Mẫu Phiếu Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài – NA17

Mẫu NA17 là phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo Thông tư 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an, được nộp trong thời hạn 12 giờ tại các thành phố lớn hoặc 24 giờ tại khu vực vùng sâu, vùng xa kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú. Cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, khu nhà ở công ty, nhà riêng cho thuê) chịu trách nhiệm điền đầy đủ thông tin và nộp cho Công an xã, phường nơi có cơ sở lưu trú, hoàn toàn miễn phí (0 đồng).

Hiện có 2 phương thức khai báo:

• (1) Trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử https://[têntỉnh].xuatnhapcanh.gov.vn (khách sạn bắt buộc, cơ sở khác tự chọn) – xử lý 24/7 trong vòng 24 giờ.
• (2) Nộp trực tiếp phiếu giấy tại Công an cấp xã – nhận xác nhận ngay lập tức. Mẫu chính thức tải miễn phí tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc website Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, định dạng .doc. Tham khảo và tải mẫu phiếu khai báo tạm trú NA17 tại đây.

Việc khai báo tạm trú đúng hạn và chính xác không chỉ đáp ứng quy định pháp luật mà còn là điều kiện cần thiết để người nước ngoài thực hiện các thủ tục tiếp theo như xin cấp thẻ tạm trú, giấy phép lao động, hoặc lý lịch tư pháp Việt Nam. Vi phạm thời hạn hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể bị phạt hành chính từ 4-6 triệu đồng đối với cá nhân và 8-12 triệu đồng đối với tổ chức theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Mẫu Phiếu Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài NA17 Là Gì Và Khi Nào Cần Sử Dụng?

Mẫu NA17 là Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, được quy định chính thức tại Thông tư 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an. Đây là một trong 25 mẫu giấy tờ liên quan đến xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài, thuộc nhóm 18 mẫu dành cho cơ quan, tổ chức, cá nhân mời hoặc bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu này bắt buộc phải sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người nước ngoài đến lưu trú tạm thời tại khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc cơ sở lưu trú du lịch
• Người nước ngoài thuê nhà riêng hoặc ở nhà người thân, bạn bè người Việt Nam
• Người nước ngoài lưu trú tại khu nhà ở của công ty, doanh nghiệp (dành cho người lao động nước ngoài)
• Người nước ngoài lưu trú tại ký túc xá trường học (sinh viên quốc tế, học viên thực tập)
• Người nước ngoài lưu trú tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bệnh nhân nước ngoài điều trị dài ngày)

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Luật 47/2014/QH13 về Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (được sửa đổi bổ sung bởi Luật 23/2023), mọi người nước ngoài tạm trú trên lãnh thổ Việt Nam đều phải được khai báo tạm trú, bất kể thời gian lưu trú ngắn hay dài. Việc khai báo này giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về sự hiện diện và di chuyển của người nước ngoài, đảm bảo an ninh trật tự và quản lý nhà nước hiệu quả.

Ai Chịu Trách Nhiệm Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Qua Mẫu NA17?

Người chịu trách nhiệm khai báo mẫu NA17 không phải là người nước ngoài, mà là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú. Cụ thể:

• Chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay: Bộ phận lễ tân hoặc người được ủy quyền
• Chủ nhà cho thuê: Người đứng tên hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài
• Đại diện công ty: Người được công ty giao nhiệm vụ quản lý nhà ở cho lao động nước ngoài
• Trường học: Phòng công tác sinh viên hoặc phòng hành chính quản lý ký túc xá
• Cơ sở y tế: Phòng hành chính hoặc bộ phận tiếp nhận bệnh nhân

Người khai báo có trách nhiệm thu thập đầy đủ thông tin từ giấy tờ của người nước ngoài (hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú), điền chính xác vào mẫu NA17, và nộp cho cơ quan công an đúng thời hạn quy định là 12 giờ (đối với các thành phố trực thuộc trung ương và thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ) hoặc 24 giờ (đối với các huyện, xã thuộc khu vực vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo).

Nếu cơ sở lưu trú có nhiều người nước ngoài cần khai báo tạm trú cùng lúc, người khai báo chỉ cần thêm dòng mới trong bảng danh sách trên cùng một phiếu NA17 và điền đầy đủ thông tin cho từng người theo các cột tương ứng, không cần lập phiếu riêng cho từng người.

Tải Mẫu Phiếu Khai Báo Tạm Trúc Cho Người Nước Ngoài NA17 Ở Đâu?

Mẫu NA17 chính thức được tải miễn phí (0 đồng) tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. File mẫu có sẵn ở định dạng .doc (Microsoft Word – có thể chỉnh sửa).

Để tải mẫu NA17 từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Tìm kiếm “Khai báo tạm trú người nước ngoài” trong thanh tìm kiếm

Bước 3: Chọn hình thức khai báo là “Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam bằng Phiếu khai báo tạm trú”

Bước 4: Kéo xuống, tìm nội dung “101-Mau A17 tam tru cho nguoi nuoc ngoai.doc” và tiến hành tải về, hoặc đơn giản hơn thì bạn chỉ cần xem và tải trực tiếp mẫu file NA17 tại đây

Ngoài ra, một số trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố cũng cung cấp mẫu NA17 để tải về. Ví dụ:

• Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn
• TP.HCM: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn
• Đà Nẵng: https://danang.xuatnhapcanh.gov.vn
• Bình Dương: https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn

Link Tải Mẫu NA17 File Word/PDF

Download mẫu chính thức:

• Tải mẫu NA17 định dạng Word (.doc)

Lưu ý quan trọng: Chỉ sử dụng mẫu tải từ các nguồn chính thức nêu trên để đảm bảo đúng định dạng và nội dung theo quy định pháp luật. Tránh sử dụng mẫu từ các trang web không rõ nguồn gốc có thể dẫn đến sai sót và bị từ chối xác nhận.

Khi tải mẫu về, kiểm tra các thông tin sau trên mẫu:

• Tiêu đề: “PHIẾU KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI”
• Ghi chú số (1): “Cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập…”
• Các cột trong bảng: STT, Họ và tên, Giới tính, Ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, Số hộ chiếu, Loại giấy tờ, Ngày và cửa khẩu nhập cảnh, Mục đích nhập cảnh, Thời gian tạm trú

Nếu mẫu tải về thiếu bất kỳ thông tin nào trong danh sách trên, đó có thể là mẫu không chính thức và không nên sử dụng.

Hướng Dẫn Điền Mẫu NA17 Chi Tiết Từng Bước

Điền mẫu NA17 gồm 3 phần chính: (1) Thông tin về cơ sở lưu trú, (2) Thông tin về người nước ngoài tạm trú, và (3) Chữ ký xác nhận của người khai báo. Toàn bộ quá trình điền mẫu mất khoảng 5-10 phút nếu đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, thị thực hoặc thẻ tạm trú của người nước ngoài).

Phần 1: Điền Thông Tin Cơ Sở Lưu Trú

Phần đầu tiên của mẫu NA17 yêu cầu khai báo thông tin về cơ sở nơi người nước ngoài đang lưu trú. Điền chính xác các mục sau:

1. Tên cơ sở lưu trú:
Ghi đầy đủ tên chính thức của cơ sở lưu trú theo giấy đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc tên chủ sở hữu (đối với nhà riêng).

Ví dụ:

• Khách sạn: “CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN ABC” hoặc “Khách sạn ABC”
• Nhà riêng: “Nhà ông/bà [Họ tên chủ nhà]”
• Khu nhà ở công ty: “CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ – Khu nhà ở số [X]”

2. Địa chỉ:
Ghi đầy đủ địa chỉ cụ thể theo định dạng: Số nhà, Tên đường, Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố.

Ví dụ: “112/6 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh”

3. Điện thoại:
Ghi số điện thoại liên lạc của cơ sở lưu trú (số bàn hoặc số di động của người quản lý). Đảm bảo số này luôn liên lạc được trong trường hợp cơ quan công an cần xác minh thông tin.

4. Kính gửi:
Ghi tên cơ quan công an nơi nộp phiếu khai báo, thường là “Công an Phường/Xã [Tên phường/xã]” nơi có cơ sở lưu trú.

Ví dụ: “Kính gửi: Công an Phường 15, Quận Tân Bình”

Phần 2: Điền Thông Tin Người Nước Ngoài

Đây là phần quan trọng nhất của mẫu NA17, yêu cầu khai báo chi tiết thông tin cá nhân và giấy tờ xuất nhập cảnh của người nước ngoài. Mẫu NA17 có dạng bảng với các cột thông tin như sau:

Cột 1 – STT (Số thứ tự):
Đánh số thứ tự cho từng người nước ngoài nếu có nhiều người cùng lưu trú tại một cơ sở.

Cột 2 – Họ và tên (1):
Ghi đầy đủ họ và tên của người nước ngoài bằng CHỮ IN HOA, đúng theo thông tin ghi trên hộ chiếu (phần “Full Name” hoặc “Surname and Given Names”).

Ví dụ: SMITH JOHN DAVID

Cột 3 – Giới tính:
Ghi “Nam” hoặc “Nữ” theo giới tính của người nước ngoài.

Cột 4 – Ngày tháng năm sinh:
Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY), đúng theo thông tin trên hộ chiếu.

Ví dụ: 15/03/1985

Cột 5 – Quốc tịch:
Ghi quốc tịch của người nước ngoài bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Ví dụ: Hoa Kỳ (hoặc United States), Hàn Quốc (hoặc South Korea), Nhật Bản (hoặc Japan)

Cột 6 – Số hộ chiếu (2):
Ghi số hộ chiếu và loại hộ chiếu trong ngoặc đơn. Các loại hộ chiếu phổ biến:

• Hộ chiếu phổ thông (Ordinary Passport) – dùng cho du khách, lao động thông thường
• Hộ chiếu công vụ (Official Passport) – dùng cho cán bộ, công chức nhà nước
• Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport) – dùng cho đại sứ, lãnh sự

Ví dụ: A12345678 (hộ chiếu phổ thông)

Cột 7 – Loại giấy tờ, số, thời hạn, ngày cấp, cơ quan cấp (3):
Đây là cột phức tạp nhất, cần khai báo đầy đủ thông tin về giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam. Ghi theo thứ tự:

(a) Loại giấy tờ:

• Nếu nhập cảnh theo diện miễn thị thực (visa exemption): Ghi “Miễn thị thực”
• Nếu có thị thực (visa): Ghi “Thị thực” + loại (du lịch/công tác/lao động…)
• Nếu có thẻ tạm trú (temporary residence card): Ghi “Thẻ tạm trú”
• Nếu có giấy miễn thị thực (visa exemption certificate): Ghi “Giấy miễn thị thực”
• Nếu có thẻ ABTC (Asia-Pacific Business Travel Card): Ghi “Thẻ ABTC”

(b) Số: Ghi số của giấy tờ đó (số thị thực, số thẻ tạm trú…)

(c) Thời hạn: Ghi thời hạn hiệu lực của giấy tờ (số ngày cho phép lưu trú)

(d) Ngày cấp: Ghi ngày cấp giấy tờ

(e) Cơ quan cấp: Ghi tên cơ quan đã cấp giấy tờ (Đại sứ quán Việt Nam tại nước X, Cục Quản lý xuất nhập cảnh…)

Ví dụ:
“Thị thực lao động, số DL123456, thời hạn 12 tháng, ngày cấp 01/01/2025, cơ quan cấp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an”

Hoặc đơn giản hơn nếu miễn thị thực:
“Miễn thị thực, 30 ngày, theo Nghị quyết 127/NQ-CP”

Cột 8 – Ngày, tháng, năm, cửa khẩu nhập cảnh (4):
Ghi ngày nhập cảnh lần gần nhất vào Việt Nam và tên cửa khẩu (sân bay, cửa khẩu bộ, cửa khẩu biển).

Ví dụ: “10/01/2025, Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất”

Cột 9 – Mục đích nhập cảnh:
Ghi rõ mục đích nhập cảnh của người nước ngoài: Du lịch, Công tác, Lao động, Học tập, Thăm thân, Điều trị, Đầu tư…

Cột 10 – Thời gian tạm trú (từ ngày… đến ngày…):
Ghi thời gian dự kiến người nước ngoài sẽ lưu trú tại cơ sở này.

Ví dụ: “Từ ngày 10/01/2025 đến ngày 20/01/2025” (lưu trú 10 ngày)

Lưu ý quan trọng khi điền:

• Nếu cơ sở lưu trú có nhiều người nước ngoài cần khai báo, chỉ cần thêm dòng trong bảng (không cần lập phiếu riêng cho từng người)
• Tất cả thông tin phải chính xác 100% so với giấy tờ gốc để tránh bị yêu cầu sửa lại
• Không được để trống bất kỳ cột nào, nếu không có thông tin thì ghi “Không có”

Phần 3: Ký Tên Và Hoàn Tất

Sau khi điền đầy đủ thông tin ở phần 1 và phần 2, người khai báo thực hiện các bước cuối cùng:

1. Ghi ngày lập phiếu:
Tại dòng cuối phiếu, ghi “Ngày … tháng … năm …” là ngày thực tế lập phiếu khai báo (phải trong vòng 12 giờ hoặc 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú).

2. Chữ ký và họ tên người khai báo:
Người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú (hoặc người được ủy quyền) ký tên và ghi rõ họ tên vào phần cuối phiếu.

3. Đóng dấu (nếu có):
Nếu cơ sở lưu trú là doanh nghiệp có con dấu, cần đóng dấu vào phiếu. Nếu là cá nhân cho thuê nhà không có dấu thì không bắt buộc.

4. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin:
Trước khi nộp, kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa:

• Họ tên, số hộ chiếu có chính xác?
• Ngày nhập cảnh, cửa khẩu có đúng?
• Thời gian tạm trú có hợp lý?
• Chữ ký và ngày lập phiếu đã đầy đủ?

Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, cần liên hệ ngay với Công an xã để sửa đổi bổ sung trước khi phiếu được xác nhận chính thức.

Quy Trình Nộp Mẫu NA17 – Online Và Offline

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu NA17, người khai báo cần nộp phiếu cho cơ quan công an có thẩm quyền để được xác nhận. Hiện có 2 phương thức nộp: (1) Khai báo trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh (24/7, tự động, miễn phí) hoặc (2) Nộp trực tiếp phiếu giấy tại Công an xã trong giờ hành chính (nhận xác nhận ngay).

So Sánh 2 Phương Thức Khai Báo

Tiêu chí	Online	Offline
Đối tượng bắt buộc	Khách sạn (theo Luật 47/2014/QH13)	Nhà riêng, cơ sở không phải khách sạn
Thời gian xử lý	24/7, tự động trong 24 giờ	Giờ hành chính, xác nhận ngay (5-10 phút)
Nơi thực hiện	Trang https://[tỉnh].xuatnhapcanh.gov.vn	Công an xã/phường nơi có cơ sở lưu trú
Giấy tờ cần mang	Không (nhập thông tin online)	Phiếu NA17 đã điền + Copy hộ chiếu người nước ngoài
Xác nhận	Tự động lưu hệ thống, không nhận phiếu giấy	Nhận phiếu giấy có đóng dấu xác nhận
Chi phí	0 đồng	0 đồng
Ưu điểm	Nhanh, tiện lợi, không mất thời gian đi lại	Được hướng dẫn trực tiếp, nhận xác nhận ngay
Nhược điểm	Cần kỹ năng máy tính, không nhận giấy xác nhận vật lý	Phải đến trong giờ hành chính, mất thời gian

Cách 1: Khai Báo Tạm Trú Online Qua Cổng Điện Tử

Phương thức khai báo online bắt buộc đối với các cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn (theo quy định tại Khoản 3 Điều 33 Luật 47/2014/QH13). Các cơ sở khác có thể tự lựa chọn khai báo online hoặc offline. Quy trình khai báo online gồm 6 bước chi tiết:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử

Mỗi tỉnh/thành phố có một trang thông tin điện tử riêng với định dạng: https://[tênviếtkhôngdấu].xuatnhapcanh.gov.vn

Ví dụ:

• Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn
• TP.HCM: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn
• Đà Nẵng: https://danang.xuatnhapcanh.gov.vn
• Bình Dương: https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn
• Hải Phòng: https://haiphong.xuatnhapcanh.gov.vn

Nếu chưa biết địa chỉ chính xác của tỉnh mình, có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) để tìm link của từng địa phương.

Bước 2: Đăng ký tài khoản (lần đầu tiên)

Nếu chưa có tài khoản, click vào nút “Đăng ký tài khoản” trên trang chủ và điền các thông tin:

• Tên cơ sở lưu trú (theo giấy đăng ký kinh doanh)
• Địa chỉ cơ sở lưu trú (đầy đủ: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện)
• Số điện thoại liên hệ
• Email (để nhận thông báo và lấy lại mật khẩu)
• Tên đăng nhập và mật khẩu (tự đặt)

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Click vào link trong email để kích hoạt tài khoản.

Lưu ý: Mỗi cơ sở lưu trú chỉ được đăng ký 1 tài khoản quản lý chính. Nếu có nhiều nhân viên cần sử dụng, tài khoản quản lý có thể tạo thêm các tài khoản người dùng phụ (sub-account) từ phần “Quản lý tài khoản” sau khi đăng nhập.

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đã tạo ở Bước 2 để đăng nhập vào hệ thống. Màn hình sau khi đăng nhập sẽ hiển thị menu chức năng với các mục:

• Dashboard (Trang chủ)
• Quản lý khách – Manage staying
• Thống kê – Statistics
• Quản lý tài khoản – Account management

Bước 4: Khai báo thông tin người nước ngoài

Chọn menu “Quản lý khách – Manage staying” và click nút “Thêm mới” (Add new) để bắt đầu khai báo.

Hệ thống sẽ hiển thị form nhập liệu với các trường thông tin giống như mẫu NA17 giấy:

• Họ tên (Full name)
• Giới tính (Gender)
• Ngày sinh (Date of birth)
• Quốc tịch (Nationality)
• Số hộ chiếu (Passport number)
• Loại giấy tờ nhập cảnh (Visa type / Entry document)
• Ngày nhập cảnh (Entry date)
• Cửa khẩu nhập cảnh (Port of entry)
• Mục đích (Purpose of stay)
• Thời gian tạm trú (Stay period)

Mẹo: Hệ thống có chức năng “Tìm theo số hộ chiếu” – nếu người nước ngoài đã từng khai báo tạm trú trước đó, hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin cơ bản, chỉ cần cập nhật thời gian lưu trú mới.

Sau khi điền xong, click “Lưu thông tin” (Save).

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận

Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin vừa nhập để kiểm tra. Nếu chính xác, click “Xác nhận khai báo” (Confirm). Nếu có sai sót, click “Sửa” (Edit) để điều chỉnh.

Bước 6: Hoàn tất và nhận kết quả

Sau khi xác nhận, thông tin sẽ được gửi tự động đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố. Hệ thống tiếp nhận và xử lý 24/7 trong vòng 24 giờ.

Người khai báo có thể theo dõi trạng thái xử lý tại mục “Quản lý khách”:

• Đang xử lý (Processing): Chưa được xác nhận
• Đã tiếp nhận (Approved): Đã được xác nhận thành công
• Cần bổ sung (Need more info): Yêu cầu bổ sung/sửa đổi thông tin

Khi khai báo online, không nhận giấy xác nhận vật lý, nhưng thông tin đã được lưu trữ trong hệ thống quốc gia. Nếu cần giấy xác nhận cho mục đích khác (xin thẻ tạm trú, giấy phép lao động…), có thể đến trực tiếp Công an xã để xin cấp bản sao có xác nhận từ dữ liệu hệ thống.

Các tính năng bổ sung trên hệ thống online:

• Import Excel: Nếu có nhiều người nước ngoài (10+), có thể tải file mẫu Excel từ hệ thống, điền thông tin hàng loạt, rồi upload lên thay vì nhập từng người
• Lịch sử khai báo: Xem lại tất cả người nước ngoài đã khai báo tại cơ sở
• Thống kê: Báo cáo số lượng người nước ngoài theo tháng/năm
• Thông báo: Nhận email/SMS khi thông tin được xác nhận hoặc cần bổ sung

Cách 2: Nộp Phiếu Khai Báo Tạm Trú Trực Tiếp Tại Công An Xã

Phương thức nộp trực tiếp phiếu giấy phù hợp với các cơ sở lưu trú không phải khách sạn (nhà riêng cho thuê, khu nhà ở công ty, ký túc xá…) hoặc các trường hợp muốn nhận giấy xác nhận vật lý ngay. Quy trình nộp trực tiếp gồm 3 bước đơn giản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần mang theo:

• Phiếu NA17 đã điền đầy đủ (bản gốc, viết tay hoặc đánh máy tính)
• Bản photocopy hộ chiếu của người nước ngoài (trang có ảnh + trang có dấu nhập cảnh)
• Bản photocopy thị thực/thẻ tạm trú (nếu có)

Lưu ý: Phiếu khai báo có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại cho Công an xã trước khi mang phiếu gốc đến nộp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì Công an có thể chuẩn bị sẵn và chỉ cần xác nhận khi nhận phiếu gốc.

Bước 2: Nộp tại Công an xã/phường

Mang hồ sơ đến Trực ban Công an xã/phường/thị trấn nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn:

• 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú (đối với các thành phố lớn: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai…)
• 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú (đối với vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo)

Giờ làm việc của Công an xã thường là:

• Sáng: 7h30 – 11h30
• Chiều: 13h30 – 17h00
• Thứ 7: 7h30 – 11h30 (một số nơi)
• Chủ nhật & ngày lễ: Nghỉ (trừ trường hợp khẩn cấp)

Lưu ý quan trọng: Nếu người nước ngoài đến lưu trú vào buổi tối hoặc cuối tuần (ngoài giờ hành chính), vẫn phải tính thời hạn 12-24h từ thời điểm đến. Do đó, nên thông báo qua điện thoại hoặc fax ngay, sau đó nộp phiếu gốc vào sáng làm việc tiếp theo.

Bước 3: Nhận phiếu đã xác nhận

Cán bộ trực ban Công an xã sẽ kiểm tra phiếu khai báo:

• Nếu đầy đủ và chính xác: Tiếp nhận ngay, đóng dấu xác nhận, và trả lại phiếu cho người khai báo trong vòng 5-10 phút
• Nếu thiếu hoặc sai thông tin: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung ngay tại chỗ hoặc mang về sửa rồi nộp lại

Phiếu sau khi có xác nhận của Công an cần được cơ sở lưu trú lưu giữ cẩn thận để phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết. Thời gian lưu giữ khuyến nghị: tối thiểu 12 tháng kể từ ngày người nước ngoài rời khỏi cơ sở lưu trú.

Trường hợp đặc biệt: Nếu cơ sở lưu trú nằm trong khu vực biên giới, sau khi Công an xã xác nhận, cán bộ sẽ thông báo ngay cho Đồn Biên phòng nơi gần nhất để phối hợp quản lý.

Thời Hạn Và Lệ Phí Khai Báo Tạm Trú

Thời Hạn Khai Báo Tạm Trú Theo Địa Bàn

Thời hạn nộp phiếu khai báo tạm trú được quy định rõ ràng tại Khoản 2 Điều 33 Luật 47/2014/QH13 và Điều 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA, phụ thuộc vào vị trí địa lý của cơ sở lưu trú:

Loại địa bàn	Thời hạn khai báo	Ví dụ các tỉnh/thành
Thành phố lớn, khu vực đô thị	12 giờ	Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Nha Trang, Huế, Quy Nhơn
Vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo	24 giờ	Các huyện miền núi, hải đảo: Sơn La, Lai Châu, Hà Giang, Cao Bằng, Điện Biên, Quần đảo Trường Sa, Cô Tô, Phú Quốc (vùng xa)…

Cách tính thời hạn:
Thời hạn được tính từ thời điểm người nước ngoài thực tế đến cơ sở lưu trú (check-in), không phải từ thời điểm ký hợp đồng thuê nhà hay đặt phòng.

Ví dụ:

• Người nước ngoài check-in khách sạn lúc 20h00 ngày 10/01/2025 tại TP.HCM
• Thời hạn khai báo: 8h00 sáng ngày 11/01/2025 (sau 12 giờ)
• Cơ sở lưu trú có thể khai báo online ngay trong đêm (hệ thống hoạt động 24/7) hoặc thông báo qua điện thoại cho Công an xã, sau đó nộp phiếu vào sáng hôm sau

Trường hợp người nước ngoài đến ngoài giờ hành chính:
Nếu người nước ngoài đến lưu trú vào tối thứ 6 hoặc cuối tuần (khi Công an xã không làm việc), cơ sở lưu trú nên:

1. Thông báo qua điện thoại cho Công an xã (số điện thoại trực ban thường có niêm yết công khai)
2. Gửi fax hoặc chụp ảnh phiếu NA17 gửi qua Zalo/Viber của cán bộ trực ban
3. Nộp phiếu gốc vào sáng thứ 2 đầu tuần

Việc thông báo sớm giúp tránh vi phạm thời hạn và thể hiện thiện chí hợp tác của cơ sở lưu trú với cơ quan chức năng.

Lệ Phí Khai Báo Tạm Trú

Hoàn toàn MIỄN PHÍ (0 đồng)

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không phát sinh bất kỳ chi phí nào, không phân biệt khai báo online hay offline. Đây là thủ tục hành chính miễn phí theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC về phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng: Không nhầm lẫn giữa khai báo tạm trú (miễn phí) và cấp thẻ tạm trú (có phí). Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau:

Tiêu chí	Khai báo tạm trú (Mẫu NA17)	Cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA6, NA7, NA8)
Mục đích	Thông báo với công an về người nước ngoài tạm trú	Cấp thẻ cư trú chính thức cho người nước ngoài
Thời hạn	12-24 giờ sau khi đến lưu trú	5-7 ngày làm việc (tùy trường hợp)
Lệ phí	0 đồng (miễn phí)	145-190 USD tùy thời hạn thẻ
Giấy tờ	Mẫu NA17 + Copy hộ chiếu	Hồ sơ gồm 8-10 giấy tờ khác nhau
Cơ quan thụ lý	Công an xã/phường	Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh

Như vậy, cơ sở lưu trú và người nước ngoài không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện thủ tục khai báo tạm trú bằng mẫu NA17. Nếu có bất kỳ cán bộ nào yêu cầu thu phí, đây là hành vi sai quy định và có thể phản ánh lên cấp trên hoặc qua đường dây nóng của Bộ Công an.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Khai báo online: Hoàn toàn miễn phí, không mất phí internet hay phí dịch vụ
• Khai báo offline: Miễn phí, không mất phí đi lại (do cơ sở lưu trú tự túc)
• In ấn phôtô: Chi phí in ấn, photocopy hồ sơ do cơ sở lưu trú tự chi trả (thường chỉ vài nghìn đồng)
• Xác nhận lại: Nếu mất phiếu đã xác nhận và cần xin cấp lại, vẫn miễn phí

Đối với người nước ngoài khai báo tạm trú dài hạn, bạn có thể tham khảo thêm về các thủ tục liên quan như Đơn Xin Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài – Mẫu NA5 để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Sai Sót Thường Gặp Khi Điền Mẫu NA17 Và Cách Khắc Phục

Trong quá trình điền và nộp mẫu NA17, nhiều cơ sở lưu trú mắc phải các sai sót phổ biến dẫn đến phiếu bị từ chối hoặc yêu cầu sửa lại, gây mất thời gian và có thể bị phạt nếu quá thời hạn quy định. Dưới đây là 7 lỗi thường gặp nhất và cách khắc phục:

Lỗi 1: Điền Sai Số Hộ Chiếu Hoặc Viết Không Rõ

Biểu hiện:

• Số hộ chiếu viết sai 1-2 ký tự (nhầm lẫn giữa chữ O và số 0, chữ I và số 1…)
• Chữ viết tay khó đọc, cán bộ công an không phân biệt được ký tự
• Quên ghi loại hộ chiếu (phổ thông/công vụ/ngoại giao)

Hậu quả:

• Phiếu bị yêu cầu sửa lại ngay
• Nếu không phát hiện kịp, thông tin sai sẽ lưu vào hệ thống quốc gia, gây khó khăn cho người nước ngoài khi làm thủ tục sau này

Cách khắc phục:

• Photocopy trang hộ chiếu có số và dán trực tiếp vào phiếu (một số Công an xã chấp nhận)
• Viết bằng chữ in hoa rõ ràng, tránh viết nháp hay nguệch ngoạc
• Đối chiếu 2-3 lần với hộ chiếu gốc trước khi nộp
• Nếu khai báo online, sử dụng chức năng “Tìm theo số hộ chiếu” để hệ thống tự động điền (nếu đã khai báo trước đó)

Lỗi 2: Thiếu Hoặc Sai Thông Tin Ngày Nhập Cảnh

Biểu hiện:

• Không ghi ngày nhập cảnh vào Việt Nam
• Nhầm lẫn giữa ngày cấp thị thực và ngày thực tế nhập cảnh
• Ghi sai cửa khẩu nhập cảnh (ví dụ: ghi “Sân bay Nội Bài” nhưng thực tế nhập cảnh qua sân bay Tân Sơn Nhất)

Hậu quả:

• Thông tin không khớp với dữ liệu xuất nhập cảnh quốc gia
• Có thể bị nghi ngờ người nước ngoài nhập cảnh trái phép

Cách khắc phục:

• Kiểm tra con dấu nhập cảnh trên hộ chiếu (thường đóng ở trang đầu hoặc trang cuối)
• Dấu nhập cảnh ghi rõ: Ngày (date), cửa khẩu (port), loại thị thực (visa type)
• Ghi chính xác theo thông tin trên dấu, không đoán mò

Lỗi 3: Quá Thời Hạn 12-24 Giờ Khi Nộp Phiếu

Biểu hiện:

• Người nước ngoài đến lưu trú lúc 10h00 sáng, nhưng đến 11h00 sáng hôm sau (sau 25 giờ) mới nộp phiếu
• Quên tính thời gian cuối tuần (thứ 6 tối đến, thứ 2 sáng mới nộp là quá 48 giờ)

Hậu quả:

• Bị phạt hành chính từ 4-6 triệu đồng đối với cá nhân (chủ cơ sở lưu trú)
• Phạt từ 8-12 triệu đồng đối với tổ chức (công ty, khách sạn)
• Theo Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự

Cách khắc phục:

• Thiết lập quy trình nội bộ tại cơ sở lưu trú: Nhân viên lễ tân phải khai báo ngay khi khách check-in, không trì hoãn
• Khai báo online ngay trong đêm (hệ thống 24/7) thay vì chờ đến sáng
• Nếu đến cuối tuần, gọi điện hoặc nhắn tin cho Công an xã để báo trước, sau đó nộp phiếu vào sáng thứ 2
• Sử dụng app nhắc việc trên điện thoại: Đặt chuông báo sau 10-11 giờ kể từ khi khách đến để không quên

Lỗi 4: Không Ghi Đầy Đủ Thông Tin Cơ Sở Lưu Trú

Biểu hiện:

• Chỉ ghi tên khách sạn, không ghi địa chỉ cụ thể
• Ghi địa chỉ thiếu phường/xã, quận/huyện
• Không ghi số điện thoại liên lạc

Hậu quả:

• Cán bộ công an không xác định được chính xác vị trí cơ sở lưu trú
• Phiếu bị trả lại để bổ sung thông tin

Cách khắc phục:

• Chuẩn bị sẵn tem địa chỉ hoặc con dấu của cơ sở lưu trú để dán/đóng lên phiếu, đảm bảo đầy đủ thông tin
• Nếu khai báo online, hệ thống đã lưu sẵn thông tin cơ sở từ lúc đăng ký tài khoản, không cần điền lại

Lỗi 5: Nhầm Lẫn Giữa Loại Thị Thực Và Thẻ Tạm Trú

Biểu hiện:

• Người nước ngoài có thẻ tạm trú nhưng ghi “thị thực du lịch”
• Người nhập cảnh miễn thị thực nhưng ghi “thị thực 30 ngày”

Hậu quả:

• Thông tin không chính xác, có thể ảnh hưởng đến thủ tục xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú sau này

Cách khắc phục:

• Hiểu rõ sự khác biệt:
  • Miễn thị thực: Người nước ngoài được phép vào Việt Nam mà không cần xin thị thực trước (thường 15-90 ngày tùy quốc tịch)
  • Thị thực (Visa): Dán hoặc đóng vào hộ chiếu, có ghi rõ loại (DL-du lịch, DN-doanh nhân, LĐ-lao động, DT-đầu tư…)
  • Thẻ tạm trú (TRC – Temporary Residence Card): Thẻ nhựa riêng biệt, thường cấp cho người nước ngoài sống dài hạn tại Việt Nam
• Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi điền

Lỗi 6: Không Lưu Giữ Bản Sao Phiếu Đã Xác Nhận

Biểu hiện:

• Nộp phiếu cho Công an xã và không giữ lại bản sao
• Khi cơ quan chức năng kiểm tra, không có giấy tờ chứng minh đã khai báo

Hậu quả:

• Bị coi là chưa khai báo, có thể bị phạt
• Phải xin cấp lại xác nhận, mất thời gian

Cách khắc phục:

• Photocopy hoặc chụp ảnh phiếu đã có xác nhận trước khi lưu giữ
• Nếu khai báo online, download và lưu file PDF xác nhận từ hệ thống
• Lưu giữ phiếu tối thiểu 12 tháng kể từ khi người nước ngoài rời đi

Lỗi 7: Điền Thông Tin Bằng Tiếng Việt Có Dấu Trong Phần Họ Tên Người Nước Ngoài

Biểu hiện:

• Ghi tên người Hàn Quốc “Park Min Young” thành “Pác Min Dương” (Việt hóa)
• Ghi tên người Nhật “Tanaka Hiroshi” thành “Ta-na-ka Hi-rô-si”

Hậu quả:

• Thông tin không khớp với hộ chiếu
• Người nước ngoài gặp khó khăn khi làm thủ tục khác (mở tài khoản ngân hàng, mua SIM, xin giấy phép lao động…)

Cách khắc phục:

• Ghi chính xác bằng chữ Latinh (tiếng Anh) theo hộ chiếu, không Việt hóa
• Ghi bằng CHỮ IN HOA để dễ đọc
• Nếu tên có dấu đặc biệt (ê, ô, ă, ñ…), giữ nguyên dấu theo hộ chiếu

Nếu người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, họ cũng cần tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội. Tham khảo thêm bài viết Người Nước Ngoài Có Phải Đóng Bảo Hiểm Xã Hội Không – Quy Định Pháp Luật [2025] để hiểu rõ hơn về nghĩa vụ pháp lý này.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Phiếu Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài NA17

Mẫu NA17 có phải nộp phí không?

Không, việc khai báo tạm trú bằng mẫu NA17 hoàn toàn miễn phí (0 đồng), không phân biệt khai báo online hay offline. Đây là thủ tục hành chính được miễn giảm theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Lưu ý không nhầm lẫn với thủ tục xin cấp thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) – đây là thủ tục khác và có mức phí từ 145-190 USD tùy thời hạn thẻ. Khai báo tạm trú (mẫu NA17) chỉ là thông báo với công an về việc người nước ngoài đang lưu trú tại cơ sở, không phải xin cấp giấy tờ cư trú chính thức.

Có bao nhiêu cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Có 2 phương thức khai báo tạm trú:

(1) Trực tuyến (Online):

• Thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố
• Địa chỉ: https://[tênviếtkhôngdấu].xuatnhapcanh.gov.vn
• Hoạt động 24/7, xử lý trong vòng 24 giờ
• Bắt buộc đối với khách sạn (theo Khoản 3 Điều 33 Luật 47/2014/QH13)
• Tự chọn đối với cơ sở lưu trú khác

(2) Nộp trực tiếp (Offline):

• Nộp phiếu giấy mẫu NA17 tại Công an xã/phường nơi có cơ sở lưu trú
• Nhận xác nhận ngay trong 5-10 phút (nếu thông tin đầy đủ)
• Phù hợp với nhà riêng cho thuê, khu nhà ở công ty, ký túc xá…

Quá thời hạn 12-24 giờ khai báo có bị phạt không?

Có, vi phạm thời hạn khai báo tạm trú sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP:

• Cá nhân (chủ nhà cho thuê, người quản lý cơ sở): Phạt 4-6 triệu đồng
• Tổ chức (công ty, khách sạn, doanh nghiệp): Phạt 8-12 triệu đồng (gấp đôi mức phạt cá nhân)

Ngoài ra, trong một số trường hợp nghiêm trọng (người nước ngoài lưu trú nhiều tháng mà không khai báo, cung cấp thông tin sai lệch cố ý…), người nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam và cơ sở lưu trú bị đình chỉ hoạt động tạm thời.

Do đó, cần nghiêm túc tuân thủ thời hạn 12 giờ (thành phố lớn) hoặc 24 giờ (vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.

Người nước ngoài có thể tự điền và nộp mẫu NA17 không?

Không, theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Luật 47/2014/QH13, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam không được tự khai báo, mà phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã/phường.

Người chịu trách nhiệm khai báo:

• Chủ khách sạn, nhà nghỉ → nhân viên lễ tân hoặc quản lý
• Chủ nhà cho thuê → người đứng tên hợp đồng thuê
• Đại diện công ty → người được giao quản lý nhà ở lao động nước ngoài
• Trường học → phòng hành chính/công tác sinh viên

Tuy nhiên, người nước ngoài có trách nhiệm cung cấp đầy đủ giấy tờ (hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú…) cho người quản lý cơ sở lưu trú để họ thực hiện thủ tục khai báo.

Khai báo tạm trú online hay offline nhanh hơn?

Tùy tình huống:

Online nhanh hơn nếu:

• Bạn đã có tài khoản sẵn trên hệ thống (chỉ mất 2-3 phút để khai báo)
• Bạn cần khai báo ngoài giờ hành chính (tối, cuối tuần) – hệ thống hoạt động 24/7
• Bạn có nhiều người nước ngoài cùng lúc (có thể khai báo hàng loạt bằng file Excel)

Offline nhanh hơn nếu:

• Bạn chưa có tài khoản online (đăng ký tài khoản mất 10-15 phút)
• Bạn cần nhận giấy xác nhận vật lý ngay lập tức (xác nhận online chỉ lưu trong hệ thống, không có giấy)
• Bạn không quen sử dụng máy tính, muốn được hướng dẫn trực tiếp
• Công an xã gần nhà (đi lại chỉ mất 5-10 phút)

Khuyến nghị: Nếu là khách sạn hoặc cơ sở lưu trú có nhiều người nước ngoài thường xuyên, nên đăng ký tài khoản online một lần và sử dụng lâu dài. Nếu là nhà riêng cho thuê thỉnh thoảng có 1-2 người, nộp trực tiếp offline đơn giản hơn.

Nếu người nước ngoài chuyển chỗ ở thì phải khai báo lại không?

Có, mỗi khi người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú, cơ sở lưu trú mới phải khai báo lại trong vòng 12-24 giờ kể từ khi người đó đến.

Ví dụ:

• Ngày 01/01: Người nước ngoài lưu trú tại khách sạn A ở quận 1 → Khách sạn A khai báo
• Ngày 10/01: Người đó chuyển sang thuê nhà riêng ở quận 7 → Chủ nhà ở quận 7 phải khai báo lại
• Ngày 20/01: Người đó chuyển sang khu nhà ở công ty ở Bình Dương → Công ty phải khai báo lại

Việc khai báo lại giúp cơ quan chức năng cập nhật vị trí mới nhất của người nước ngoài, phục vụ công tác quản lý xuất nhập cảnh và an ninh trật tự.

Mẫu NA17 có hiệu lực bao lâu?

Mẫu NA17 không có thời hạn hiệu lực cố định, mà hiệu lực tính theo thời gian thực tế người nước ngoài lưu trú tại cơ sở đã khai báo.

Ví dụ:

• Khai báo người nước ngoài lưu trú từ ngày 10/01 đến ngày 20/01 → Phiếu NA17 có hiệu lực 10 ngày
• Nếu người đó gia hạn lưu trú thêm đến ngày 30/01 → Cần khai báo bổ sung (nếu khai online) hoặc nộp phiếu NA17 mới (nếu offline)

Khi người nước ngoài rời khỏi cơ sở lưu trú, cơ sở nên:

• Thông báo cho Công an xã (nếu khai offline) hoặc
• Cập nhật trạng thái “Đã rời đi” trên hệ thống (nếu khai online)

Làm mất phiếu NA17 đã xác nhận thì xin lại ở đâu?

Nếu mất phiếu NA17 đã được Công an xã xác nhận, thực hiện như sau:

Bước 1: Liên hệ Công an xã/phường nơi đã nộp phiếu ban đầu

Bước 2: Làm đơn xin cấp lại xác nhận (viết tay hoặc đánh máy), nội dung:

• Họ tên người xin cấp lại
• Tên cơ sở lưu trú
• Họ tên người nước ngoài đã khai báo
• Lý do mất phiếu (thất lạc, hỏa hoạn, nước lụt…)
• Đề nghị cấp lại bản sao có xác nhận

Bước 3: Công an xã tra cứu thông tin trong sổ trực ban hoặc hệ thống điện tử, nếu tìm thấy sẽ cấp bản sao có xác nhận trong vòng 1-2 ngày làm việc

Chi phí: Miễn phí (0 đồng)

Lưu ý: Nên chụp ảnh hoặc photocopy phiếu đã xác nhận ngay sau khi nhận để tránh mất mát.

Người nước ngoài ở Việt Nam theo diện miễn thị thực có cần khai báo tạm trú không?

Có, tất cả người nước ngoài lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam đều phải được khai báo tạm trú, bất kể nhập cảnh theo diện nào: thị thực, miễn thị thực, thẻ tạm trú, thẻ ABTC…

Quy định này nhằm đảm bảo cơ quan chức năng nắm bắt đầy đủ thông tin về số lượng, vị trí, mục đích lưu trú của tất cả người nước ngoài trên lãnh thổ, phục vụ công tác quản lý an ninh trật tự và hỗ trợ công dân nước ngoài khi cần thiết (tai nạn, thảm họa, dịch bệnh…).

Có thể khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua điện thoại không?

Không chính thức, nhưng có thể thông báo sơ bộ qua điện thoại cho Công an xã trong trường hợp khẩn cấp (người nước ngoài đến ngoài giờ hành chính, cuối tuần…), sau đó vẫn phải nộp phiếu chính thức (online hoặc offline) để được xác nhận.

Quy trình thông báo qua điện thoại:

1. Gọi cho số điện thoại trực ban Công an xã (thường có niêm yết công khai tại UBND xã/phường)
2. Thông báo: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian lưu trú của người nước ngoài
3. Cán bộ trực ban ghi lại thông tin vào sổ trực ban
4. Trong vòng 12-24 giờ, vẫn phải nộp phiếu NA17 chính thức (khai online hoặc mang phiếu giấy đến công an)

Việc thông báo qua điện thoại chỉ mang tính chất báo trước, không thay thế được thủ tục khai báo chính thức.

Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục hành chính bắt buộc, miễn phí và đơn giản giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả việc cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc khai báo đúng hạn 12-24 giờ không chỉ giúp cơ sở lưu trú tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt 4-6 triệu đồng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài thực hiện các thủ tục tiếp theo như xin cấp thẻ tạm trú, giấy phép lao động, lý lịch tư pháp Việt Nam.

Với 2 phương thức khai báo (online 24/7 qua https://[tỉnh].xuatnhapcanh.gov.vn hoặc offline tại Công an xã), cơ sở lưu trú có thể lựa chọn cách thức phù hợp với điều kiện và nhu cầu của mình. Khách sạn nên ưu tiên khai báo online để tiết kiệm thời gian, trong khi nhà riêng cho thuê thỉnh thoảng có thể nộp trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

Để tránh sai sót, cần lưu ý 7 lỗi phổ biến: sai số hộ chiếu, thiếu ngày nhập cảnh, quá thời hạn, thiếu thông tin cơ sở lưu trú, nhầm lẫn loại giấy tờ, không lưu bản sao, và Việt hóa tên người nước ngoài. Điền cẩn thận, đối chiếu với giấy tờ gốc, và kiểm tra kỹ trước khi nộp là cách tốt nhất để đảm bảo phiếu được chấp nhận ngay lần đầu.

Nếu cần hỗ trợ thêm về các thủ tục liên quan như gia hạn visa, cấp thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài, EIV Education luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách pháp luật [2025].

Tải mẫu NA17 chính thức tại: https://docs.google.com/document/d/1hntpwTzDqZkpYuBMdPZymrpFQvlWTXnIV6bcJjwFpF8/edit?tab=t.0