Người nước ngoài có thể tra cứu mã số thuế cá nhân tại Việt Nam thông qua 5 phương pháp chính: website chính thức Tổng cục Thuế, ứng dụng eTax Mobile, website bên thứ ba như masothue.com, Facebook Messenger và trực tiếp tại cơ quan thuế. Từ 1/7/2025, người nước ngoài vẫn sử dụng mã số thuế 10 chữ số riêng biệt thay vì số định danh cá nhân như công dân Việt Nam.
Lưu Ý: Người nước ngoài có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam đều phải đăng ký và có mã số thuế cá nhân. Quy định này áp dụng cho tất cả người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, từ chuyên gia, kỹ sư đến lao động tay nghề. Để hiểu rõ hơn về cách tính thuế cụ thể, tham khảo tỷ giá tính thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài với công thức và ví dụ minh họa chi tiết.
Người Nước Ngoài Có Cần Mã Số Thuế Cá Nhân Tại Việt Nam Không?
Có, người nước ngoài bắt buộc phải có mã số thuế cá nhân khi đáp ứng điều kiện cư trú hoặc có thu nhập tại Việt Nam. Theo Văn bản hợp nhất số 68/VBHN-BTC, cá nhân cư trú là người có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục.
Điều Kiện Bắt Buộc Đăng Ký Thuế
Các trường hợp phải đăng ký:
- Thời gian cư trú: 183 ngày trở lên trong năm dương lịch hoặc 12 tháng liên tục
- Có thu nhập: Bất kỳ khoản thu nhập nào phát sinh tại Việt Nam (lương, thưởng, hoa hồng)
- Có thẻ cư trú: Có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú do Bộ Công an cấp
- Ký hợp đồng lao động: Với công ty, doanh nghiệp Việt Nam
Thay Đổi Quan Trọng Từ 1/7/2025
Từ 1/7/2025, người nước ngoài tại Việt Nam vẫn sử dụng mã số thuế 10 chữ số riêng biệt, không chuyển sang số định danh cá nhân như công dân Việt Nam. Điều này có nghĩa:
- Người Việt Nam: Sử dụng số định danh cá nhân 12 chữ số thay cho mã số thuế
- Người nước ngoài: Vẫn sử dụng mã số thuế 10 chữ số được cấp riêng
- Đăng ký mới: Người nước ngoài vẫn phải đăng ký mã số thuế thông qua cơ quan thuế hoặc tổ chức trả thu nhập
Cách 1: Tra Cứu Trên Website Chính Thức Tổng Cục Thuế
Website chính thức http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp là phương pháp tra cứu chính xác và miễn phí nhất. Đây là trang thông tin chính thức của Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính.
Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Bước
Bước 1: Truy cập website chính thức
- Mở trình duyệt và truy cập: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
- Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế TNCN”
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu
- Số chứng minh thư/Thẻ căn cước: Nhập số hộ chiếu hoặc CCCD (nếu có)
- Mã xác nhận: Nhập chính xác dãy ký tự có phân biệt chữ hoa và chữ thường
- Lưu ý quan trọng: Để trống 3 trường: Mã số thuế, họ tên, địa chỉ. Nếu điền thông tin vào các ô này, hệ thống sẽ báo “Không tìm thấy kết quả”
Bước 3: Thực hiện tra cứu
- Nhấn nút “Tra cứu” và chờ kết quả hiển thị
- Nếu cần xem chi tiết, nhấn “Xem” và nhập lại mã xác nhận
Bước 4: Nhận kết quả Hệ thống hiển thị thông tin:
- Mã số thuế: Dãy 10 chữ số duy nhất
- Tên người nộp thuế: Họ tên đầy đủ
- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế phụ trách
- Ngày cấp: Thời điểm được cấp mã số thuế
- Trạng thái: Hoạt động/Tạm ngừng/Khóa
Cách 2: Sử Dụng Ứng Dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế cho phép tra cứu mã số thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. eTax Mobile hỗ trợ cả hệ điều hành iOS và Android (phiên bản 6.0 trở lên).
Quy Trình 6 Bước Trên Di Động
Bước 1: Tải ứng dụng
- iOS: Tải “eTax Mobile” trên App Store tại: https://apps.apple.com/vn/app/etax-mobile/id1589750682?l=vi
- Android: Tải “eTax Mobile” trên Google Play Store tại: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.etax.icanhan&hl=vi
- Tải và cài đặt miễn phí
Bước 2: Mở ứng dụng và truy cập chức năng
- Mở ứng dụng eTax Mobile
- Nhấn chọn “Tiện ích” sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”
- Không cần đăng nhập để tra cứu thông tin
Bước 3: Chọn loại giấy tờ
- Loại giấy tờ: Chọn “Căn cước công dân” hoặc “Hộ chiếu”
- Số giấy tờ: Nhập số hộ chiếu hoặc CCCD/CMND
Bước 4: Nhập mã xác thực
- Mã kiểm tra: Nhập chính xác dãy ký tự (phân biệt in hoa và chữ thường)
- Xác nhận thông tin chính xác
Bước 5: Tra cứu và nhận kết quả
- Nhấn nút “Tra cứu”
- MST tương ứng sẽ hiển thị ở dòng đầu tiên của bảng kết quả
Bước 6: Lưu thông tin
- Chụp ảnh màn hình để lưu thông tin
- Có thể sử dụng ngay cho các thủ tục cần thiết
Cách 3: Tra Cứu Qua Website Thuế Điện Tử
Website https://thuedientu.gdt.gov.vn cung cấp nhiều dịch vụ thuế điện tử tích hợp, bao gồm tra cứu mã số thuế cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Đây là trang chính thức của Tổng cục Thuế dành cho doanh nghiệp, cá nhân kê khai thuế và đăng ký mã số thuế.
Quy Trình 4 Bước Chi Tiết
Bước 1: Truy cập và chọn đối tượng
- Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn ô “Cá nhân” bên tay phải
Bước 2: Chọn chức năng tra cứu
- Chọn nút “Tra cứu thông tin NNT”
- Màn hình hiển thị form tra cứu
Bước 3: Điền thông tin
- Loại giấy tờ: Chọn “Chứng minh thư/Căn cước công dân”
- Số giấy tờ: Nhập số hộ chiếu hoặc CCCD
- Mã kiểm tra: Nhập chính xác theo hình ảnh
Bước 4: Xem kết quả
- Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
- Thông tin hiển thị đầy đủ về mã số thuế và trạng thái
Cách 4: Sử Dụng Website Bên Thứ Ba
Website masothue.com cung cấp tra cứu nhanh chỉ cần số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, không cần nhập mã xác thực phức tạp. Masothue.com hỗ trợ tra cứu mã số thuế cho 2 triệu doanh nghiệp và cá nhân trên 34 tỉnh thành.
Quy Trình 3 Bước Đơn Giản
Bước 1: Truy cập website
- Mở trình duyệt và truy cập: https://masothue.com
- Chọn “Tra cứu mã số thuế cá nhân”
Bước 2: Nhập thông tin
- Nhập mã số định danh cá nhân (CMND/CCCD) hoặc số hộ chiếu vào ô tìm kiếm
- Nhấn vào biểu tượng kính lúp để thực hiện tra cứu
Bước 3: Xem kết quả chi tiết Kết quả bao gồm: mã số thuế, tên cá nhân, địa chỉ, cơ quan quản lý thuế, ngày tham gia đóng thuế và tình trạng hoạt động. Có thể bấm “Cập nhật” để xem thông tin mới nhất.
Lưu ý bảo mật: Đây là website bên thứ ba, cần cân nhắc về việc bảo vệ thông tin cá nhân khi sử dụng.
Cách 5: Tra Cứu Qua Facebook Messenger
Facebook Messenger cung cấp dịch vụ tra cứu mã số thuế tự động qua chatbot, thuận tiện cho người dùng quen thuộc với mạng xã hội. Fanpage “Mã số thuế” tại https://www.facebook.com/masothuedotcom/ hỗ trợ tra cứu tự động.
Quy Trình 4 Bước Thông Qua Messenger
Bước 1: Truy cập Fanpage
- Truy cập đường link: https://www.facebook.com/masothuedotcom/
- Hoặc tìm kiếm “Mã số thuế” trên Facebook
Bước 2: Bắt đầu chat
- Bấm vào mục “Gửi tin nhắn”
- Cửa sổ Messenger sẽ mở ra
Bước 3: Gửi thông tin
- Gõ số CCCD/CMND hoặc số hộ chiếu vào phần tin nhắn
- Gửi tin nhắn và chờ phản hồi
Bước 4: Nhận kết quả tự động
- Hệ thống sẽ tự động trả về thông tin mã số thuế cá nhân của người gửi
- Thông tin bao gồm MST và thông tin người nộp thuế
Cảnh báo: Đây là trang Facebook của bên thứ ba, cần cân nhắc trước khi sử dụng vì tăng khả năng rò rỉ thông tin cá nhân.
So Sánh 5 Phương Pháp Tra Cứu – Phương Pháp Nào Tốt Nhất?
Website chính thức Tổng cục Thuế là phương pháp được khuyến nghị nhất do độ chính xác cao và bảo mật tốt, trong khi ứng dụng eTax Mobile phù hợp nhất cho tra cứu di động.
Phương Pháp | Độ Chính Xác | Tốc Độ | Bảo Mật | Phù Hợp |
---|---|---|---|---|
Website Tổng cục Thuế | 100% | Trung bình | Cao | Tra cứu chính thức |
eTax Mobile | 100% | Nhanh | Cao | Di động, tra cứu thường xuyên |
Thuế điện tử | 100% | Trung bình | Cao | Nhiều dịch vụ tích hợp |
Masothue.com | 95% | Rất nhanh | Trung bình | Tra cứu nhanh, đơn giản |
Facebook Messenger | 90% | Nhanh | Thấp | Người dùng mạng xã hội |
Khuyến Nghị Sử Dụng Theo Mục Đích
Cho người nước ngoài mới:
- Lần đầu tra cứu: Sử dụng website chính thức để đảm bảo độ chính xác
- Tra cứu thường xuyên: Tải ứng dụng eTax Mobile cho tiện lợi
- Cần kết quả nhanh: Sử dụng masothue.com (lưu ý bảo mật)
Cho nhân viên kế toán-tài chính:
- Tra cứu hàng loạt: Website thuế điện tử có nhiều tiện ích
- Kiểm tra định kỳ: eTax Mobile cho tra cứu di động
- Xác minh thông tin: Website chính thức để đảm bảo chính xác
Lỗi Thường Gặp Khi Tra Cứu và Cách Khắc Phục
Lỗi “Không tìm thấy thông tin” là vấn đề phổ biến nhất, thường do 4 nguyên nhân chính và có thể khắc phục đơn giản.
Lỗi 1: Nhập Sai Thông Tin Tra Cứu
Nguyên nhân và cách khắc phục:
- Nhập sai số CMND/CCCD, sai mã captcha, hoặc đường truyền internet bị lỗi
- Giải pháp: Kiểm tra lại thông tin và thực hiện lại theo đúng hướng dẫn
- Mã xác thực: Chú ý phân biệt chữ hoa, chữ thường và số
Lỗi 2: Chưa Đăng Ký Mã Số Thuế
Dấu hiệu và xử lý:
- Chưa đăng ký mã số thuế cá nhân
- Giải pháp: Đăng ký MST với cơ quan thuế quản lý nơi đang sinh sống/làm việc
- Thời gian xử lý: Thường 1-3 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ
- Hướng dẫn chi tiết: Xem hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người nước ngoài với quy trình từng bước cụ thể và hồ sơ cần thiết
Lỗi 3: Mã Số Thuế Bị Khóa
Nguyên nhân và khắc phục:
- Mã số thuế bị khóa hoặc tạm ngừng hoạt động
- Giải pháp: Liên hệ với cơ quan thuế và chuẩn bị hồ sơ để yêu cầu kích hoạt lại MST
- Hồ sơ cần thiết: Đơn đề nghị, CCCD/hộ chiếu, giấy tờ liên quan
Lỗi 4: Thông Tin Chưa Cập Nhật
Tình huống phổ biến:
- Thay đổi số CMND/CCCD và hệ thống cơ quan thuế chưa kịp cập nhật theo số mới
- Giải pháp: Cập nhật thông tin với cơ quan thuế bằng cách nộp Mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
Trường Hợp Đặc Biệt: “Tự Nhiên Có Mã Số Thuế”
Trường hợp cá nhân “tự nhiên có mã số thuế cá nhân” có thể do CMND/CCCD bị người khác sử dụng để đăng ký mã số thuế. Cần liên hệ ngay cơ quan thuế để kiểm tra và xử lý.
Thông Tin Mới Về Định Danh Điện Tử Cho Người Nước Ngoài Từ 1/7/2025
Từ 1/7/2025, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Bộ Công an đã mở đợt cao điểm 50 ngày đêm (1/7 – 19/8/2025) để cấp định danh điện tử cho người nước ngoài.
Lợi Ích Của Định Danh Điện Tử
Tiện ích chính:
- Xác thực thông tin trong giao dịch ngân hàng, đăng ký thuê nhà, sử dụng dịch vụ công cộng
- Lưu trữ thẻ cư trú điện tử và các loại giấy tờ hợp pháp trên ứng dụng VNeID
- Thực hiện thủ tục: Thuế, bảo hiểm, ngân hàng trực tuyến
Điều Kiện Đăng Ký VNeID
Đối tượng được cấp:
- Người nước ngoài từ đủ 6 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam
- Hồ sơ cần thiết: Hộ chiếu, Phiếu đề nghị cấp tài khoản (mẫu TK01), số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ email
- Nơi đăng ký: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh/thành phố
Câu Hỏi Thường Gặp Về Mã Số Thuế Người Nước Ngoài
Người nước ngoài có cần đăng ký riêng mã số thuế không?
Có, người nước ngoài phải đăng ký mã số thuế riêng khi có thu nhập tại Việt Nam. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. Việc đăng ký có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trả thu nhập.
Mã số thuế người nước ngoài có khác với người Việt Nam không?
Có, từ 1/7/2025 có sự khác biệt rõ rệt. Người nước ngoài vẫn sử dụng mã số thuế 10 chữ số riêng biệt, trong khi công dân Việt Nam chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân 12 chữ số. Mã số thuế người nước ngoài được cấp theo quy trình riêng và không sử dụng hệ thống số định danh của Bộ Công an.
Tại sao không tra cứu được mã số thuế trên hệ thống?
Nguyên nhân phổ biến nhất là chưa đăng ký mã số thuế hoặc thông tin chưa được cập nhật đầy đủ. Nếu đã thử mọi cách nhưng vẫn không tìm thấy thông tin, có thể gọi đến hotline Tổng cục Thuế hoặc đến trực tiếp Chi cục Thuế để được hỗ trợ. Một số trường hợp khác bao gồm hệ thống tạm thời gián đoạn hoặc thông tin cá nhân chưa được đồng bộ.
Có thể tra cứu mã số thuế cho người khác không?
Có thể tra cứu nếu có số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đó. Tuy nhiên, cần tuân thủ quy định về bảo vệ thông tin cá nhân. Các website tra cứu cam kết không chia sẻ thông tin với bên thứ ba và tuân thủ điều khoản bảo mật.
Mã số thuế có thời hạn sử dụng không?
Mã số thuế cá nhân có hiệu lực vĩnh viễn. Theo khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Tuy nhiên, trạng thái hoạt động có thể thay đổi nếu không thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc vi phạm quy định.
Chi phí tra cứu mã số thuế là bao nhiêu?
Hoàn toàn miễn phí trên tất cả website chính thức và ứng dụng của Tổng cục Thuế. Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử. Chỉ mất phí khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty tư vấn.
Tra cứu mã số thuế cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam có thể thực hiện dễ dàng qua 5 phương pháp chính, với website chính thức của Tổng cục Thuế là lựa chọn đáng tin cậy nhất. Từ 1/7/2025, người nước ngoài vẫn sử dụng hệ thống mã số thuế riêng biệt và có thể tận dụng định danh điện tử VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính thuận tiện hơn.
Việc nắm vững cách tra cứu mã số thuế giúp người nước ngoài tại Việt Nam thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.