Làm work permit cho giáo viên nước ngoài đơn giản với hướng dẫn sau

Việt Nam ngày càng thu hút nhiều giáo viên nước ngoài đến giảng dạy với mong muốn chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm quốc tế. Tuy nhiên, để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, giáo viên nước ngoài cần phải xin Work Permit (Giấy phép lao động). Bài viết này EIV cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm Work Permit cho giáo viên nước ngoài, từ điều kiện cần thiết đến quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng.

Điều kiện để giáo viên người nước ngoài đi dạy ở Việt Nam

Work permit hay còn gọi là giấy phép lao động, là một loại giấy tờ bắt buộc đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đặc biệt, đối với giáo viên nước ngoài, việc làm work permit càng trở nên quan trọng hơn nhằm đảm bảo họ có thể làm việc tại các cơ sở giáo dục một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện sau để làm việc tại Việt Nam:

• Công dân nước ngoài từ 18 tuổi trở lên: Người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm: Người lao động phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ thuật hoặc tay nghề phù hợp với công việc mà họ đảm nhận.
• Sức khỏe đạt yêu cầu: Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe đủ điều kiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế Việt Nam.
• Không vi phạm pháp luật: Người lao động không được đang trong thời gian chấp hành án phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
• Có giấy phép lao động: Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ những trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, giáo viên người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động và đáp ứng các điều kiện kể trên.

Xem thêm: 20 Trường hợp được miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất

Hồ sơ và thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Điều kiện để cấp work permit cho giáo viên nước ngoài

Theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, giáo viên người nước ngoài đến Việt Nam dạy học phải xin giấy phép lao động như chuyên gia nước ngoài. Để được cấp giấy phép này, giáo viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng chỉ chuyên môn: Phải có chứng chỉ chuyên môn về giảng dạy ở cấp chuyên gia hoặc bằng đại học phù hợp với lĩnh vực giảng dạy tại Việt Nam.
• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy tương ứng với vị trí công việc tại Việt Nam.

Hồ sơ và thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Quy trình làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo nhu cầu tuyển dụng giáo viên người nước ngoài

Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, đơn vị sử dụng lao động phải đăng ký nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài với Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên sẽ làm việc. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo công chứng).
• Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài theo mẫu số 01/PLI (lần đầu).
• Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng giáo viên nước ngoài theo mẫu số 02/PLI (nếu đã có văn bản chấp thuận trước đó).
• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của đơn vị).

Thời gian nộp: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến giáo viên nước ngoài bắt đầu làm việc.

Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối (có nêu rõ lý do).

Lưu ý: Trường hợp giáo viên nước ngoài thuộc diện miễn work permit, đơn vị sử dụng lao động vẫn phải báo cáo với Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 3 ngày so với ngày giáo viên bắt đầu làm việc.

Nội dung báo cáo bao gồm:

• Họ tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu của giáo viên.
• Tên đơn vị sử dụng lao động.
• Ngày bắt đầu và kết thúc làm việc của giáo viên.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên ngoại quốc

Hồ sơ xin cấp work permit cho giáo viên nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng).
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng giáo viên người nước ngoài (cấp ở bước 1).
• Giấy chứng nhận đủ sức khỏe theo tiêu chuẩn Bộ Y tế (cấp trong vòng 12 tháng gần nhất).
• Phiếu lý lịch tư pháp của giáo viên (cấp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• 2 ảnh màu 4x6cm nền trắng (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Hộ chiếu của giáo viên (bản sao công chứng).
• Bằng đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn giảng dạy cấp chuyên gia trở lên.
• Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc từ cơ quan, tổ chức nước ngoài.

Lưu ý:

• Các giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
• Giấy tờ của giáo viên nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 3: Gửi hồ sơ xin cấp phép lao động cho giáo viên ngoại quốc

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên dự kiến làm việc.

Thời gian nộp: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày giáo viên bắt đầu làm việc.

Lưu ý: Nếu giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia TP. HCM, hồ sơ nộp cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thay vì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 4: Nhận work permit cho giáo viên nước ngoài

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
• Ra văn bản từ chối cấp giấy phép (nêu rõ lý do).

Lưu ý:

• Sau khi được cấp giấy phép lao động, đơn vị sử dụng lao động và giáo viên nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động trước ngày giáo viên chính thức làm việc.
• Gửi bản gốc hoặc bản photo chứng thực hợp đồng đã ký kết đến cơ quan cấp giấy phép lao động.

Việc làm work permit cho giáo viên nước ngoài đòi hỏi quy trình cụ thể và chi tiết nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Xem thêm: Tham khảo ngay 2 mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài mới nhất

Các câu hỏi thường gặp khi làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Thời gian xét duyệt work permit cho giáo viên nước ngoài là bao lâu?

Trong trường hợp hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài đã đầy đủ và đúng quy định, thời gian xét duyệt thông thường sẽ kéo dài khoảng 5 ngày làm việc.

Vì sao giáo viên nước ngoài cần phải làm work permit?

Theo Bộ luật Lao động của Việt Nam, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần phải có work permit. Các trung tâm, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ lên Sở hoặc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội để xin giấy phép lao động. Việc có giấy phép lao động không chỉ giúp giáo viên nước ngoài làm việc hợp pháp mà còn là yêu cầu bắt buộc để làm các thủ tục cư trú và xin thẻ tạm trú. Nếu không có giấy phép lao động, người lao động sẽ bị coi là làm việc bất hợp pháp và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam, trong khi doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính.

Thời hạn của work permit cho giáo viên nước ngoài là bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam thường là không quá 2 năm, tùy thuộc vào:

• Thời hạn của hợp đồng lao động giữa giáo viên và trung tâm hoặc trường học tại Việt Nam.
• Thời hạn cử giáo viên nước ngoài sang Việt Nam đào tạo của trường ở nước ngoài.

Cách gia hạn thêm thời gian sử dụng giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài như thế nào?

Để gia hạn giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, cần nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội bao gồm:

• Đơn xin gia hạn work permit.
• Ảnh thẻ 4×6, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực.
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động của cơ quan, tổ chức.
• Passport còn hạn sử dụng trên 6 tháng.
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng.
• Các giấy tờ pháp lý liên quan khác chứng minh giáo viên tiếp tục làm việc tại cơ sở đào tạo.

Những trường hợp work permit của giáo viên nước ngoài hết hiệu lực

Theo Bộ luật Lao động, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực khi:

• Hết thời hạn ghi trên giấy phép.
• Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với công ty, doanh nghiệp bảo lãnh.
• Hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động.
• Hợp đồng lao động trong một số lĩnh vực hết hạn hoặc chấm dứt.
• Công ty nước ngoài thôi cử người lao động làm việc tại Việt Nam.
• Giấy phép lao động bị thu hồi.
• Doanh nghiệp, công ty đối tác phía Việt Nam ngừng hoạt động.

Xem thêm: Mức lương của giáo viên nước ngoài tại Việt Nam hiện nay là bao nhiêu?

Việc làm work permit cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng và bắt buộc để giáo viên có thể làm việc hợp pháp. Tuy quy trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý, nhưng nếu nắm rõ các bước cần thiết, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. EIV hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu khi làm work permit cho giáo viên nước ngoài.