Thông tin cá nhân trong CV: Những điều nên và không nên

Trình bày thông tin cá nhân trong CV không chỉ là bước cơ bản mà còn ảnh hưởng lớn đến ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Một thông tin cá nhân rõ ràng và chuyên nghiệp giúp CV của bạn nổi bật hơn. Trong bài viết này, EIV sẽ chia sẻ đến bạn những điều nên và không nên khi viết thông tin cá nhân trong CV, giúp bạn tối ưu hóa hồ sơ ứng tuyển để tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

6 loại thông tin cá nhân cần có trong CV

Những thông tin cá nhân cần có khi viết CV

Khi viết CV, việc đưa vào thông tin cá nhân một cách đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn dễ dàng. Các yếu tố cơ bản cần có bao gồm:

• Họ và tên:
• Số điện thoại:
• Địa chỉ cư trú:
• Địa chỉ email:
• Trình độ học vấn:
• Ngoại ngữ thành thạo: (Nếu có)

Bên cạnh đó, việc thêm liên kết đến hồ sơ Linkedin hoặc Portfolio cá nhân cũng là điểm cộng, cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Những yếu tố này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn.

Thông tin cá nhân trong CV là yếu tố thiết yếu giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Trong quá trình sàng lọc hồ sơ, họ sử dụng thông tin này để phân loại và tiếp cận ứng viên phù hợp. Ngay cả khi không được chọn ngay, thông tin cá nhân vẫn quan trọng vì các công ty thường lưu trữ dữ liệu của những ứng viên tiềm năng. Điều này có thể mở ra cơ hội mới cho bạn trong tương lai.

Thông tin cá nhân chính xác trong CV giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc và đánh giá ứng viên. Tương tự, đối với nhà tuyển dụng việc có thông tin đầy đủ và chính xác về ứng viên là rất quan trọng, đặc biệt đối với trường hợp tuyển dụng ứng viên người nước ngoài. Với hơn 13 năm kinh nghiệm tuyển dụng và cung ứng giáo viên nước ngoài với hồ sơ được xác minh kỹ lưỡng, giúp các cá nhân, đơn vị/ tổ chức giáo dục tiếp cận những ứng viên phù hợp và chất lượng. Vui lòng liên hệ EIV qua hotline 028 7309 9959 để đảm bảo có nguồn giáo viên bản ngữ xuất sắc và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Xem thêm: Cấu trúc CV giáo viên chuẩn: 5 yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt

Những điều nên làm khi trình bày thông tin cá nhân trong CV

Khi viết CV, việc trình bày thông tin cá nhân không chỉ đơn thuần là liệt kê các thông tin cơ bản mà còn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và sự phù hợp với yêu cầu của công việc. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo thông tin cá nhân trong CV của bạn được trình bày rõ ràng và chuẩn chỉnh:

Họ và tên

Hãy đảm bảo rằng tên của bạn là phần đầu tiên mà người đọc thấy khi mở CV. Đặt tên của bạn ở vị trí nổi bật, sử dụng kích thước chữ lớn và rõ ràng. Tránh sử dụng các tiêu đề như “CV”, “Sơ yếu lý lịch” hay “Đơn xin việc” để tránh làm phân tâm sự chú ý từ tên của bạn.

Email

Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, ví dụ như ngatran@gmail.com. Tránh sử dụng các email không chính thức như congchuaori@yahoo.com hoặc email của trường học. Gmail thường được ưu tiên hơn các nền tảng khác vì tính phổ biến và độ tin cậy cao.

Số điện thoại

Cung cấp số điện thoại chính xác và dễ đọc. Bạn có thể viết theo định dạng như 0962 345 678 hoặc (+84) 962 012 345 nếu nộp đơn cho công ty quốc tế. Đảm bảo có khoảng cách giữa các nhóm số để người đọc dễ dàng theo dõi. Chỉ nên để một số điện thoại để tránh gây rối và sự nhầm lẫn.

Link website

Nếu bạn có một trang web cá nhân, blog, hoặc portfolio (đặc biệt nếu bạn làm trong lĩnh vực thiết kế), hãy bao gồm liên kết đến các tài nguyên này. LinkedIn là nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp mà bạn nên cân nhắc sử dụng và thêm vào CV. Tránh sử dụng liên kết đến Facebook vì đây là nơi chia sẻ thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.

Ngày tháng năm sinh

Nếu công việc yêu cầu thông tin về độ tuổi, bạn nên ghi rõ ngày tháng năm sinh. Trong trường hợp khác, chỉ cần nêu năm sinh là đủ hoặc có thể không đưa vào nếu không cần thiết.

Địa chỉ

Thông tin địa chỉ trong CV không bắt buộc. Nếu bạn quyết định đưa địa chỉ, chỉ nên ghi rõ quận và thành phố mà bạn sống, không cần chi tiết đến số nhà hoặc tên đường để bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Nếu địa chỉ của bạn gần công ty mà bạn ứng tuyển, có thể ghi vào, nhưng nếu quá xa, có thể không cần thiết.

Ảnh

Mặc dù không bắt buộc, một bức ảnh chuyên nghiệp có thể làm cho CV của bạn nổi bật hơn. Chọn ảnh phù hợp với tiêu chí:

• Chất lượng cao: Ảnh rõ nét với ánh sáng tốt.
• Trang phục: Mặc trang phục phù hợp và thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Nền ảnh: Nền đơn giản, không gây phân tâm.

Tránh sử dụng ảnh thẻ vì không đủ ấn tượng và ảnh selfie vì không chuyên nghiệp. Một bức ảnh chuyên nghiệp và đẹp sẽ giúp CV của bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Tổng quan về CV giáo viên: Cách tạo và Mẫu CV cực ấn tượng

Một số lưu ý khác

Sử dụng định dạng rõ ràng

Sử dụng định dạng dễ đọc, chuyên nghiệp để tăng tính thẩm mỹ và dễ dàng theo dõi:

• Kích thước chữ: Sử dụng kích thước chữ phù hợp, không quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Căn lề: Đảm bảo căn lề đều để CV trông gọn gàng.
• Chia mục rõ ràng: Tách biệt thông tin cá nhân thành các mục riêng biệt như “Thông tin cá nhân”, “Liên hệ” để tạo sự rõ ràng.

Cập nhật thông tin đầy đủ và chính xác

Luôn cập nhật thông tin cá nhân để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin lỗi thời.

Những thông tin cá nhân không nên trình bày trong CV

Một số thông tin cá nhân có thể không cần thiết trong CV, vì chúng không liên quan trực tiếp đến khả năng của bạn trong công việc và có thể gây ra những vấn đề không mong muốn. Dưới đây là các thông tin cá nhân mà bạn có thể cân nhắc lược bỏ khỏi CV nếu không thực sự cần thiết:

• Quốc tịch
• Nơi sinh và ngày tháng năm sinh
• Tình trạng hôn nhân
• Tôn giáo
• Xu hướng tình dục
• Tình trạng sức khoẻ
• Giấy phép lái xe
• Mã số thuế cá nhân
• Số chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân

Mặc dù những thông tin này thường không cần thiết trong CV, tùy thuộc vào ngành nghề hoặc yêu cầu cụ thể của từng công ty, bạn có thể cần cân nhắc việc cung cấp chúng. Sau khi bạn nhận được lời mời làm việc và quyết định nhận việc, công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cá nhân cho mục đích quản lý nhân sự.

Việc đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp trong CV là phù hợp và không gây tranh cãi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn và tránh các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình tuyển dụng.

Các lỗi thường gặp khi trình bày thông tin cá nhân trong CV

Khi trình bày thông tin cá nhân trong CV, việc tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực mà còn tránh được những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những điều cần lưu ý và tránh làm khi viết CV để tăng cường hiệu quả và sự chuyên nghiệp của bạn:

• Tránh cung cấp thông tin không liên quan: Khi trình bày thông tin cá nhân, hãy tập trung vào những chi tiết thật sự quan trọng và có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Việc đưa vào thông tin không liên quan, như tình trạng hôn nhân hay sở thích cá nhân không liên quan đến nghề nghiệp, có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không cần thiết và mất thời gian.
• Không tiết lộ thông tin nhạy cảm: Đừng đưa vào CV các thông tin nhạy cảm như số căn cước công dân, số tài khoản ngân hàng, hay địa chỉ nhà riêng. Những thông tin này không chỉ không cần thiết mà còn có thể khiến bạn gặp rủi ro về bảo mật.
• Tránh sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp: Hãy đảm bảo rằng thông tin cá nhân trong CV của bạn được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp và chính xác. Tránh sử dụng từ ngữ quá thông tục hoặc viết tắt không phổ biến, vì điều này có thể gây ấn tượng không tốt và làm giảm giá trị của CV.
• Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp: Một CV có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin cá nhân để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

Trình bày thông tin cá nhân đúng cách trong CV là chìa khóa để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo thông tin của bạn chính xác và chuyên nghiệp để nâng cao cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm, đừng quên cập nhật và kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết trên của EIV sẽ hữu ích đến bạn.