Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự gia tăng nhu cầu học tiếng Anh, việc tuyển dụng giáo viên nước ngoài trở thành xu hướng phổ biến tại nhiều trung tâm giáo dục và trường học. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, một mẫu hợp đồng chi tiết và rõ ràng là điều không thể thiếu. Bài viết này. EIV sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài, bao gồm các điều khoản quan trọng và những lưu ý khi ký kết hợp đồng.

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài là gì?

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài là văn bản pháp lý ghi nhận quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình làm việc. Việc có một hợp đồng chi tiết giúp tránh các tranh chấp pháp lý và bảo đảm tính minh bạch trong quan hệ lao động.

Các loại hợp đồng phổ biến:

• Hợp đồng ngắn hạn: Thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm.
• Hợp đồng dài hạn: Kéo dài từ 1 năm trở lên.
• Hợp đồng bán thời gian: Dành cho giáo viên làm việc ít giờ hơn so với hợp đồng toàn thời gian.

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài có bản chất là hợp đồng lao động và tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Nội dung chính của mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài bao gồm:

• Thông tin chi tiết của các bên tham gia ký kết hợp đồng
• Mức lương và phương thức thanh toán
• Thời hạn của hợp đồng
• Điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
• Điều khoản về giải quyết tranh chấp hợp đồng
• Các trường hợp chấm dứt hợp đồng và biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài là văn bản có giá trị pháp lý cao, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia ký kết. Đây cũng là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài

Phần thông tin của các bên tham gia ký kết hợp đồng

Yêu cầu bên thuê và bên giáo viên nước ngoài cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, số chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân), mã số thuế, số điện thoại, v.v. Các bên phải đảm bảo rằng thông tin cung cấp là chính xác, đầy đủ, rõ ràng và khớp với các giấy tờ gốc liên quan.

Điều 1: Nội dung của hợp đồng

Hợp đồng ghi nhận việc bên thuê sẽ cung cấp thông tin chi tiết về học phần giảng dạy, thời gian giảng dạy, số tiết dạy, địa điểm dạy, và ngôn ngữ giảng dạy để giáo viên nước ngoài có thể chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc giảng dạy.

Điều 2: Thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian bắt đầu và kết thúc của hợp đồng sẽ được ghi rõ ràng và cụ thể trong hợp đồng.

Điều 3: Tiền công và phương thức thanh toán

Bên thuê sẽ ghi rõ mức lương cơ bản, các khoản thù lao, chi phí chấm bài, phụ cấp đi lại, ăn ở, và các khoản phụ cấp khác mà giáo viên nước ngoài sẽ nhận được khi thực hiện công việc. Phương thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng, tùy theo thỏa thuận giữa các bên.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được quy định chi tiết và rõ ràng trong mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài, dựa trên quy định pháp luật và sự tôn trọng lẫn nhau giữa các bên.

Điều 5: Giải quyết vi phạm hợp đồng

Các bên sẽ thỏa thuận về các trường hợp vi phạm hợp đồng và trách nhiệm vật chất đối với các hành vi vi phạm. Trường hợp một bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng, bên vi phạm phải chịu khoản tiền phạt theo thỏa thuận, nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.

Trường hợp có sự kiện bất khả kháng xảy ra nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà bên kia được hưởng trước khi xảy ra sự kiện này, thì hai bên không bị coi là vi phạm hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng do sự kiện bất khả kháng.

Các bên cũng cần xác định các trường hợp chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật.

Các bên ký kết hợp đồng cam kết thực hiện đầy đủ và đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng. Nếu có bất lợi phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên phải thông báo kịp thời cho nhau để tìm cách giải quyết. Trước tiên, các bên có thể tự hòa giải, thương lượng, đàm phán với nhau. Nếu không thể tự hòa giải, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án để giải quyết. Quyết định của Tòa án sẽ có tính bắt buộc đối với các bên.

Vì đây là mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài, hợp đồng cần được lập thành hai bản, một bằng tiếng Việt và một bằng tiếng Anh. Các bản hợp đồng này đều có giá trị pháp lý như nhau.

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Dân sự 2015
• Bộ luật Lao Động 2019

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài phổ biến

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài bằng tiếng Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

—–o0o—–

……., ngày… tháng… năm…

HỢP ĐỒNG THUÊ GIÁO VIÊN NƯỚC NGOÀI

(Số: … / HĐLĐ – ……)

Căn cứ Bộ luật dân sự 2015

Bộ luật lao động 2019

Thông tư 30/2013/TT-BLĐTBXH hướng dẫn về luật lao động về hợp đồng lao động

Căn cứ vào thỏa thuận của các bên

Hôm nay, ngày … / … / … tại ….. , chúng tôi gồm:

BÊN A: Ông …. (Bên thuê)

CMND số: …. cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ ….

Địa chỉ thường trú: ….

Mã số thuế: ……

Số điện thoại liên lạc: ….

BÊN B: Ông …. (Bên được thuê)

CMND số: …. Cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ ….

Địa chỉ thường trú: ….

Mã số thuế: ……

Số điện thoại liên lạc: ….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất cùng ký kết Hợp đồng số … ngày …./…/…  với nội dung như sau:

Điều 1. Nội dung của hợp đồng

Bên A thuê Bên B làm giáo viên với mục đích thực hiện công việc với những nội dung được mô tả như sau:

Học phần giảng dạy:

Thời gian dạy:

Số tiết dạy:

Địa điểm dạy:

Ngôn ngữ dạy:

Điều 2. Thời hạn thực hiện hợp đồng

Hợp đồng có giá trị trong thời gian ….. kể từ ngày các bên ký kết hợp đồng.

Điều 3. Tiền công và phương thức thanh toán

1.Tiền công:

– Tiền lương cơ bản ….. đồng/tháng

– Khoản thù lao mà Bên B nhận được khi thực hiện công việc

– Chi phí chấm bài: …. X …../bài=

– Phụ cấp đi lại từ …. Đến …. =

– Phụ cấp ăn: ….. đ/ ngày x ….. ngày = …..

– Phụ cấp ở: …..đ/ ngày x … ngày = ……

TỔNG SỐ TIỀN MÀ BÊN B được nhận ………… đồng (Số tiền bằng chữ ……….. đồng)

2. Phương thức thanh toán

– Bên A chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng cá nhân của Bên B trước ngày ….. hàng tháng

Tên tài khoản:

Số tài khoản:

Ngân hàng:

Chi nhánh:

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

1.Bên A

– Bên A có quyền yêu cầu Bên B thực hiện các công việc theo quy định tại Điều 1 của Hợp đồng.

– Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, đề cương môn học/học phần cho

– Bên B thực hiện và lịch trình giảng dạy

– Thanh toán đầy đủ chi phí dịch vụ cho Bên B theo quy định của Hợp đồng

– Toàn quyền sử dụng hình ảnh, video, bản thu âm, ghi hình của buổi giảng dạy

2. Bên B

– Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, đề cương môn học/học phần cần giảng dạy

– Giảng dạy theo đúng tài liệu, đề cương môn học/học phần mà Bên A đã cung cấp

– Được trả đầy đủ phí dịch vụ

– Thực hiên công việc theo nội dung quy định tại Điều 1 Hợp đồng với chất lượng cao nhất

– Nhận bài chấm thi tại Bộ môn và nộp điểm thi , bài thi kèm đề thi và đáp án cho Bộ môn sau 05 ngày kể từ ngày nhận bài thi (khi được yêu cầu chấm bài)

– Chịu trách nhiệm cho công việc mà mình thực hiện

– Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Điều 5. Phạt vi phạm hợp đồng

Các Bên thỏa thuận hình thức xử lý vi phạm Hợp đồng như sau:

1. Trường hợp một bên vi phạm bất kì điều khoản được quy định trong Hợp đồng, bên vi phạm phải chịu một khoản tiền phạt theo thỏa thuận nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bị vi phạm;

2. Hai bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ của mình trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện sau: Chiến tranh, hỏa hoạn, các thảm họa tự nhiên, dịch bệnh, sự ngăn cấm của cơ quan nhà nước, v.v… Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà phía bên kia được hưởng trước khi xảy ra trường hợp nêu trên.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Các Bên thỏa thuận các trường hợp chấm dứt Hợp đồng như sau:

– Các bên hoàn thành trách nhiệm của mình và không có thỏa thuận khác

– Theo thỏa thuận của các bên

– Trường hợp Bên B chậm thực hiện công việc cho Bên A sau 07 ngày (không có thông báo trước) thì Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, Bên B phải chịu một khoản tiền bồi thường thiệt hại là 30 triệu đồng

– Trường hợp Bên B chậm bàn giao nhà cho Bên A sau 07 ngày (không có thông báo trước) thì Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp này, Bên A phải chịu môt khoản tiền bồi thường do gây thiệt hại là 30 triệu đồng.

Điều 7. Giải quyết tranh chấp hợp đồng

Các bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh tranh chấp sẽ được giải quyết trước bằng phương thức thương lượng đàm phán. Trường hợp một bên hoặc các bên không thể tự thương lượng được sẽ do Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Khi giải quyết tranh chấp thì bản hợp đồng bằng tiếng việt sẽ được ưu tiên sử dụng.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản gồm 02 bản tiếng việt và 02 bản tiếng anh.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

BÊN A

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài bằng tiếng Anh

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

—- o0o —

PARTY A

CONTRACT ARRANGEMENT FOR ……………….. POSITION

EMPLOYER:

Address :

Tel   :

Representative:                                                                             Position:

 

PARTY B:  

Date of birth :
Nationality:

Passport No:

Date of issue:

Date of expiration:

Tel:

Email:

Address:

This contract, dated on the 11th of December in the year 2020 and ended on the …… of May in the year 2021, is made between the (company) branch and ………………………… This document constitutes an employment agreement between these two parties.

GENERAL INFORMATION

• The Employee shall comply with all company policies, rules and procedures at all times.
• The employee agrees to work for clients arranged by (company)  for a specific period of time as assigned via email.
• Location of employment, Employee shall accept employment at a location assigned by (company)  via email.
• The employee shall prepare lesson plan followed by the instructions of (company)
• The employee shall create a vibrant teaching atmosphere; maintain good relationship with (company)’s clients
• The employee shall attend opening and closing ceremonies at schools (if required); attend parent meetings (if required)

POSITION

As a ………………….., it is the duty of the Employee to perform all essential job functions and duties.

PROBATIONARY PERIOD

It is understood that the first two months of employment constitutes a probationary period. Where the school and students are satisfied with the employee’s teaching, the contract will become fully effective. Where probationary performance is unsatisfactory, the employee will be given an opportunity to adjust teaching to meet expectations. Where performance remains unsatisfactory at the end of the probationary period this contract will be terminated. During this time, (company) also exercises the right to terminate employment at any time without advanced notice.

PAYMENT

(Company) pays the employee hourly (Confirmed via email).  The employee shall update “Online Payroll sheet” for the entire month by the 2nd of the following month at the latest. If NOT, the pay of Teacher will be paid as following client’s record and PARTY A is not responsible for any discrepancies.

The payment can be transferred via bank or given directly in cash. Salary will be counted from the first day of the month until the last day of the month and released from 15th (from 2-5 p.m) the next month. If the payment day falls on weekend, salary will be paid on the next working day.

DRESSCODE

Employee is required to dress formally before attending classes, such as shirt, trousers or jeans, shoes or sandals and shall cover all tattoos (if any). Employee is not allowed to drink alcohol before coming to class. Smoking and drinking alcohol, eating food and using mobile phone for private purpose during teaching periods are not allowed.

CLASS CANCELLATION AND TARDINESS

If the employee shows up late for any reason, he/she shall inform (company)  at least an hour in advance.

If the employee cancels any classes for any reasons, a notice must be given by email or phone. A notice is defined 12 hours before afternoon/evening classes start, 18 hours before the morning class starts. A notice is sent by messages is not acceptable. A notice shall include reason of absence, lesson topic or page numbers that the cover teacher should teach. If a notice is not given, the penalty is as follows:

Being late / Leaving class early without a short notice stated above:

• • First time:
  • Second time: 
• Third time: 

Class cancellation without a notice stated above:

• First time:
• Second time:

(company) shall consider about not charging the penalty for sickness and accident reasons if the employee could show a proof of the absence. Other reasons less than the length of notice stated above is not considerable.

In case there are any sudden changes of teaching locations, schedules or teaching plans, etc; (company) shall inform the employee via email/phone 12 hours before afternoon/evening classes start, 18 hours before the morning class starts. In urgent cases, (company) shall inform emloyee at least 2 hours before classes start. If employer gives less than the notice stated above, the compensation will be followed the degrees below:

• First time:
• Second time:
• Third time: 
• From the third time: 

There will be no compensation if a class is cancelled short notice due to adverse weather that the government closes the schools or centers.

TIME OFF

Following the length of the contract, the Employee shall be eligible for the following time off (without payment). A written notice of 7 days through email is required.

• No more than 3 working days for vacation for part-time position
• No more than 5 working days for vacation for full-time position

If the employee takes days off longer than permit above, he/she will need to inform …………. through email at least 15 days in advance. If Teacher takes excessive days off without 15 days notice, penalty will be applied as below:

• Exceed 1-3 days:
• Exceed 4-7 days:
• Exceed more than 7 days:

………….. shall consider about not charging the penalty for sickness and accident reasons if the employee could show a proof of the absence. Other reasons less than the length of notice stated above is not considerable.

Regarding Vietnamese holidays, the employee shall have days off. The days are the following:

• Lunar New Year Day (January 1st)ẽ
• Tet Holiday (7-10 days in February) – Employer shall inform via email
• Hung King Day (April 21st)
• Reunification Day and Labor Day (April 30th and May 1st)
• Vietnamese Independence Day (September 2nd)
• The time off above is not applied during probationary period

CLASS COVER 

If the employee is absent according to Term 6 and Term 7, the employee  will need to  find  a  substitute with  personal  information including the cover’s CV, passport, degree and teaching certificate and send an email to inform (company). The employee will be responsible for handing over materials via emails by sending the content to the cover teacher and cc’d (company)

The cover teacher must meet these requirements:

• Native English teachers
• Dress formally and show up at class in time
• Teach the correct lesson as in syllabus

TRAINING SECTION

If there is any complaint regarding teacher’s performance during a course, teacher will join an unpaid training conducted by the (company) academic department. If there is no improvement after the training, (company) will consider to change another teacher.

LEGAL AUTHORIZATION

The employee shall provide a temporary residence paper supported by his/her landlord

If the employee would like to work as a full time position, he/she shall provide (company) relevant documents (a degree and a teaching certificate) legalized and a health check to be able to get a work permit and a residence card. Work permit procedure will be sent accordingly.

The employer shall be responsible for helping the employee to get the temporary residence paper. As for full time position, (company) will support the employee to get the work permit, work visa and residence paper done.

CONTRACT EXTENSION

Where both parties are satisfied at the end of this contract, an extension of contract may be offered for a specified term. In the case of any extension, (company) will give written notice to the employee 10 days prior to the termination date. Where an extension agreement is reached, it shall form part of this contract and extend contract validity for the period stated in that agreement.

CONTRACT TERMINATION

Where the employee terminates this contract after commencement and prior to the expiry date stipulated without 30 days of notice, the employee will be penalized 75% of the total salary of the last month. (company) shall reserve the right to cancel the employee’s legal work permission and legal residence permission.

(company) shall consider about not charging the penalty for sickness and accident reasons if the employee could show a proof of the absence. Other reasons less than the length of notice stated above is not considerable.

INFORMATION CONFIDENTIALITY

The employee is not allowed to use provided confidential information of the Company for any other purposes than his/ her work need.

The employee is not allowed to contact (company)’s customers in order to take personal classes, or to reveal salary details.

OTHER TERMS

As for full-time position, the employee is not allowed to work in any other places without (company) permission. Otherwise, (company) shall reserve the right to cancel the employee’s legal work permission and legal residence permission. As for part-time position, the employee is not allowed to work directly with (company)’s client without (company)  permission. If the Employee breaks this term, (company) will terminate the contract without advanced notice.

The employer shall be responsible for helping the employee regarding to teaching difficulties

The (company) academic department shall be responsible for offering the employee a training section as requested.

Contract comes into effect from the day of signing

This contract is made into two (02) copies which have the same value. Both copies must be signed by both Parties. Each Party keeps one (01) copy.

COMPANY SIGNATURE

EMPLOYEE SIGNATURE

Lưu ý khi ký kết hợp đồng với giáo viên nước ngoài

Việc ký kết hợp đồng với giáo viên nước ngoài đòi hỏi phải hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, kiểm tra thông tin pháp lý, và đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong các điều khoản tài chính và quy trình xử lý tranh chấp.

Hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của giáo viên cũng như bên tuyển dụng là điều quan trọng. Giáo viên cần được đảm bảo hưởng các quyền lợi như đã thỏa thuận, trong khi bên tuyển dụng cần thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng.

Kiểm tra thông tin pháp lý cũng là một bước không thể thiếu. Các giấy tờ và thủ tục pháp lý như giấy phép lao động, visa phải được đảm bảo đầy đủ và hợp pháp. Điều kiện về visa và giấy phép lao động cũng phải được tuân thủ để tránh vi phạm pháp luật.

Đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong hợp đồng sẽ giúp tránh các tranh chấp không đáng có. Các điều khoản tài chính phải minh bạch, quy trình xử lý tranh chấp phải rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng với giáo viên nước ngoài không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình. Hãy luôn kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng và đảm bảo tính minh bạch để tránh những tranh chấp không đáng có. Nếu cần thiết bạn có thể tham khảo các nguồn tin uy tín hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý để có một hợp đồng hoàn chỉnh và an toàn nhất.