Trong thời đại toàn cầu hóa, việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng dễ dàng và đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định và quy trình pháp lý. Bài viết này EIV sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình, yêu cầu và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài tại Việt Nam sẽ được cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực nhưng bị mất.
- Giấy phép lao động vẫn còn hiệu lực nhưng bị hư hỏng.
- Có thay đổi về họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, hoặc địa điểm làm việc được ghi trên giấy phép lao động còn hiệu lực.
Như đã đề cập ở trên, việc cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện trong một số trường hợp nhất định. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và góp phần thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước. Tuy nhiên, để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về giáo dục tiếng Anh, việc tuyển dụng giáo viên bản ngữ có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao cũng là vô cùng quan trọng.
Nếu bạn đang quản lý một cơ sở giáo dục hoặc trung tâm ngoại ngữ và cần tuyển giáo viên nước ngoài dạy tiếng Anh, hãy liên hệ EIV qua hotline 028.7309.9959 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài song ngữ Anh – Việt mới nhất
Quy trình và thời hạn cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo quy định tại Điều 14 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Trường hợp giấy phép lao động của người lao động nước ngoài còn thời hạn từ 05 ngày đến 45 ngày trước khi hết hạn, người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp lại giấy phép lao động
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành xử lý và cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại, sẽ có văn bản trả lời kèm lý do chi tiết.
Bước 3: Hợp đồng lao động
Sau khi được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi ký kết hợp đồng lao động, bản sao hợp đồng lao động đã ký kết phải được gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để bổ sung hồ sơ.
Trường hợp không thể cấp lại, người lao động sẽ nhận được văn bản giải thích chi tiết về nguyên nhân từ cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Người nước ngoài không có giấy phép lao động muốn đi làm phải làm sao?
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các yêu cầu sau:
- Văn Bản Đề Nghị Cấp Lại Giấy Phép Lao Động: Do người sử dụng lao động cung cấp, theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- 02 Ảnh Màu: Kích thước 4cm x 6 cm, nền phông trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội mũ, không đeo kính màu. Ảnh phải được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy Phép Lao Động Còn Thời Hạn Đã Được Cấp: Điều này áp dụng trong các trường hợp sau đây: Nếu giấy phép lao động bị mất, cần có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, theo quy định của pháp luật. ; Nếu có thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động, phải có các giấy tờ chứng minh liên quan.
- Văn Bản Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Người Lao Động Nước Ngoài: Trừ những trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy Tờ Theo Quy Định Tại Điều 13 Nghị Định 152/2020/NĐ-CP: Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, trừ khi quy định khác tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Nếu giấy tờ từ nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo quy định của pháp luật.
Các lưu ý quan trọng khi cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chi phí cấp lại giấy phép lao động
Mức phí:
- 450.000 đồng/giấy phép đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- 270.000 đồng/giấy phép đối với trường hợp nộp trực tuyến.
Lưu ý:
- Mức phí trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
- Áp dụng cho tất cả các tỉnh/thành phố trong cả nước.
Cơ quan thu phí:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất
Các trường hợp bị từ chối cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định hiện hành, người nước ngoài sẽ bị từ chối cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:
1. Hồ sơ không hợp lệ:
- Hồ sơ không đầy đủ theo quy định.
- Mẫu đơn không đúng theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh không đúng với quy định hoặc đã hết hạn sử dụng.
- Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa.
- Giấy tờ giả mạo.
2. Người sử dụng lao động không đáp ứng điều kiện:
- Không có giấy phép hoạt động hợp pháp.
- Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Có hành vi vi phạm pháp luật về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
3. Người lao động nước ngoài không đáp ứng điều kiện:
- Không có hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác để chứng minh nhân thân.
- Bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
- Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.
- Vi phạm pháp luật Việt Nam và bị xử lý hình phạt.
- Không có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc được đề nghị.
4. Lý do cấp lại không phù hợp:
- Lý do cấp lại không chính đáng hoặc trái quy định.
- Lý do cấp lại không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.
Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp của lao động nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng qua bài viết này của EIV, bạn đã có được những thông tin hữu ích và cần thiết để thực hiện thành công việc cấp lại giấy phép lao động.