gần nhất, và ngày được phép tạm trú đến (ghi theo visa hiện tại).

Phần II: Thông Tin Cơ Quan/Tổ Chức Hoặc Thân Nhân Bảo Lãnh

Chỉ điền một trong hai mục:

Mục 1: Nếu có công ty/trường học bảo lãnh – điền thông tin tên công ty, mã số thuế, địa chỉ
Mục 2: Nếu có thân nhân bảo lãnh – điền họ tên, quan hệ, địa chỉ cư trú tại Việt Nam

Phần III: Nội Dung Đề Nghị

Đối với hồ sơ xin gia hạn visa, chỉ cần điền vào mục số 2 (gia hạn tạm trú), ghi rõ thời hạn mong muốn được gia hạn và lý do gia hạn thuyết phục. Lý do đề nghị phải thỏa đáng, nếu không hồ sơ sẽ không được xét duyệt.

Phần IV: Những Điều Cần Trình Bày Thêm

Phần này có thể để trống hoặc điền thêm thông tin để tăng tính thuyết phục như: lý do cần tiếp tục làm việc, kế hoạch công việc cụ thể, hoặc cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Phần V: Xác Nhận và Chữ Ký

Ba chữ ký cần thiết:

Chữ ký người đề nghị (người nước ngoài)
Chữ ký xác nhận của công ty/tổ chức bảo lãnh (nếu có)
Chữ ký người bảo lãnh (nếu là cá nhân)

Lệ Phí Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài

Lệ phí gia hạn visa tại Việt Nam dao động từ 10 USD đến 165 USD tùy loại visa và thời hạn gia hạn.

Bảng Lệ Phí Cụ Thể

Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BCA được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC, mức thấp nhất là visa giá trị 1 lần với mức phí 25 USD. Mức giá cao nhất là visa có giá trị nhiều lần với thời hạn 5 năm trở lên có lệ phí 165 USD.

Lưu ý về chi phí: Mức lệ phí trên là phí chính thức của cơ quan nhà nước. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ tùy đơn vị cung cấp.

Thủ Tục và Quy Trình Gia Hạn Visa

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài gồm 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ

Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách hồ sơ nêu trên, đảm bảo mẫu NA5 được điền chính xác và có đầy đủ chữ ký xác nhận.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi đang sinh sống và làm việc. Có hai địa chỉ chính:

Tại Hà Nội: Cục quản lý xuất nhập cảnh, 44-46 phố Trần Phú, quận Ba Đình
Tại TP.HCM: Cục quản lý xuất nhập cảnh, 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1

Bước 3: Nộp Lệ Phí và Nhận Giấy Hẹn

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận và cấp giấy hẹn trả kết quả, đồng thời hướng dẫn nộp lệ phí trực tiếp hoặc thanh toán online.

Bước 4: Nhận Kết Quả

Thời gian xử lý thông thường là 5-7 ngày làm việc. Đến ngày ghi trên giấy hẹn, mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để nhận hộ chiếu đã được dán tem gia hạn tạm trú mới.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Gia Hạn Visa

Thời Điểm Nộp Hồ Sơ

Nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn ít nhất 5-7 ngày làm việc để đảm bảo có đủ thời gian xử lý, tránh tình trạng quá hạn visa dẫn đến vi phạm pháp luật.

Hậu Quả Nếu Quá Hạn Visa

Người nước ngoài quá hạn visa bị xem là tạm trú trái phép và có thể bị xử phạt hành chính bằng tiền hoặc buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị cấm nhập cảnh trở lại.

Trường Hợp Visa Du Lịch

Visa du lịch thường không được gia hạn, người nước ngoài bắt buộc phải xuất cảnh khi hết hạn. Nếu muốn nhập cảnh lại, cần xin visa du lịch mới từ đầu.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Đơn NA5

Mẫu NA5 Có Khác Với Mẫu NA1 Không?

Có, mẫu NA5 khác hoàn toàn với mẫu NA1. Mẫu NA5 dùng cho người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam để xin gia hạn visa, trong khi mẫu NA1 dùng cho người nước ngoài chưa nhập cảnh để xin cấp visa lần đầu.

Có Thể Gia Hạn Visa Nhiều Lần Không?

Có thể gia hạn visa nhiều lần. Pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định cụ thể về số lần gia hạn tạm trú tối đa. Miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, có lý do chính đáng và có đơn vị/cá nhân bảo lãnh hợp lệ, người nước ngoài vẫn có thể được xem xét gia hạn.

Có Thể Gia Hạn Visa Online Không?

Có thể gia hạn visa online qua Cổng dịch vụ công. Hiện nay, người nước ngoài có thể thực hiện gia hạn visa online tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi nộp hồ sơ online, cần gửi hộ chiếu gốc về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu xác minh.

Giáo Viên Nước Ngoài Cần Điều Kiện Gì Để Gia Hạn Visa?

Giáo viên nước ngoài cần có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Ngoài ra, cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn như bằng đại học, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (TESOL, CELTA, TEFL), và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.

Mẫu đơn NA5 là tài liệu bắt buộc và quan trọng trong thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc hiểu rõ cách điền mẫu đơn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp người nước ngoài, đặc biệt là giáo viên đang giảng dạy tại Việt Nam, có thể gia hạn visa một cách thuận lợi và hợp pháp.

Để đảm bảo không vi phạm pháp luật, người nước ngoài nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn ít nhất 5-7 ngày làm việc. Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, có thể tìm đến các đơn vị dịch vụ visa uy tín để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói.

Tải mẫu đơn NA5 mới nhất 2025 tại đây